Kapag ang mga negosyo ay sumulat ng mga titik, mahalaga na panatilihin ang ilang mga pangunahing punto sa isip. Ang mga liham ng negosyo ay kadalasang naglalaman ng 8 C - kaliwanagan, kabuluhan, pagsasaalang-alang, kagandahang-loob, pagkakatagpo, kagalakan, kawastuhan at pagkatao.
Kalinawan
Ang unang elemento ng lahat ng mga sulat sa negosyo ay dapat na maging malinaw ang mga ito. Kabilang dito ang layunin ng sulat at mga salita na ginamit sa loob ng teksto. Malinaw na ipahayag ang iyong punto malapit sa simula upang payagan ang mambabasa ng isang malinaw na pag-unawa sa layunin ng sulat.
Kamalayan
Iwasan ang paggamit ng mga karagdagang salita sa isang liham ng negosyo. Ang elemento ng conciseness ay tumutukoy sa pagsabi ng isang ideya sa mga pinakamababang salita na posible. Huwag magdagdag ng labis na impormasyon o dagdag na mga salita upang mapunan ang espasyo. Ipahayag lamang ang impormasyon na mahalaga at may kinalaman, at iwanan ito.
Pagsasaalang-alang
Ang isang sulat ng negosyo ay dapat ding maging mapagbigay. Ang sangkap na ito ay mahalaga dahil dapat mong isipin ang tungkol sa mambabasa at ang kanyang mga damdamin at pananaw. Gawin ang sulat tungkol sa kanya at hindi mo.
Kagandahang-loob
Ang mga liham ng negosyo ay dapat magpakita ng paggalang sa mambabasa at dapat ipakita ang personal na paggalang ng manunulat para sa mambabasa at sa kumpanya na kanyang ginagawa para sa.
Concreteness
Ang concreteness ay tumutukoy sa paggamit ng matingkad na mga salita sa loob ng sulat na apila sa mga pandama ng mambabasa. Kung ang isang sulat ng negosyo ay mapurol, ang mambabasa ay maaaring pumasok, nawawala ang mga mahahalagang punto.
Kasayahan
Kapag nagsusulat ng isang liham ng negosyo, ipakita ang isang positibong saloobin na nagpapahayag ng kagalakan at pagsasaya.
Pagkatama
Ang liham ng negosyo ay dapat palaging tumpak. Nangangahulugan ito na tinitiyak na ang bawat salita sa loob ng dokumento ay naglalaman ng tumpak na mga katotohanan at numero. Kabilang dito ang pag-proofread ang sulat upang suriin ang mga pagkakamali ng balarila at spelling.
Character
Ang bawat liham ng negosyo ay dapat magpakita ng kaunti ng natatangi mula sa manunulat. Nagbibigay ito ng character na titik at maaaring gawin itong mas kawili-wili.
