Ang isang normal na bahagi ng lahat ng mga invoice ay isang seksyon na nagsasaad ng mga tuntunin sa pagbabayad. Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay tumutukoy sa kung kailan ang invoice ay angkop at maaaring maging anumang mga tuntunin ng isang hanay ng kumpanya. Kapag ang isang negosyo ay lumilikha ng mga invoice para sa pagsingil, kasama dito ang mga tuntunin ng pagbabayad saanman sa invoice. Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo, kailangan mong bumuo ng mga tuntunin na nais mong gamitin para sa iyong mga customer. Maraming mga negosyo ang nag-aalok ng iba't ibang mga tuntunin sa pagbabayad sa iba't ibang mga customer Upang magsimula, dapat mong piliin kung saan ilalagay ang impormasyong ito sa iyong mga invoice.
Magpasya kung saan ilalagay ang mga tuntunin sa pagbabayad sa invoice. Maraming mga invoice ay nakalimbag mula sa isang computer sa isang karaniwang sukat na papel. Maaari mong ilagay ang mga tuntunin kahit saan sa invoice na gusto mo; gayunpaman, maraming mga kumpanya ang pinipili na ilagay ang mga tuntunin alinman sa tuktok ng invoice, malapit sa petsa, o sa ibaba, malapit sa kabuuang invoice.
Tukuyin kung anong mga tuntunin sa pagbabayad ang gagamitin. Mayroong iba't ibang uri ng mga term na karaniwang ginagamit ng mga kumpanya.
Mag-alok ng net na 30 araw. Ang isang karaniwang hanay ng mga tuntunin sa pagbabayad ay humihiling ng pagbabayad sa loob ng 30 araw at isinulat: n / 30. Nangangahulugan ito na ang kabuuang invoice ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng invoice. Kung mas gusto mong mag-alok ng mas mahabang termino, ang anumang bilang ng mga araw ay mapipili kasama ang n / 60 at n / 90. Kapag nag-aalok ng isang termino ng net 30 araw, ang customer ay dapat magbayad sa loob ng 30 araw, hindi isang buwan. Halimbawa, kung ang isang invoice ay may petsang Marso 10, ang invoice ay dapat bayaran sa o bago ang Abril 9 dahil may 21 araw na natitira sa Marso na nag-iiwan ng 9 na araw na natitira, na ginagawang petsa ng pagtatapos sa Abril 9.
Gumamit ng agarang mga tuntunin sa pagbabayad. Mayroong ilang mga tuntunin na ginamit na tumutukoy na ang pagbabayad ay dapat na agad. Dahil sa resibo ay karaniwan, ngunit maaaring maipahayag sa ibang salita, kabilang ang Resibo, Bayad sa Resibo, o Cash on Delivery. Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay nagpapaalam sa customer na ang kabayaran ay dapat na kaagad pagkatapos matanggap ang mga kalakal.
Pumili ng dulo ng mga terminong pagbabayad sa buwan. Ang termino sa pagbabayad na ito ay nagsasaad na ang halaga ng invoice ay dapat na ganap na matapos sa huling araw ng buwan ayon sa petsa ng invoice. Ito ay isinulat sa pamamagitan ng pagpapahayag: Mga Tuntunin sa Pagbabayad: EOM.
Mag-alok ng diskwento. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng credit para sa isang tiyak na bilang ng mga araw, karaniwang 30, ngunit nag-aalok ng isang maliit na diskwento kung ang customer ay nagbabayad ng kuwenta sa isang mas maikling dami ng oras, tulad ng 10 araw. Upang isulat ang ganitong uri ng termino ng pagbabayad sa isang invoice, pumili ng isang halaga ng diskwento at ang bilang ng mga araw. Kung bigyan mo ang iyong mga customer ng 30 araw ngunit ang kuwenta ay buo, ngunit pinili mong magbigay ng dalawang porsyentong diskwento kung binabayaran sa loob ng 10 araw, isama ang mga tuntunin sa pagbabayad sa pamamagitan ng pagsusulat ng 2/10 n / 30.
