Fax

Bakit Mahalaga ang Email sa Communication sa Negosyo?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Bagaman ang social networking ay lumalampas sa email bilang isang ginustong paraan ng komunikasyon ayon kay Morgan Stanley, ang email ay nananatiling kapaki-pakinabang para sa negosyo. Ito ay dahil sa bahagi sa ang katunayan na ang paggamit ng email ay nanatiling matatag sa buong unang bahagi ng ika-21 siglo, ayon sa Morgan Stanley pinansiyal na advising kumpanya. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang email ay nananatiling isa sa mga pinaka mahusay na paraan ng komunikasyon sa negosyo.

Kaginhawaan

Upang magpadala ng email, ipasok mo lamang ang email address ng recipient sa field na "Sa:", punan ang "Subject:" na linya, magpasok ng isang body message, at i-click ang "Ipadala." Ang iyong kasosyo sa negosyo o kliyente ay tumatanggap ng iyong email kaagad kung siya ay nasa kanyang opisina ng desktop, ang kanyang laptop o ang kanyang web-enable na cell phone. Hindi lamang ito mas mabilis kaysa sa postal mail at pag-fax, inaalis nito ang pormalidad ng isang tawag sa telepono. Hindi mo kailangang tawagan ang isang tao upang malaman kung saan siya bago ka maghatid ng iyong impormasyon, at makakatugon siya sa iyo sa kanyang kaginhawahan. Ang kakulangan ng "tag ng telepono" ay gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagtatapos ng isang proyekto ngayon at pagbagsak sa likod ng iskedyul.

Universality

Ang mga social networking site tulad ng Facebook, Twitter at LinkedIn ay mas popular kaysa sa email, ngunit marami sa iyong mga contact sa negosyo pa rin ang gumagamit ng email bilang isang pangunahing paraan ng komunikasyon. Sa katunayan, ligtas na ipalagay na ang isang tao ay may isang email address dahil kailangan mong magkaroon ng isa upang buksan ang isang account sa isang social networking site. Higit pang mga tao ang gumagamit ng Internet upang mamili, aliwin ang kanilang mga sarili, bangko, magbayad ng mga bill at gumawa ng mga tawag sa telepono kaysa sa dati, at dahil ang mga serbisyong ito ay nangangailangan ng mga email account, dapat sundin ng iyong negosyo.

Mass Communication

Ang email ay mayroon ding isang pangunahing kalamangan sa mga popular na social networking site: maaari kang magpadala ng mensahe sa isang pangkat ng mga tao nang hindi ibinubunyag ang kanilang mga pagkakakilanlan sa isa't isa. Gayundin, dahil hinihiling ka ng mga social networking site na maghanap para sa iyong mga contact sa negosyo sa pamamagitan ng kanilang mga email address (at pag-uuri sa pamamagitan ng pangalan ay hindi mabisa habang nagbabalik ito ng maraming mga resulta), ang pag-email sa kanila ay direktang nakakatipid ng oras. Tanungin ang iyong mga kasosyo at kliyente na mag-opt-in sa iyong mailing list, upang maaari mong kontakin ang lahat ng mga ito nang mahusay sa pamamagitan ng email.

Pagpapanatiling Record

Ang e-mail ay isang walang papel na paraan para sa iyo upang mapanatili ang mga naitala na account ng pagkakasunud-sunod sa pagitan mo at ng iyong mga contact sa negosyo. Ang mga pag-uusap sa e-mail at ang mga attachment na kasama sa kanila ay kumukuha ng mas kaunting espasyo sa iyong email account kaysa sa form ng papel sa iyong mga cabinet ng pag-file ng opisina. Ang kakulangan ng papel ay gumagawa ng email na mas maraming kapaligiran-friendly kaysa sa fax o postal mail habang nagbibigay ng parehong mga benepisyo ng pag-iingat ng rekord.