Bilang isang may-ari ng negosyo, imposibleng kontrolin ang lahat. Ang pagpaplano ng contingency ay tungkol sa pagkilala sa iyong mga limitasyon at paghahanda upang harapin ang mga bagay na hindi mo maiiwasan: mga likas na sakuna, terorismo, pagkabigo ng hardware at iba pang mga kaganapan na nagbabanta upang ihinto ang negosyo na patay sa mga track nito. Tapos na nang maayos, hindi dapat matakot sa iyo ang isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang mangyayari. Dapat itong madagdagan ang kakayahan ng iyong kumpanya na makayanan ang mga bagay na hindi maayos habang inaasahan.
Hold steady, Even in Disaster
Ang pagkakaroon ng isang contingency plan ay nangangahulugan na, kapag ang hindi inaasahang mangyayari, ang iyong negosyo ay maaaring mapanatili ang pinakamahusay na estado ng mga operasyon posible, depende sa kalubhaan ng kalamidad. Sa halip na mabangkarote kapag ang iyong gusali ay nasaktan ng isang buhawi, halimbawa, ang insurance relief relief na iyong binili ay maaaring sumasakop sa mga pangunahing gastos, halimbawa. Ayon sa isang artikulo ni Darrell Rigby para sa "Forbes," iniligtas ng Lupon ng Trade ng New York ang sarili nito sa pamamagitan ng pagbuo ng isang pangalawang palapag ng kalakalan sa labas ng World Trade Center. Ang planong pang-contingency na terorismo ay pinananatiling malusog at nasa negosyo ang lupon, sa kabila ng mga pag-atake na naganap noong Setyembre 11, 2001.
Empowered Staff
Ang isang epektibong plano ng contingency ay nagbabalangkas kung sino ang may pananagutan sa kung ano sa harap ng kalamidad. Sa kondisyon na subukan mo ang iyong plano at ipaalam sa iyong mga tauhan ang kanilang mga tungkulin, ang isang contingency plan ay nagse-save ng oras kung ang pinakamasama ay nangyayari. Sa halip na magkaroon ng mga taong naghihintay para sa direksyon, mayroon kang isang workforce na puno ng mga tao na alam kung ano ang gagawin at kung paano ito gagawin. Ang mas kaunting oras ay nasasayang na nag-uugnay sa mga empleyado at nagbibigay ng mga order, kaya maaari kang mag-focus sa pagharap sa anumang mga isyu na hindi mo inuugnay sa iyong orihinal na plano.
Planuhin ang Pinakamahina
Kapag nagplano ka para sa pinakamasama sa isulong, maaari mong makita na ang ilang mga sakuna ay talagang maiiwasan. Ang pag-upo at pag-iisip tungkol sa mga panganib ng iyong kumpanya ay ang lahat ng kailangan upang dalhin ang mga isyung ito sa liwanag. Halimbawa, maaaring kunin mo ang mga database ng iyong kumpanya para sa ipinagkaloob, ngunit ang pagtatasa ng panganib ay nagpapakita na sila ay tumatanda at wala kang isang backup sa lugar. Ang pagpapalit ng iyong mga kagamitan sa pag-iipon at pagdidisenyo ng isang backup na sistema ay nakakatulong na maiwasan ang krisis bago ito mangyari.
Maghanda Nang Higit Pa
Kapag nagplano ka para sa kung ano ang maaaring mangyari, ikaw ay mas psychologically handa upang harapin ang mga hindi inaasahang. Nang walang plano sa lugar, dapat mong isipin kung anong mga hakbang ang dapat gawin muna, pangalawa at pangatlo upang mabawasan ang pinsala mula sa mga sakuna. Sa pamamagitan ng isang contingency plan, ang mga pangunahing kaalaman ay na dokumentado, na iniiwan ang iyong isip na malinaw upang makayanan ang mas mataas na antas ng mga alalahanin. Kapag alam mo na nagawa mo ang lahat ng iyong magagawa upang mahawakan ang isang masamang sitwasyon, maaari mong lapitan ang mga problema sa isang kalmado, mapamilit na saloobin.
