Ang proseso ng pamamahala ng data ay nagsasangkot sa pagkuha, pagpapatunay, imbakan at pagproseso ng impormasyon na may kaugnayan sa isang negosyo o entidad. Ang data na ito ay maaaring gamitin para sa mga pangunahing pag-andar ng paggawa ng negosyo, tulad ng pag-catalog ng impormasyon ng customer, o maaari itong makuha lamang sa layunin na gamitin ito upang mapalago ang negosyo. Halimbawa, ang pagkuha ng data na may kaugnayan sa pananaliksik sa merkado ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang pagdating sa pagtaas ng mga benta.
Mga Tip
-
Ang mga hakbang sa proseso ng pamamahala ng data ay ang pagkuha, pagpapatunay, imbakan at pagproseso ng data.
Ano ang Proseso ng Pamamahala ng Data?
Ang pamamahala ng data ay maaaring kumplikado, kadalasan dahil iba-iba ito. Sa iba pang mga sitwasyon, ang mga komplikasyon ay maaaring lumitaw dahil sa napakaliit na dami ng magagamit na impormasyon. Ang ilang mga kumpanya ay bumaling sa software management software upang mag-bahay at mag-ayos ng impormasyon na kanilang nakuha. Sa maraming mga kaso, ang data na ito ay mahahanap at sortable sa pamamagitan ng iba't ibang mga sukatan upang gawin itong mas user-friendly.
Paano Gagamitin ang Data para sa Kumpanya?
Ang pinakamahusay na paraan upang lapitan ang mga hakbang sa pamamahala ng data ay ang unang matukoy ang layunin ng iyong kumpanya sa pagkuha ng impormasyon. Ang pagtatanong ng mga katanungan sa pangkalahatang negosyo ay palaging isang matalinong diskarte para sa iyong kumpanya. Zero in sa mga tanong na ito muna, at pagkatapos ay kilalanin at makuha ang data na makakatulong sa iyo upang sagutin ang mga tanong na iyon. Ang pagkakaroon ng impormasyon para lamang sa pagkakaroon ng ito ay hindi makakatulong sa iyo na lumago ang iyong negosyo. Wala nang mas masahol sa paggastos ng oras o pera upang makakuha ng impormasyon at pagkatapos ay napagtanto na hindi ito nalutas ang anumang problema para sa iyong negosyo at hindi ka makakakuha ng kahit saan.
Pagpapatunay ng Iyong Data
Sa sandaling tinanong mo ang mga tamang katanungan at hinahanap ang data nang naaayon, dapat itong tasahin para sa bisa. Mahalaga ito dahil malamang na magagamit ang impormasyon bilang batayan para sa mga pangunahing desisyon sa negosyo. Halimbawa, ang pagpapatunay na walang mga duplicate na entry sa isang database ng kliyente ay mahalaga upang pigilan ang nakakahiya ng sobrang mga circulars ng benta na ipinadala sa mga customer.
Ang pagkakaroon ng isang Organisational Strategy
Bago mo masimulan ang paggamit ng iyong data, ang pagkakaroon ng mahusay na diskarte sa organisasyon ay susi. Ang software na partikular sa iyong industriya o ang uri ng data na iyong nakolekta ay maaaring maging isang kahanga-hangang mapagkukunan. Kung nakikitungo ka sa hindi pangkaraniwang dami ng impormasyon sa loob ng mahabang panahon, maaari ring maging karapat-dapat na isasaalang-alang ang isang empleyado na may kasanayan sa pamamahala ng data upang manguna.
Pinasimple Access sa Data
Sa pangkalahatan, ang pag-access sa data ay dapat na gawing simple. Ang impormasyon ay kapaki-pakinabang lamang kung magagamit ito upang matiyak na ang mga may kinalaman na mga tanong ay maaaring masagot lamang. Gayundin, tumuon sa kalidad sa dami. Habang ang pagkakaroon ng malawak na halaga ng data ay maaaring pakiramdam empowering, ito ay kapaki-pakinabang lamang kung ito ay nagbibigay ng direksyon ng iyong kumpanya para sa paglago.
Ano ba ang isang Data Management Job?
Ang mga pinakamahuhusay na kasanayan sa pamamahala ng data ay nag-utos na ang iyong kumpanya ay may isang dokumentado na sistema sa lugar na idinisenyo upang kuralin ang impormasyon na iyong nakolekta, ginagawa itong kapaki-pakinabang at naa-access sa hinaharap. Ang isang paraan upang makamit ang layuning ito ay sa pagkuha ng isang data manager.
Ang mga tagapamahala ng datos ay lumikha o nagpapanatili ng mga system upang makalikom at mag-organisa ng impormasyon, karaniwang sa pamamagitan ng software, na maaari nilang inirerekomenda batay sa mga pangangailangan ng isang organisasyon, o bumuo mula sa simula. Ang mga tagapamahala ng data ay kinakailangan na maging lubhang maselan at analytical upang maaari silang mangolekta at mag-ayos ng impormasyon sa pinaka-user-friendly at mahusay na paraan na posible. Gayundin, ang mga indibidwal sa papel na ito ay inaasahan na magkaroon ng kahulugan ng data at iulat ito sa mga paraan na magiging kapaki-pakinabang sa kumpanya.
