Ang mga empleyado ay nakakuha ng malaking gastos na nauugnay sa pagpapanatili ng isang lakas ng trabaho. Kabilang sa mga gastusin sa mga empleyado ng employer ay higit pa sa simpleng sahod, kompensasyon, insentibo at bonus. Kinakalkula ang pagkalkula ng labor burden sa pagpapaunlad sa bawat dolyar na ginugol sa ngalan ng empleyado pati na rin ng employer. Habang ang mga espesyalista sa kompensasyon ng mga mapagkukunan ng tao ay pangkalahatang responsable para sa pagkalkula ng pasanin sa paggawa, ang pamumuno ng isang organisasyon ay dapat na kasangkot din sa proseso. Ang mga pag-usad ng kumpanya, kita, mga proseso sa badyet at mga layunin ay umaasa sa mga gastos, kasaysayan, kasalukuyan at pagtataya ng paggawa.
Magtipon ng lahat ng dokumentasyon na tumutukoy sa katayuan ng empleyado. Tanungin ang iyong kawani ng IT na tumulong sa pag-compile ng data ng empleyado, tulad ng mga sahod, kompensasyon, mga pagtaas na nakabatay sa pagganap, mga gantimpala sa pera at iba pang mga bayad sa insentibo sa pananalapi. Isama ang inaasahang at inaasahang gastusin na nakakaapekto sa lakas ng trabaho. Kabilang sa mga inaasahang gastusin ang mga trend ng pag-hire na batay sa mga bagong binuksan na merkado o pagpapalawak sa mga pandaigdigang pamilihan na magpapataas ng pagrerekrut, pagkuha, pagsasanay at pag-unlad, at iba pang gastusin sa paggawa.
Mga rekord ng payroll sa pananaliksik upang matukoy ang mga halaga na binayaran para sa pederal, estado at lokal na pagbubuwis batay sa pagtatrabaho. Kung pinamamahalaan ng iyong organisasyon ang mga remote na manggagawa, i-double-check ang mga halaga ng estado at lokal na buwis para sa mga empleyado na nakapaloob sa mga lokal na malayo mula sa site ng iyong punong-himpilan. Suriin ang mga alituntunin at regulasyon na inilalathala ng Internal Revenue Service tungkol sa mga update sa batas at mga pagbabago sa buwis batay sa piskal na taon ng iyong kumpanya at taon ng kalendaryo. Ang mga tagapag-empleyo na nag-outsource ng mga function sa pamamahala ng payroll ay dapat makipag-ugnayan sa provider para sa impormasyong ito. Tiyaking ang impormasyon na iyong nakuha mula sa isang outsource provider ay tumpak at napapanahon.
Suriin ang mga gastos sa benepisyo at iba pang mga gastos na may kaugnayan sa seguro ng empleyado Ang mga gastos sa seguro sa empleyado ay kinabibilangan ng mga kontribusyon ng empleyado para sa mga plano sa pangangalaga ng kalusugan ng grupo, mga premium ng seguro para sa mga programa ng kompensasyon ng mga manggagawa at kaligtasan, at seguro na nakuha para sa mga ehekutibo, tulad ng mga pangkalahatang pananagutan at mga patakaran at mga pagkawala ng patakaran Ang mga kompanya ng batas, mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan at iba pang mga propesyonal na tagapagkaloob ng serbisyo ay kailangan din upang makalkula ang mga premium para sa seguro sa pag-aabuso, pananagutan ng tagapag-empleyo at mga bayarin sa pamamahala ng peligro. Ang mga insurance coverages, tulad ng panandalian at pangmatagalang kapansanan ay mga karagdagang halaga na binayaran sa ngalan ng lahat ng empleyado.
Tukuyin ang mga halaga na iyong iniambag sa mga plano sa proteksyon ng kita, mga pagpipilian sa stock, mga programa sa pagbili ng empleyado at mga kontribusyon ng employer sa 401 (k) o 403 (b) mga plano sa pagreretiro sa pagreretiro, na mga elemento ng kabuuang pasanin sa paggawa. Ang mga kontribusyon ng empleyado ay, sa maraming mga kaso, batay sa aktwal at inaasahang mga kontribusyon ng empleyado, samakatuwid, ang pag-underestimating ng iyong mga kontribusyon ay maaaring humantong sa mga hindi tumpak na kabuuan. Ito ay mas ligtas na ipalagay na ang lahat ng empleyado ay lumahok sa ilang mga form ng savings sa pagreretiro kaysa sa base ang iyong mga kalkulasyon sa mga pagpapalagay na ang isang maliit na bahagi lamang ng iyong puwersang paggawa ay nagpaplano para sa hinaharap na kita. Ang mga nagpapatrabaho na nagbibigay ng mga tradisyonal na pensiyon ay malamang na magkaroon ng isang mas madaling gawain ng pag-project ng pasanin sa paggawa. Ang mga pagbabago sa trabaho dahil sa paglilipat ng tungkulin, pagpapanatili at pagkasira ay may epekto sa mga garantisadong halaga ng pensyon.
Gamitin ang impormasyong natipon mo at pagsaliksik tungkol sa inaasahang mga pagtaas at mga pagtaas ng buwis upang maghanda ng mga spreadsheet at mga formula na maaaring madaling i-realign batay sa mga ulat ng sensus ng empleyado. Ang mga nagpapatrabaho na may maingat na atensyon sa detalye ay may kakayahang gumawa ng tumpak na mga numero kung saan ang mga tagapangasiwa ng pananalapi ay maaaring umasa sa panahon ng mga badyet ng mga alokasyon. Kung ang iyong trabaho ay kasama sa paggawa ng isang pagtatanghal tungkol sa pasanin sa trabaho sa isang executive committee, isama ang isang paliwanag ng iyong mga proseso at pagbibigay-katarungan para sa anumang mga pagbabago batay sa mga trend ng trabaho.
