Ang karamihan sa mga tagapamahala ay nakikitungo sa mga mapanghamong empleyado sa isang punto Ang mga empleyado ay maaaring kulang sa mga kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang kanilang trabaho, maaari nilang balewalain ang mga patakaran ng kumpanya o maaaring makagawa sila ng isang gawa laban sa kumpanya. Sa anumang kaso, kailangan ng tagapamahala na wakasan ang empleyado mula sa kumpanya. Bilang bahagi ng proseso ng pagpapaputok, ang tagapamahala ay kailangang magsulat ng isang sulat sa pagwawakas sa trabaho sa empleyado. Ang sulat ay nagbibigay ng nakasulat na dokumentasyon ng pagwawakas, at ang tono nito ay dapat manatiling propesyonal at mapagmahal sa buong.
Kilalanin muna ang empleyado. Ang empleyado ay hindi dapat magulat upang matanggap ang sulat ng pagwawakas. Bukod dito, ang patuloy na mga pagsusuri sa pagganap ay dapat na inalertuhan ng empleyado upang gumana ang mga lugar kung saan siya ay nabigo upang maisagawa sa kinakailangang antas. Ipaliwanag na pagkatapos ng paulit-ulit na mga pagtatangka upang matugunan ang isyu nabigo ang empleyado upang matugunan ang mga kinakailangan sa trabaho. Sabihin na, bilang resulta, kailangan ng kumpanya na wakasan ang kaugnayan nito sa empleyado.
Isulat ang unang draft ng sulat ng pagwawakas. Magsimula sa kopya ng kumpanya at gumamit ng isang karaniwang format ng sulat sa negosyo. Isama ang petsa at ang pangalan at address ng empleyado malapit sa tuktok ng pahina. Isulat ang dahilan para sa sulat - ang katunayan na ang kumpanya ay nagtatapos sa empleyado - sa unang talata. Sa pangalawang talata, ipaliwanag ang dahilan para sa pagwawakas.
Sabihin ang mga karapatan ng empleyado. Sa ikatlong talata, isama ang impormasyon tungkol sa mga aksyon na maaaring gawin ng empleyado upang apila ang desisyon. Kung ang empleyado ay kabilang sa isang unyon, halimbawa, isama ang impormasyon ng contact ng kinatawan ng unyon.
Baguhin ang sulat para sa katumpakan at propesyonalismo. Ihambing ang bawat pahayag tungkol sa dahilan ng pagwawakas sa mga talaan ng tauhan ng empleyado. I-verify ang mga petsa at mga natuklasan mula sa bawat pulong ng pagsusuri sa pagganap. Basahin nang malakas ang sulat. I-highlight ang mga pangungusap na tunog masakit sa tainga o judgmental at muling isulat ang mga bahagi ng sulat.
Kumunsulta sa isang legal na kinatawan. Bago ipadala ang sulat, hilingin ang abogado ng iyong kumpanya na suriin ito. Ang naturang dokumento ay maaaring kumakatawan sa mga legal na bala na maaaring gamitin ng empleyado laban sa kumpanya. Ang isang legal na dalubhasa ay maaaring makilala ang anumang mga pahayag na maaaring lumikha ng pananagutan laban sa kumpanya.
Mga Tip
-
Manatiling kalmado at isama ang isang kinatawan ng human resources habang nakitungo ka sa proseso ng pagwawakas. Ang mga natapos na empleyado ay gumanti sa iba't ibang paraan. Ang ilan ay gumagaling na may luha, habang ang iba ay nagiging agresibo. Ang pagkakaroon ng mga tauhan ng kawani na naroroon ay masiguro na hawakan mo ang empleyado nang naaayon habang nagbibigay ng isang nagkakaisang prente para sa kumpanya.
