Ang pagsulat ng isang charter ng proyekto ay nangangailangan ng kaalaman sa layunin ng proyekto at kung paano ito nauugnay sa pahayag ng misyon ng organisasyon at mga layunin. Ang isang charter ng proyekto ay nilikha sa mga seksyon, kabilang ang pangkalahatang ideya, layunin ng proyekto, pagkilala ng mga miyembro ng koponan at ang kanilang mga tungkulin, at naglalarawan ng proseso para sa pagkumpleto ng proyekto sa pamamagitan ng isang tiyak na deadline at sa loob ng badyet.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga layuning pang-organisasyon at pahayag ng misyon
-
Inaprubahang panukala sa proyekto
-
Mga pangalan at tungkulin ng mga miyembro ng koponan ng proyekto
I-align ang Charter ng Proyekto sa Proposal ng Proyekto
Gamitin ang naaprubahang panukala sa proyekto bilang balangkas para sa pagbuo ng iyong charter ng proyekto. Ang layunin ng proyekto, saklaw, kalahok, badyet, pagpapalagay at mga hadlang sa inaasahan ay dapat magkatulad sa mga nakabalangkas sa panukala sa proyekto. Ang charter ng proyekto ay nagtatatag ng platform para sa proyekto na maaaring gamitin ng mga miyembro ng koponan at mga stakeholder sa pagsukat ng kinalabasan ng proyekto. Ang inaasahang kinalabasan para sa proyekto ay tumutugma din sa inaasahang kinalabasan sa panukala ng proyekto. Kung wala kang isang aprubadong panukala sa proyekto, ang proyektong charter ay nagsisilbi bilang batayan para sa proyekto at ito ay binuo at pinirmahan ng lahat ng mga miyembro ng pangkat at ng mga awtoridad na pumapayag sa proyekto.
Sabihin ang layunin ng iyong proyekto tulad ng inilarawan sa panukala sa proyekto, o mag-isip ng mga miyembro ng pangkat para sa pagsulat ng isang malinaw na layunin ng proyekto kung wala kang panukala sa proyekto. Halimbawa: "Ang mga miyembro ng koponan ng proyekto ay susuriin ang 100 empleyado upang matukoy ang interes at potensyal na pakikilahok sa isang programa sa pagtutuos ng matrikula. Ang mga proyektong ito ay sumasalamin sa estratehikong layunin ng korporasyon na mapabuti ang mga pang-edukasyon at propesyonal na mga kabutihan ng kanyang manggagawa."
Kilalanin ang tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng koponan at ang kanilang mga tungkulin, pati na rin ang mga stakeholder sa proyekto. Tandaan ang potensyal na impluwensya ng mga parokyano sa kinalabasan ng proyekto. Ilarawan ang demograpiko ng mga kalahok sa pananaliksik, kung naaangkop. Halimbawa: "Ang proyektong ito ay magkakaroon ng sample ng 100 empleyado na may tatlong hanggang 15 taon sa kumpanya. Ang mga kalahok sa survey ay pipiliin mula sa lahat ng departamento ng dibisyon ng human resources at maaaring lumahok nang hindi nagpapakilala." Listahan ng mga tatanggap ng huling ulat ng proyekto.
Magtatag ng isang time line para sa pagkumpleto ng mga hakbang sa proyekto, at isang hard deadline para sa pagkumpleto ng pangkalahatang proyekto at pagpapakita ng mga resulta nito. Isama ang mga pangalan ng miyembro ng koponan at ang kanilang mga asosasyon sa mga tukoy na hakbang sa proyekto. Ipagkaloob ang lahat ng mga miyembro ng koponan sa mga kopya ng proyektong linya ng oras at iskedyul ng pulong. Paunlarin ang isang listahan ng email para sa pagbibigay ng mga tagapamahala at stakeholder sa mga update sa proyekto. Kilalanin ang mga kahaliling mga petsa ng pagpupulong at plano para sa kakayahang umangkop sa linya ng proyektong panahon, ngunit tiyaking ang petsa ng pagkumpleto ng proyekto ay tiyak na hindi mahuhulaan ang mga pangyayari.
Ilarawan ang mga proseso para sa pagsasagawa ng pananaliksik, pag-assemble at pagtatasa ng impormasyon, at pag-uulat ng mga resulta ng proyekto. Isama ang mga contingencies para sa mga inaasahang mga hadlang at mga hadlang, pati na rin para sa mga hindi inaasahang pagliban o hamon. Kilalanin ang mga alok ng badyet ng proyekto, kinakailangan ng mga mapagkukunan at kagamitan, at mga plano para sa pagtugon sa mga pagbabago sa mga tungkulin ng proyekto. Ilarawan kung paano nai-tabulated at sinusuri ang mga resulta ng proyekto at kung paano nauugnay ang kinalabasan ng proyekto sa diskarte at misyon ng organisasyon ng kumpanya.
Mga Tip
-
Magtayo ng isang kalendaryo at listahan ng email para sa mga kalahok sa proyekto at mga stakeholder. Maghawak ng mga regular na pagpupulong para pag-usapan ang progreso, hamon at pagbabago
Babala
Maaaring mangyari ang mga di-planadong kontrahan, emerhensiya at kaganapan. Balangkasin ang isang plano ng kawalang-tiyak ng anumang pangyayari para sa pagkumpleto ng iyong proyekto sa oras at sa badyet. Ang pagdokumento ng impluwensya ng mga stakeholder sa proyekto ay mahalaga para makilala ang kanilang potensyal na epekto sa kinalabasan ng proyekto.
