Regular na repasuhin ang iyong mga benta at mga account na maaaring tanggapin ang data ay kapaki-pakinabang upang matiyak na ikaw ay nasa itaas kung aling mga pagbabayad ang dapat mong matanggap, at kung kailan. Sa software ng maliit na negosyo ng bookkeeping ng QuickBooks, maaari mong ma-access ang isang tampok na ulat ng invoice na nagbibigay-daan sa iyo na manatiling napapanahon sa kung gaano karaming kita ang natanggap mo at ang natitirang halaga.
Buksan ang Invoice
Pinapayagan ka ng ulat na "bukas na mga invoice" na makita ang isang listahan ng lahat ng hindi bayad na mga invoice sa loob ng database ng iyong QuickBooks, sa kasalukuyang araw. Ang ulat ay awtomatikong ayusin ang listahan sa pamamagitan ng customer at magbigay ng isang subtotal para sa halaga na utang ng bawat customer. Mag-double click sa anumang tukoy na invoice upang makita ang mga detalye ng transaksyon.
- Pumili Mga Ulat mula sa tuktok na toolbar sa QuickBooks.
- Mag-click Mga Kustomer at Mga Tanggapin.
- Pindutin ang Buksan ang Invoice. Ang isang buong listahan ng mga bukas na mga invoice ay ipapakita sa iyong screen.
Mga Tip
-
Ang isang karagdagang benepisyo ng pagtingin sa isang buong listahan ng mga bukas na mga invoice sa QuickBooks ay na makakatulong ito sa iyo upang makita ang mga duplicate. Ang aksidenteng nagtatalaga ng parehong numero ng invoice sa dalawang magkakaibang mga invoice ay maaaring makompromiso ang iyong mga data na maaaring tanggapin ng mga account at gawin itong mahirap na masubaybayan ang kita.
I-customize ang Ulat
Sa sandaling nakagawa ka ng isang bukas na ulat ng mga invoice, maaari kang mag-aplay ng mga pasadyang filter upang tingnan ang partikular na data, tulad ng isang listahan ng mga invoice para sa isang partikular na uri ng customer.
- Pumili I-customize ang Ulat upang buksan ang isang dialog box.
- Mag-click sa Mga Filter.
- Pumili Class upang matukoy ang isang tukoy na uri ng invoice ng customer, tulad ng pakyawan na mga customer.
- I-click ang tiyak na mga customer na nais mong ipakita mula sa listahan ng mga pakyawan na mga customer. Pumili Ok.
- A Baguhin ang Ulat bubuksan ang window. Pindutin ang Ok upang makabuo ng iyong listahan.
Mga Tip
-
Kung kailangan mo ng isang hard copy ng data ng invoice para sa anumang kadahilanan, tulad ng ipamahagi, markahan o dalhin sa isang pulong, maaaring i-print ang ulat ng invoice. Piliin ang I-print pagpipilian mula sa tuktok na toolbar. Mag-click sa iyong printer mula sa drop-down na menu at pindutin ang I-print.
