Ang pagpapanatili sa iyong mga empleyado sa track ay maaaring maging isang mapanlinlang na negosyo, lalo na kung mayroon silang maraming mga gawain upang salamangkahin. Gayunpaman, ang mga gawain sa pag-iiskedyul ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay hindi kailanman nabulag ng mga biglaang takdang petsa at na ang workload ay nahati sa kabuuan ng iyong koponan. Mayroong ilang mga paraan kung saan mag-iskedyul ng mga gawain, depende sa uri ng iyong negosyo at ng iyong mga personal na kagustuhan.
Hatiin ang iyong mahahalagang gawain sa pang-araw-araw, lingguhan at buwanang mga kategorya. Magtalaga ng isang araw bawat linggo upang masakop ang mga lingguhang gawain at isang araw bawat buwan para sa buwanang mga gawain. Ito ay nagbubukas ng isang bagay tulad ng pagpapanatili ng tindahan, halimbawa, habang tinitiyak pa rin ang malalim na mga gawain sa paglilinis.
Bigyan ang bawat isa sa iyong mga empleyado ng isang pang-araw-araw na gawain checklist. Dapat isama ng listahang ito ang lahat ng inaasahang gawin ng empleyado sa araw na iyon. Ang mga takdang-aralin ay maaaring magsama ng mga bagay na tulad ng paglilinis sa tindahan, pag-reset ng mga visual display o mga regular na gawain sa pagpapanatili. Kung ninanais, payagan ang mga empleyado na hatiin ang mga gawaing ito sa pagitan ng kanilang mga sarili gayunpaman nakikita nilang magkasya.
Makipagtulungan sa mga tagapamahala o maglipat ng mga pinuno upang matukoy ang isang makatotohanang gawain sa trabaho para sa bawat empleyado. Mahalaga na panatilihing abala ang mga empleyado nang hindi napakalaki ang mga ito, at ang mga direktang tagapamahala ay magkakaroon ng mas mahusay na pag-input kung ano ang mangyayari.
Ilagay ang pinakamahalagang gawain malapit sa harap ng listahan. Tanggapin na ang mga empleyado ay hindi maaaring laging kumpletuhin ang mga gawain na itinakda mo. Sa pag-iisip, tiyaking magsimula sila sa mga bagay na talagang dapat gawin.
Mag-alok ng mga listahan ng listahan ng gawain sa mga empleyado at humingi ng feedback kung nararamdaman nila ang iskedyul ay makatotohanang at patas. Ito ay isang mahusay na paraan upang makuha ang iyong mga kawani na kasangkot sa mahalagang proseso ng paggawa ng desisyon.
Magsagawa ng mga regular na "check-up" sa mga empleyado upang matiyak na ang mga gawain ay nakumpleto. Dapat ka ring makipag-usap sa mga empleyado upang maunawaan kung pamilyar sila sa mga gawain na kailangan mo upang makumpleto. Mahalaga ito dahil ang mga takdang-aralin at mga inaasahan ay kadalasang mawawala sa pagsasalin habang ini-relay sa pamamagitan ng ilang mga patong ng pamamahala.
Mga Tip
-
Habang ang isang simpleng naka-print na checklist ay kadalasang sapat para sa mga maliliit na negosyo, maaari mong hilingin na mamuhunan sa gawain / produktibo na software na partikular kung iyong nakikitungo sa isang malaking workforce.
