Kung mayroon kang mga alalahanin tungkol sa iyong trabaho, maaaring kailangan mong itaas ang mga alalahaning ito sa iyong boss sa ilang mga punto. Ang pagpapahayag ng iyong mga alalahanin sa pamamagitan ng isang liham ay nagpapahintulot sa iyong boss na malinaw na maunawaan ang eksakto kung ano ang tungkol sa iyo nang hindi umaalis sa silid para sa maling pakahulugan, dahil ang lahat ng iyong mga saloobin at mga ideya ay malinaw na ipinahayag. Upang sumulat ng isang sulat ng pag-aalala sa iyong boss, sundin ang ilang mga alituntunin upang matiyak na ang iyong mga alalahanin ay inilatag sa isang propesyonal na paraan.
Balangkas Pangunahing Mga Alalahanin
Sa loob ng unang talata ng sulat, ipaliwanag nang eksakto kung bakit ka nakikipag-ugnay sa iyong boss. Gamitin ang unang dalawang pangungusap upang ipagbigay-alam sa mambabasa na mayroon kang mga alalahanin tungkol sa trabaho at mag-follow up sa isang paliwanag sa tuwid na-to-point na kung ano ang Iniistorbo ka. Sa loob ng seksyong ito, balangkas ang pangunahing, o payong, mga paksa ng pag-aalala.
Mga halimbawa ng sulat tungkol sa pagkabahala:
"Hello, Mr. Smith. Ako ay sumusulat sa iyo dahil mayroon akong maraming mga disheartening alalahanin tungkol sa trabaho landscaping itinalaga sa aking dibisyon. Sa buong pagmamasid ko, napansin ko na ang mga empleyado na nagpapakita ng late, sobrang pagod at operating makinarya sa isang di-propesyonal na paraan. "
Magbigay ng Mga Tukoy na Halimbawa
Sa sandaling ipaliwanag ang pangkalahatang layunin ng sulat, hanaping mabuti ang sitwasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng mambabasa sa mga tukoy na halimbawa. Ito ay nagbibigay sa kanya ng isang malinaw na pag-unawa sa sitwasyon at binabawasan ang posibilidad ng iyong sulat na hindi napapansin.
Halimbawa ng sulat ng pag-aalala:
"Dumating ang Jason S. Masters sa job site sa 10:45 a.m., na 1.5 oras pagkatapos ng kanyang nakatakdang oras ng pagdating. Pagdating, lumitaw siya na sobrang pagod at nagsimulang mag-ayos ng makinarya nang hindi gumaganap ang standardized safety check. Pagkaraan ng hapon, napansin ko ang ilang empleyado na nagtatrabaho sa mabigat na makinarya na walang suot na helmet o gumagamit ng mga pag-iingat sa kaligtasan. "
Iwasan ang mga Pahayag ng Emosyon
Sa buong proseso ng pagsulat ng sulat, huwag maging labis na emosyonal dahil ito ay may kakayahang bawasan ang propesyonalismo at pagiging lehitimo ng liham. Siguraduhin na ang lahat ng mga pahayag ay batay sa katotohanan at libre mula sa emosyonal na mga pagpapahiwatig. Ang layunin ng liham na ito ay upang bigyan ang iyong boss ng kinakailangang impormasyon upang balangkasin ang eksaktong mga dahilan ng pag-aalala upang siya ay makagawa ng pagkilos kung siya ay itinuturing na kinakailangan.
Magmungkahi ng Mga Pagpapabuti
Sa dulo ng sulat, gumawa ng mga suhestiyon tungkol sa iyong mga alalahanin. Tiyaking nananatili ang mga mungkahing ito, at hindi hinihiling. Bago ang isang mungkahi, gamitin ang mga pahayag na tulad ng, "Sa palagay mo ay magiging pinakamabuti …" o "Marahil ito ay magiging kapaki-pakinabang …." Gamitin ang bahaging ito ng sulat upang ipakilala ang mga ideya na mayroon ka, ngunit sundin ang seksyong ito na may kahilingan para sa isang pulong upang higit pang talakayin ang iyong mga alalahanin at makipagpalitan ng mga ideya upang itama ang anumang mga isyu.
