Ang tumpak at matapat na pakikipag-usap sa mga kalakasan at kahinaan ng iyong kumpanya ay makakatulong sa kumbinsihin ang mga namumuhunan upang itapon ang kanilang pera sa likod ng iyong negosyo. Ang isang ulat sa pagsusuri sa pananalapi ay isang dokumento na magiging malaking interes sa mga namumuhunan dahil naglalaman ito ng isang detalyadong pagsusuri sa pinansiyal na kalusugan ng iyong kumpanya. Sumulat ng ulat sa pagsusuri sa pananalapi na naghahambing sa mga gastos at benepisyo, na isinasalin ang mga konsepto na ito sa tunay na halaga ng dolyar. Sa halip na paglubog sa mga hamon sa ekonomiya, hayagan na umamin ng mga banta sa kapakanan ng kumpanya nang walang takot sa paghabol sa mga stakeholder. Ang mga propesyonal na tagamasid sa merkado na malamang na mamuhunan ay nauunawaan na ang mga gastos at kita ay kadalasang nakasalalay sa mga variable tulad ng mga pandaigdigang pamilihan. Ang isang transparent at objective na pagtatasa ng mga pondo ng iyong kumpanya ay magsisilbi bilang isang mapagkakatiwalaang mapagkukunan, nakakaakit ng mga namumuhunan upang makakuha ng mas malalim na hitsura.
Simulan ang ulat sa isang "Buod ng Buod" ng mga pangunahing natuklasan mula sa pagtatasa sa pananalapi. Sabihin ang oras ng pag-aaral na nakatutok sa. Kilalanin ang kompanya na humihiling ng ulat.
Maghanda ng pagpapakilala na nagpapahiwatig ng mga layunin ng ulat. Tukuyin ang mga tuntunin sa pananalapi na kailangan upang maunawaan ang mga layuning iyon. Halimbawa, ang layunin ng pag-uulat ay maaaring upang sukatin ang ratio ng cost-benefit ng kumpanya. Iyon ay nangangailangan ng ulat na din tukuyin ang mga termino tulad ng "mga gastos sa proyekto" na makakatulong upang linawin ang mga pangunahing punto.
Ilipat sa isang seksyon na may pamagat na "Mga Mapagkukunan." Sumulat ng isang pangkalahatang paglalarawan ng data na nasuri at kung saan ito nanggaling. Kabilang sa mga halimbawa ng mga mapagkukunan ang mga pahayag ng kita, mga balanse ng balanse, mga ratio ng imbentaryo, mga gastos sa pagpapatakbo at mga istatistika ng warehouse.
Ilarawan ang karagdagang mga mapagkukunan sa ilalim ng heading na "Paraan ng Pagkolekta ng Data." Ipahayag kung ang datos ay ibinigay ng iba't ibang mga mapagkukunan, tulad ng mga ahensya ng gobyerno o mga kagawaran sa loob ng kumpanya. Ipaliwanag ang paraan ng bawat pinagmulan para sa pag-uulat ng data. Talakayin kung paano isinasaalang-alang ang pagtatasa para sa mga natatanging paraan ng pag-uulat.
Tawagan ang susunod na seksyon na "Makabuluhang Mga Kaganapan sa Pananalapi." Ilathala ang mga pangyayari na naganap sa panahon ng pag-aralan at binago ang mga resulta. Halimbawa, ang mga hindi nakabuo na mga natamo sa mga benta ng stock sa nakaraang taon ay maaaring ipaliwanag ang hindi inaasahang pagtaas ng kita ng kita. Pagkatapos, tukuyin ang mga offset sa pagtaas sa kita.
Magpatuloy sa seksyon na may pamagat na "Mga Detalyadong Resulta." Magbigay ng komprehensibong pag-aaral ng mga return ng investment, mga pahayag ng kita, balanse ng balanse at mga ratios ng produktibo. Magkomento sa bawat isa sa mga salik na ito at magbigay ng suporta para sa iyong mga pahayag gamit ang mga talahanayan at mga graph.
Ihambing ang mga resulta mula sa iba't ibang mga bahagi sa isang seksyon na tinatawag na "Pagsusuri ng Pagkakaiba-iba." Halimbawa, ihambing ang ikaapat na quarter benta sa karaniwang mga benta.
Gumawa ng isang apendiks para sa "Mga Kinitang Pananalapi." Tukuyin kung paano ginamit ang terminong iyon upang ihanda ang ulat. Tabulate ang mga kita sa panahon ng pagtatasa. Halimbawa, maaaring mag-ulat ng ulat ang mga benta ng plywood para sa lahat ng mga kontrata sa isang taon. Kilalanin ang halaga ng plywood na talagang ibinebenta sa taon at ang halagang inilaan para sa mga kontrata na nilagdaan sa taong iyon.
Tapusin ang ulat na may isang apendiks para sa "Mga Obserbasyon." Talakayin ang anumang mga problema na nakatagpo sa pag-aaral ng data, at pagkatapos ay ipaliwanag kung paanong hinarap ang pamamaraan ng pananaliksik sa mga problema. Tapusin ang isang pahayag na nagpaplano ng pagganap sa hinaharap batay sa mga nakaraang resulta.
