Madali para sa isang negosyo na mabigla sa imbentaryo, lalo na kapag nagsisimula pa lamang. Ang isang pagkakamali sa maraming mga negosyo ay nag-uutos ng maraming produkto nang sabay-sabay nang hindi muna na nagtatag ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo at nag-set up ng isang warehouse space na magagawang hawakan ang mga isyu sa imbakan sa mga buwan at taon na darating. Kung nalaman mo na ang iyong negosyo ay lumalaki at ang iyong warehouse space ay nakakakuha ng masyadong masikip, magkakaroon ka ng alinman sa gastusin ang pera upang ang buong imbentaryo transported sa ibang lokasyon o umarkila ng karagdagang espasyo, na makapagpalubha sa iyong sistema ng imbentaryo. Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag kung paano pamahalaan ang imbentaryo at supplies para sa malalaking at maliliit na samahan.
Pamamahala ng Imbentaryo para sa Malaking Organisasyon
Kung ikaw ay isang bagong negosyo, magtakda ng mga pag-uulat kung saan naniniwala ka na ang iyong kumpanya ay nasa 1 taon, 3 taon, 5 taon at higit pa. Linya ang mga pag-uulat na may halaga ng imbentaryo na iyong tinantiya ay nasa kamay sa bawat isa sa mga petsang iyon ng milyahe. Magrenta o bumili ng isang warehouse space na matutugunan ang iyong mga pangangailangan para sa hindi bababa sa unang 5 taon.
Tiyaking mapanatili ang iyong imbentaryo sa isang cool, mapagtimpi na lokasyon na madali mong ma-access sa isang cart o forklift (depende sa laki ng iyong bodega at imbentaryo). Panatilihin ang mga supply para sa iyong negosyo sa isang hiwalay na lokasyon na mas madaling ma-access sa mga empleyado ng kumpanya. Gusto mong ilipat agad ang mga partikular na order sa naaangkop na mga kagawaran na nangangailangan ng mga ito at panatilihin ang sobra sa isang maginhawang silid ng supply na nasa ilalim ng lock at key.
Mag-upa ng tauhan na itatalaga sa pamamahala, pagtanggap at pagsubaybay sa imbentaryo at supplies sa araw-araw (depende sa laki ng imbentaryo na kailangang panatilihin).
Ipatupad ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ng computer. Sa sistemang ito ay magtatala ka ng mga bagong pagpapadala mula sa mga vendor pati na rin ang mga order na lumalabas sa mga customer at mga produkto na ipinadala sa iba pang mga kagawaran bilang bahagi ng proseso ng pagmamanupaktura. Mag-record ng mga resibo ng mga supply para sa iyong negosyo sa ilalim ng iba't ibang serye ng order sa pagbili sa sistema ng imbentaryo. Halimbawa, maaaring gusto mong simulan ang lahat ng mga order sa pagbili para sa imbentaryo ng kumpanya tulad ng INV (ibig sabihin, INV00001, INV00002 at iba pa) at lahat ng mga order ng supply bilang SUP (ibig sabihin, SUP00001). Sa ganitong paraan maaari mong paghiwalayin kung aling mga natanggap na item ang mapapasuko sa warehouse at kung saan ay ipapadala sa mga indibidwal na departamento.
Mag-set up ng isang surveillance system sa iyong warehouse upang masubaybayan ang imbentaryo. Protektahan nito ang iyong negosyo mula sa mga problema sa pag-urong ng imbentaryo.
Pamamahala ng Imbentaryo para sa Mas Maliit na Operasyon
Magtabi ng isang cool, dry room sa iyong tanggapan sa bahay o sa rent na puwang ng opisina upang i-stock ang iyong imbentaryo. Kung nalaman mo na ikaw ay tumatakbo sa espasyo, magrenta ng isang maliit na yunit sa pag-iimbak sa iyong bayan para sa mga produkto na hindi mo kailangang madalas. Maaari mo ring panatilihin ang isang maliit na halaga ng bawat produkto sa iyong opisina at ang natitirang bahagi sa stock sa iyong yunit sa pag-iimbak.
I-computerize ang iyong imbentaryo gamit ang isang spreadsheet file. Pangalanan ang isang bagong worksheet para sa bawat produkto na iyong ibinebenta. Ilista ang paglalarawan ng transaksyon sa unang hanay (tulad ng "order sa," "pagbebenta sa XYZ kumpanya" o "nasira produkto"). Ilista ang halaga ng produkto na nababagay, at pagkatapos ay sa ikatlong hanay panatilihin ang isang kabuuang tumatakbo kung gaano karami ang bawat produkto na iyong naiwan.
Panatilihin ang isang maikling pagpapatakbo ng listahan ng mga supplies na kailangan replenishing sa iyong opisina pader. Pagkatapos ay maaari mong dalhin ang listahang ito sa iyo sa iyong buwanang biyahe papunta sa iyong lokal na tindahan ng suplay o kapag naglagay ng online na supply ng iyong supply.
Dahil malamang na pamahalaan mo ang iyong sariling imbentaryo bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, magtabi ng ilang oras bawat linggo na nakatuon sa pag-update ng iyong mga kabuuan ng imbentaryo sa mga bagong order at pagtatala ng mga bagong pangangailangan sa supply.
Mga Tip
-
Hinahayaan ka ng ilang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na mag-set up ng isang sistema ng pag-scan ng barcode. Kakailanganin mong bumili ng isang barcode scanning device na naka-link sa iyong computer system at isang barcode label printer upang markahan ang bawat pakete na natanggap. Habang lumabas ang mga order, i-scan mo ang produkto o pakete at ipasok ang bilang ng mga yunit na kinuha mula sa imbentaryo. Ito ay isang mamahaling, pa mas pinahusay na paraan ng pamamahala ng iyong imbentaryo.
Kung ikaw ay isang matatag na negosyo na naghahanap upang makuha ang iyong pagsubaybay sa imbentaryo pabalik sa par, mag-ayos ng paglilinis sa bahay na isang linggo kung saan binibilang mo nang manu-mano ang iyong imbentaryo, muling ayusin ang mga produkto at i-set up ang lahat sa isang na-update na sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa iyong computer.
