Ang karamihan sa mga organisasyon na iyong ibinebenta sa iyong mga produkto o serbisyo ay magtatalaga sa iyo ng isang natatanging numero ng vendor. Halimbawa, kung nagbebenta si Macy ng iyong line ng fashion, papasok ka ng kumpanya sa database ng vendor nito at magtatalaga ka ng isang numero ng vendor. May ilang mga bagay na kailangan mong malaman kung nais mong makakuha ng isang numero ng vendor sa anumang partikular na negosyo, non-profit na organisasyon o pagpapatakbo ng gobyerno.
Karamihan sa mga kumpanya, kapag sila ay pumasok sa iyo sa kanilang database ng vendor, ay mangangailangan ng iyong IRS-assigned na numero ng pagkakakilanlan ng employer, kung minsan ay tinatawag na iyong numero ng pagkakakilanlan ng federal tax. Kung ikaw ay isang tanging pagmamay-ari, ang iyong numero ng Social Security ay dapat sapat. Gayunpaman, bilang karagdagan sa pagiging mas karaniwang tinatanggap na numero ng pagkakakilanlan para sa pagkuha ng numero ng vendor, ang pagkakaroon ng isang EIN ay tumutulong din na protektahan ka mula sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan. Nag-aalok ang IRS ng serbisyo sa online kung saan maaari kang mag-aplay para sa isang EIN at agad itong inilabas (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
Ang mga kumpanya na iyong ginagawa sa negosyo ay magbibigay sa iyo ng isang numero ng vendor na madalas ang iyong EIN na may ilang dagdag na digit na naka-tack. Gamitin ang numerong iyon sa lahat ng mga invoice o anumang iba pang mga sulat na ipinadala mo sa negosyong ito o ahensiya ng gobyerno.
Kung nais mong gawin ang negosyo sa mga estado o lokal na pamahalaan o mga pederal na ahensya ng gobyerno, alamin kung ano ang pamamaraan ng kanilang rehistrasyon ng vendor. Kadalasan kailangan mong ipasok ang data sa kanilang online na mga database sa iyong sarili, at pagkatapos lamang ay maaari kang mag-bid sa kanilang mga kontrata.
Huwag isipin na kung mayroon kang isang numero ng vendor na may isang ahensya ng gobyerno, ito ay magiging pareho para sa ibang mga bahagi ng parehong gobyerno. Gayundin, ang pagkakaroon ng isang numero ng vendor na may sangay sa department store o isang lokasyon ng mabilis na pagkain franchise ay kadalasang mabuti para sa lokasyong iyon lamang, at kailangan mong makakuha ng isang hiwalay na numero ng vendor para sa bawat lokasyon ng franchise o tindahan ng sangay na iyong ginagawa sa negosyo. Mayroong ilang mga pamahalaan ng estado na pinatigas ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga database ng mga vendor sa buong estado.
