Ang pagpaplano ng contingency ay nangangailangan ng mga tagapamahala upang magtatag ng mga estratehikong pagkilos na maaaring ipatupad ng isang negosyo kapag ang mga resulta ng pagbebenta ay lumalaki nang malaki sa mga pagtataya ng kumpanya. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay pababa sa sentido komun. Ang mga kumpanya, sa pagpapakahulugan sa ibang pangungusap Woody Allen, ay katulad ng mga pating. Kung hindi sila sumusulong, namatay sila. Kinikilala ng iyong contingency plan na dapat na mag-advance ang iyong kumpanya sa isang kapaligiran na patuloy na nagbabago.
Mga benepisyo
Ang mga mabisang contingency na plano ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na mabilis na gumanti sa mga pagbabago sa kapaligiran at panatilihin ang bahagi sa merkado sa kabila ng mga pagkilos ng mga kakumpitensya. Maaaring gamitin ito ng isang management savvy management upang matugunan ang mga kakulangan sa kita o hindi inaasahang mga pagtaas ng gastos sa oras upang mabawasan ang epekto sa kakayahang kumita ng kumpanya. Nagbibigay din ang mga planong ito ng isang plano na magagamit ng negosyo upang kunin ang pinakamataas na benepisyo mula sa hindi inaasahang magandang kondisyon sa merkado. Halimbawa, ang isang mortgage company na nakikita ang pagtaas ng pautang sa hindi pangkaraniwang mataas na antas sa isang rehiyon ng bansa ay magkakaroon ng isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang mangyayari upang mabilis na buksan ang karagdagang mga tanggapan sa pagbebenta at umarkila ng higit pang mga opisyal ng pautang.
Kinakailangang Pagsaliksik
Ang isang kumpanya ay dapat bumuo ng isang sistema para sa pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga kakumpitensya nito para sa contingency planning upang maging epektibo. Ang bahagi ng proseso ay nagpapasiya kung anong mga pagkilos na kakumpitensiya ay malamang na kunin, ngunit dapat ding subaybayan ng kumpanya ang mga pagbabago na nangyayari sa loob ng mga katunggali. Ang paghahanap ng isang katunggali ay nakatanggap ng pagbubuhos ng venture capital, halimbawa, ay magiging mahalagang impormasyon na mayroon. Inihula ng kumpanya kung paano gagamitin ng kakumpitensya ang kabisera upang mapabuti ang posisyong ito ng mapagkumpitensya, tulad ng pagtaas ng kampanya sa advertising nito. Ang kumpanya ay bumuo ng isang contingency plan upang kontrahin o maghalo ang epekto ng advertising na ito. Dapat din isaalang-alang ng kumpanya ang mga posibleng pagbabago sa kapaligiran ng ekonomiya at maghanda ng mga plano ng contingency. May mga pagkakataon na ang parehong mga mamimili at mga negosyo ay makakakuha ng pabalik sa kanilang paggastos, at ang mga kumpanya na nagsisilbi sa mga pamilihan ay dapat malaman kung paano tumugon sa isang downturn.
Nagsisimula
Ang pagpaplano ng contingency ay nangangailangan ng kakayahang mag-isip ng malikhaing at estratehikong, na inaasahang kung ano ang maaaring mangyari na makakaapekto sa pagganap ng benta ng kumpanya. Ang isang paraan kung paano nalalaman ng mga kumpanya ang proseso ay tinatawag na "kung ano kung" ang mga sitwasyon. Ang isang halimbawa ay: Ano ang magiging sagot mo kung ang iyong punong kakumpitensya ay bawasan ang kanyang mga presyo sa pamamagitan ng 20 porsiyento? Ang marketing team ay magkakaroon ng madiskarteng mga brainstorming session, pagsulat ng marami sa mga ito mga sitwasyon hangga't maaari, paggawa ng mga plano upang matugunan ang mga iyon at paghatol kung aling mga sitwasyon ang may pinakamalaking pagkakataon na mangyari.
Mga Uri ng Mga Contingency Plan
Ang pagpaplano ng pantaktika na contingency ay nangangahulugan ng pagkakaroon ng mga plano sa lugar upang makitungo sa hindi inaasahang, tulad ng isang bagong kakumpitensya na pumapasok sa merkado. Ang kumpanya ay dapat ring gumawa ng mga plano upang matugunan ang mga kakulangan sa mga benta, ang unang hakbang upang ihiwalay ang mga partikular na sanhi ng hindi kasiya-siya na mga resulta at matukoy kung paano maglaan ng mga mapagkukunan sa pagmemerkado upang muling itayo ang momentum ng mga benta. Ang mga kumpanya ay maaari ring maghanda ng mga plano upang makayanan ang mga sakuna na maaaring mangyari, tulad ng mga pagkawala ng kuryente o mga pagkaantala sa masamang panahon.
