Ang accounting sa pamamahala ay isa sa mga pinaka-makapangyarihang kasangkapan na maaari mong gamitin sa isang negosyo. Ito ay kadalasang ginagamit ng mga nasa itaas na pamamahala at mga tagapangasiwa ng negosyo upang tulungan silang gumawa ng mga madiskarteng desisyon tungkol sa mga partikular na departamento, mga linya ng produkto o ang negosyo sa kabuuan. Ang mga account na ito ay kadalasang inihanda buwan-buwan, at binibigyan ka nila ng isang snapshot ng estado ng kumpanya na napapanahon. Kabilang dito ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap sa buong organisasyon.
May isang malaking lihim sa paghahanda ng mga account sa pamamahala: katumpakan sa iyong data. Sa sandaling mayroon kang badyet na napapanahon para sa bawat braso at pag-andar ng samahan, tinitingnan mo ang makasaysayang data ng kumpanya upang malaman kung paano inihahambing ang data na iyon sa mga pagtataya at badyet. Makakatulong ito sa iyo ng dalawang bagay nang sabay-sabay. Sa isang banda, ito ay makakatulong sa iyo na makita ang isang hindi kanais-nais na takbo bago ito napupunta masyadong malayo at nagiging halos imposible upang kontrolin. Sa kabilang banda, ito ay kumpirmahin kung ang negosyo ay karaniwang nasa track pagdating sa pagpupulong sa mga layunin sa pinansya at pagpapatakbo nito.
Ang Bookkeeping Aspect of Management Accounts
Ang unang hakbang ay upang tiyakin na ang iyong bookkeeping ay napapanahon. Ang lahat ng mga pag-agos at outflow ay dapat na maayos na naitala. Maaari mong gawin ito sa iba't ibang paraan, tulad ng isang tiyak na linya ng produkto o isang partikular na departamento Maaari kang magpatulong sa tulong ng software sa pamamahala ng pananalapi upang gawing mas madali ang proseso kung ikaw ay isang maliit na negosyo. Para sa isang mas malaking negosyo, maaaring kailanganin mong gamitin ang enterprise resource planning software. Kabilang din dito ang pagkakaroon ng tamang mga patakaran sa lugar upang matiyak ang tumpak at tumpak na accounting at isang buwanang ulat sa ulat sa pananalapi upang gabayan ang paghahanda ng mga ulat. Dapat mayroong badyet na inihanda ng bawat kagawaran at mga ulat para sa bawat panahon na nagpapakita ng mga transaksyong pinansyal na naganap sa panahong iyon.
Mga Ulat sa Mga Gastusin
Sa sandaling ang mga ulat ay tumpak hangga't maaari, iipon ang lahat ng mga ulat sa mga paggasta ng negosyo. Dapat mong suriin ang lahat ng mga pagbili ng lahat ng mga kagawaran sa isang naibigay na panahon, kung sila ay nasa credit o hindi. Ang bawat kagawaran ay dapat ding magkaroon ng isang detalyadong account kung paano ginugol ang pera nito sa mga bagay na maaaring bayaran ng mga account, mga supply ng opisina, pagpapanatili, bonus at suweldo.
Mga Ulat sa Kita
Dapat mo ring tipunin ang mga ulat sa kita na natanggap ng negosyo kabilang ang mga kita sa benta, pamumuhunan at mga kita na maaaring tanggapin. Ipunin ang mga detalye mula sa departamento ng pagbebenta, kabilang ang pagbebenta ng bawat produkto at kita mula sa bawat benta avenue. Gumamit ng isang worksheets na maaaring tanggapin ng mga account. Kailangan mong malaman kung paano bumubuo ang negosyo ng kita nito at kung gaano kapaki-pakinabang ang kita na ayon sa abenya ng mga benta, lokasyon at produkto mismo.
Pagdadala sa Lahat ng Magkasama
Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng impormasyong ito, i-collate ito sa isang komprehensibong ulat na sumasaklaw sa buong negosyo. Ang mga ulat ng bawat departamento ay dapat kumpara sa kanilang mga pagtataya at badyet, at ang ulat para sa buong organisasyon ay dapat ihambing sa badyet at taya ng buong organisasyon.
Dapat mo ring ihambing ang mga ulat para sa paggasta at kita laban sa mga rekord ng pagbabangko upang mapagkasundo ang dalawa. Ito ay upang matiyak na tumpak ang iyong pag-uulat. Ang anumang pagkakaiba sa iyong mga account sa pamamahala ay nagpapahiwatig ng hindi wastong accounting, na kung minsan ay maaaring mangahulugang ilang mga mapanlinlang na aktibidad ay patuloy.
