Paano Magsimula ng isang Negosyo sa Pag-scan ng Dokumento

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Habang lumalaki ang mundo nang higit pa ang elektronik, mas maraming tao at negosyo ang nagko-convert ng kanilang mga archive mula sa pisikal hanggang sa digital. Dahil ang gawaing ito ay pag-ubos ng oras at nangangailangan ng pinasadyang mga kagamitan na kailangan ng isang organisasyon na gamitin lamang ng isang beses, maraming napili upang kontrahin ang gawaing ito. Ito ay isang mahusay na pagkakataon para sa mga taong may mga kasanayan sa computer at nagsisimula capital upang mapunta ang mga deal.

Kumuha ng Set Up

Bumili ng isang mabilis na computer, o maraming mga computer. Ikaw ay pakikitungo sa mga malalaking graphics file habang sinusuri mo ang bawat pahina. Ito ay maaaring mabilis na labis na karga ang mga kakayahan ng mas matanda o mas mabagal na mga makina.

Mag-subscribe sa mataas na bilis ng internet. Gusto mong makapag-email ng mga file pabalik sa iyong mga kliyente. Tulad ng sa iyong computer, ang sukat ng mga file na ito ay maaaring gumawa ng mas mabagal na mga koneksyon na tamad at nililimitahan.

Bumili ng isang komersyal na scanner ng kalidad na may kakayahang maramihang pagpapakain ng dokumento. Nangangahulugan ito na maaari mong ilagay ang isang stack ng mga doc sa isang tipaklong at pindutin ang isang pindutan upang i-scan ang lahat ng ito.

Maging sinanay sa anumang mga sangkap na hindi ka tiyak kung paano gamitin. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagkuha ng kurso, pagtawag sa serbisyo sa customer o pagbabasa ng isang libro.

Hanapin ang Mga Customer

Makipag-ugnay sa lahat ng iyong mga kaibigan, miyembro ng pamilya at mga kakilala. Ipaalam sa kanila kung ano ang iyong ginagawa at hilingin sa kanila na sabihin sa kanilang mga kaibigan. Ang isang tao, sa isang lugar ay nangangailangan ng kung ano ang iyong inaalok.

Gumamit ng mga website ng social networking upang mapaharap ang iyong negosyo sa web.

Makipag-ugnay sa mga lokal na accountant, bookkeeper at mga law firm. Ang mga negosyong ito ay nagpapayo sa mga kliyente kung paano mag-iimbak ng mga talaan araw-araw Kung nagtatatag ka ng isang magandang relasyon, magsisimula silang payuhan ang mga ito na i-scan mo ang mga rekord na iyon.

Itigil sa pamamagitan ng lokal na mga tindahan ng scrapbooking at mga tindahan ng photography. Ang parehong mga negosyo ay may mga kliyente na karaniwang nagtatapos sa mga malalaking archive na gusto nilang i-back up o ganap na mag-convert sa mga digital na file. Sa maraming mga kaso, kailangan nilang gawin itong muli at muli. Tingnan kung hihilingin ka nila na mag-iwan ng isang flier o polyeto para sa kanilang mga customer.

Gumawa ng trabaho o dalawang pro bono para sa isang simbahan, paaralan o iba pang hindi pangkalakal na samahan. Pumili ng isa na may maraming miyembro at gawin ang trabaho bilang kapalit sa pagbanggit sa iyo sa kanilang mga tagasuporta.

Mga Tip

  • Tumingin sa pagkuha ng seguridad clearance (karaniwan ay sa pamamagitan ng pagkuha ng isang kontrata ng pamahalaan). Maraming mga dokumento na naglalaman ng sensitibong impormasyon, upang ang isang antas ng clearance ay makakatulong sa iyong makakuha ng mga kontrata upang i-scan ang mga dokumentong iyon. Ang pinakamainam na paraan upang magawa ito ay upang makakuha ng kalesa sa isang ahensya ng gobyerno, na gagawing pag-clear sa iyo ng isang bahagi ng proseso ng pag-hire.