Ang pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo ay higit pa kaysa sa iyong pangitain at mga pahayag ng misyon. Ang pag-unawa sa aktwal na gastos ng iyong workforce ay susi sa pag-abot sa mga layunin at lumalaki ang iyong negosyo sa mahabang paghahatid. Kung walang mga empleyadong matrabaho, ang iyong negosyo ay hindi makakakuha ng kung saan ito pupunta, kaya tumpak na kalkulahin ang gastos ng paggamit sa kanila upang matiyak ang pang-matagalang katatagan ng trabaho at patuloy na paglago ng negosyo. Ito ay nagsasangkot ng higit pa sa pag-alam sa suweldo ng iyong mga empleyado. Kumuha ng isang tumpak na nabasa sa kabuuang rate ng pasanin ng paggawa na binabayaran ng iyong negosyo upang suportahan ang bawat isa sa iyong mga mahahalagang miyembro ng koponan.
Ano ang Rate ng Pasanin?
Kabilang sa rate ng labor burden ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa iyong empleyado, hindi lamang ang gastos ng aktwal na bayad. Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang nagpapawalang halaga kung magkano ang gastos upang mapanatili ang isang empleyado sa payroll at magtapos ng mas malalaking pagkalugi kaysa sa inaasahan. Bago mo isaalang-alang ang pag-hire ng iyong mga unang empleyado o mga bagong empleyado, kalkulahin ang buong halaga ng paggawa ng trabaho, kasama ang mga gastos tulad ng mga benepisyo, mga buwis na binayaran ng employer, oras ng bayad at sa ibabaw.
Halimbawa, ang panimulang suweldo para sa isang kasamahan sa iyong tindahan ay maaaring $ 30,000 bawat taon, ngunit ito ay isang pagkakamali upang tapusin na ito ang gastos ng paggamit sa kanya. Pagkatapos ng mga benepisyo, mga buwis, oras ng pagbayad at sa ibabaw, maaari kang magkaroon ng isa pang $ 20,000 ng mga gastos na nauugnay sa empleyado sa bawat taon. Ang mga sobrang gastos ay maaaring magmukhang ganito:
- Mga gastos sa kalusugan: $ 9,800
- Bayad na bayad sa oras: $ 2,500
- Propesyonal na pag-unlad: $ 2,400
- Mga buwis sa payroll: $ 2,300
- Overhead: $ 3,000
Kapag ang mga gastusin ay idinagdag magkasama, ang kabuuang $ 20,000 ay itinuturing na rate ng pasanin sa paggawa. Upang makalkula ang eksaktong porsyento ng pasaning ito, hatiin ang iyong mga karagdagang gastos sa taunang suweldo ng empleyado. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 o isang 67 porsiyento na rate ng pasan para sa empleyado.
Magkano ba ang Gastos ng Empleyado sa Oras?
Ang gastos ng empleyado bawat oras ay higit pa sa kanyang suweldo kada oras. Tulad ng ipinakita sa itaas, ang isang empleyado na nagkakahalaga ng isang kumpanya ng $ 20,000 bawat taon sa itaas ng isang $ 30,000 na suweldo ay talagang nagkakahalaga ng $ 50,000 bawat taon at may isang rate ng pasanin na 67 porsiyento. Kung kalkulahin mo ang oras-oras na rate ng empleyado sa pamamagitan ng paghati sa kanyang $ 30,000 taunang suweldo sa pamamagitan ng 2,080 oras ng posibleng trabaho kada taon, mukhang ang gastos upang gamitin ang taong ito ay $ 14.42 lamang kada oras. Gayunpaman, kapag isinasaalang-alang mo ang rate ng pasanin at hatiin ang buong $ 50,000 sa 2,080 na oras, ang aktwal na gastos sa oras para sa empleyado na ito ay $ 24.04. Kapag ikaw ay isang maliit na negosyo na sinusubukan na manatiling nakalutang at dagdagan ang mga margin ng kita, isang $ 10 kada oras na pagkakaiba ay isang malaking pakikitungo. Sa pamamagitan ng pagkalkula ng ganap na bayad na gastos ng paggawa bawat oras ng bawat empleyado, maaari mong maiwasan ang pagkuha ng mas maraming empleyado kaysa sa iyong negosyo na kayang bayaran upang maaari kang manatiling isang maaasahang employer para sa mga taong mayroon ka na sa mga kawani.
Paano mo Kalkulahin ang Overhead ng Empleyado?
Habang ang pag-unawa sa gastos ng mga benepisyo at mga buwis sa bawat empleyado ay maaaring maging medyo tapat, ang pagkalkula ng overhead na gastos sa bawat empleyado ay maaaring maging isang maliit na mas kumplikado. Kabilang sa mga gastos sa itaas sa bawat empleyado ang mga bagay tulad ng mga gastos sa gusali, pagpapanatili, buwis sa ari-arian, mga kagamitan, kagamitan sa opisina, mga supply sa opisina at seguro. Sa sandaling kalkulahin mo ang pangkalahatang kabuuan para sa iyong kumpanya, hinati mo ito sa bilang ng mga empleyado sa kawani. Tingnan ang halimbawang ito para sa isang kumpanya na gumagamit ng 43 tao:
- Mga gastos sa gusali: $ 24,000
- Pagpapanatili: $ 10,000
- Mga buwis sa ari-arian: $ 3,500
- Mga utility: $ 8,500
- Mga kagamitan sa opisina: $ 7,000
- Mga supply ng opisina: $ 4,500
- Seguro: $ 100,000
- Kabuuan: $ 157,500
- Kabuuan sa bawat empleyado: $ 3,663
Tandaan na ang numerong ito ay mag iiba sa industriya at kumpanya. Ang ilang mga industriya ay mangangailangan ng gear sa kaligtasan para sa lahat ng empleyado, uniporme, mga espesyal na laboratoryo, mga operating room, manufacturing center at higit pa. Maaaring ganap na alisin ng iba pang mga negosyo ang mga kategorya tulad ng mga gastos sa gusali, mga buwis sa ari-arian at pagpapanatili, lalo na ang mga kompanya ng cyber na hindi nangangailangan ng mga central office. Kasama sa kabuuang overhead ng empleyado ang anumang mga gastos na hindi nag-iiba mula sa empleyado sa empleyado at kinakailangang gamitin ang iyong workforce.
Kinakalkula ang Iyong Pagtaas ng Halaga ng Paggawa ng Tumpak
Maraming mga maliliit na negosyo ang gumagawa ng kanilang sariling accounting kapag sila ay nagsisimula lamang. Ang katumpakan ay mahalaga sa bawat aspeto ng accounting at lalo na kapag kinakalkula ang mga gastos ng pagpapanatili ng iyong workforce. Kung maling kalkulahin mo ang mga numerong ito, maaari mong tapusin ang pagkakaroon ng mga empleyado, o maaari mong mawalan ng kinakailangang kita upang mapalago ang iyong negosyo. Ang pagdating sa isang tumpak na gastos sa pasanin sa trabaho ay depende sa pagkakaroon ng tumpak na mga rekord tungkol sa kung magkano ang binabayaran mo sa bawat empleyado, ang bilang ng mga oras na ginagawa nila sa bawat panahon, gastos sa buwis, seguro at overhead. Sa pag-aakala na ang iyong negosyo ay nagpapanatili ng tumpak na mga tala para sa bawat isa sa mga kategoryang ito, maraming mga libreng online na calculators ang magagamit.
Kahit na ang mga online calculators ay magagamit upang makatulong sa iyo na malaman ang rate ng pasanin ng trabaho para sa iyong mga empleyado, maaaring hindi ito ganap na tumpak. Ang iyong partikular na negosyo ay maaaring magkaroon ng natatanging mga gastos na kwalipikado bilang bahagi ng overhead, seguro o buwis. Kung iniiwan mo ang mga numerong iyon mula sa equation, maaari kang lumakad palayo sa isang hindi tumpak na larawan ng kung ano ang talagang gastos nito upang gamitin ang iyong crew. Isaalang-alang ang pagkonsulta sa isang accountant na maaaring tumingin sa iyong mga libro, mahuli ang iyong mga bulag na lugar at tulungan kang tiyakin na ang bawat may kinalaman na gastos ay kasama sa iyong mga kalkulasyon. Bilang isang maliit na negosyo lumalaki, ang pagkakaroon ng isang relasyon sa isang bihasang accountant ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa pagkalkula ng mga gastos ng pasanin sa paggawa, kundi pati na rin para sa mga buwis, projecting kita at pagpapanatili ng cash flow sa tseke.
Pagbabawas ng Rate ng Pasanin ng Trabaho
Bagaman maaaring mukhang parang wala kang pagpipilian ngunit upang magbayad ng isang mataas na rate ng pasanin para sa iyong mga empleyado, may mga paraan upang mabawasan ang mga gastos kapag depende ito sa iyong ilalim na linya. Ang pagbabawas ng rate ng pasanin sa paggawa ay makapagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang mas malaking trabaho o panatilihin mula sa pagtanggal ng mga treasured na miyembro ng iyong koponan. Ang pagputol ng mga gastos sa itaas ay isang paraan upang mabawasan ang rate ng pasanin ng paggawa. Kung mayroon kang mga miyembro ng iyong koponan na nagtatrabaho mula sa isang computer, maaari silang magtrabaho tulad ng pagiging produktibo mula sa bahay mula sa opisina? Isaalang-alang ang pagbibigay sa mga empleyado ng opsyon na magtrabaho nang malayuan at pagkatapos ay i-scale down ang laki ng iyong opisina. Hindi lamang ang mga gastos sa pagbawas para sa iyo, ngunit pinutol din nito ang mga gastos para sa kanila sa mga tuntunin ng transportasyon, pagkain at propesyonal na wardrobe.
Ang iba pang mga paraan upang mabawasan ang rate ng pasanin sa paggawa ay upang masuri ang pagtaas ng suweldo, bawasan ang mga rate ng paglilipat ng tungkulin, i-convert ang mga full-time na empleyado sa isang apat na araw na linggo ng trabaho o gumamit ng ilang mga tao bilang mga independiyenteng kontratista kaysa sa mga empleyado ng suweldo. Pagdating sa mga independiyenteng kontratista, ang iyong negosyo ay malamang na makapagbayad ng mas mataas na rate ng bawat piraso sa isang independiyenteng kontratista at mapanatili pa rin ang mas mababang pasanin sa paggawa dahil responsable sila sa pagbabayad ng kanilang sariling mga buwis at mga benepisyo. Nangangahulugan ito na hindi ka nagbabayad para sa kanilang segurong pangkalusugan, mga buwis sa Social Security at araw. Para sa mga pinapanatili mo bilang suweldo na empleyado sa payroll, isaalang-alang ang paglilimita ng mga gastusin para sa mga bagay tulad ng paglalakbay, pagkain o sasakyan ng kumpanya.
Kapag ang Mas Mataas na Pasanin sa Paggawa ng Gastos Ay Ito Worth
Kung minsan, ang isang mas mataas na gastos sa pasanin sa paggawa ay nagkakahalaga ng tag ng presyo. Halimbawa, maaaring magkaroon ka ng isang dalubhasa sa elektrisidad sa payroll na nasa demand sa iyong larangan. Siya ay nasa loob ng kaalaman na hindi ka makakakuha ng kahit saan pa, at kung ang iyong kakumpitensya ay gagamitin siya sa halip ng sa iyo, ang iyong kumpanya ay mawawala ang gilid nito. Sa kasong ito, ang pagpapanatili ng isang masaganang suweldo at mga pakete ng benepisyo ay nagkakahalaga ng gastos dahil pinatataas nito ang iyong pangkalahatang linya sa ibaba. Bagaman ito ay nagkakahalaga ng pagbabayad ng higit pa para sa kahusayan, magsikap na ang iyong mga strongest empleyado magturo at sanayin ang iba pang mga miyembro ng iyong workforce upang ang antas ng pagganap ng lahat ay itataas. Pinatataas nito ang pagganap ng iyong koponan at ang iyong mga tubo sa kita at ginagawang mas mababa ang iyong kahihinatnan sa pagdala ng isang di-angkop na mataas na gastos para sa pasanin upang mapanatili ang mga tao sa payroll.
