Ang mga Flowchart ay mga visual diagram o mga mapa ng isang proseso. Ang isang mahusay na flowchart ay nagbibigay ng isang hakbang-hakbang na paglalarawan ng proseso gamit ang mga standardized na simbolo na konektado sa pamamagitan ng mga linya at mga arrow na nagpapakita ng mga relasyon sa pagitan ng mga hakbang. Ang mga Flowchart ay hindi lamang para sa mga programmer ng computer. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang na mga tool para sa pamamahala ng mga pagpapatakbo ng negosyo, mula sa mga pamamaraan ng accounting at mga sistema ng pagmamanupaktura upang matustusan at maipasa ang mga proseso. Ang paggawa ng tumpak na flowcharts ay maaaring maging isang pulutong ng trabaho, ngunit ang mga benepisyo ay nagkakahalaga ng oras at lakas.
Komunikasyon at Pagsasanay
Mapabuti ng mga Flowchart ang komunikasyon. Halimbawa, kapag ang isang pagbabago ay ginawa sa isang proseso ng pagmamanupaktura, pinapayagan ng isang na-update na flowchart ang lahat ng apektado upang madaling makita ang pagbabago at kung paano ito ay angkop sa pangkalahatang sistema ng produksyon.Para sa mga layunin ng pagsasanay, ang flowcharts ay nagbibigay-daan sa mga bagong empleyado upang mas madaling maunawaan kung paano ang bawat hakbang ay naglilipat ng isang buong proseso ng pasulong upang makumpleto.
Dokumentasyon at Pagsunod
Ang isang mahalagang benepisyo ng flowcharts ay nagbibigay sila ng dokumentasyon ng isang proseso. Ito ay kapaki-pakinabang kapag ang mga problema ay lumitaw dahil ang mga diagram ng daloy ay nagpapaalam sa iyo ng proseso mula sa isang hakbang hanggang sa susunod. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling makilala kapag naganap ang problema. Nagbibigay din ang flowchart ng gabay para sa mga tagapamahala na nangangasiwa sa mga pagpapatakbo at tumutulong na matiyak ang pagsunod sa patakaran at regulasyon. Halimbawa, maaaring isangguni ng mga tagapamahala ang isang flowchart ng mga pamamaraan ng accounting upang i-verify na ang mga aktibidad sa pag-book ng mga gawain ay isinasagawa ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting.
