Ang accounting ng pondo ay isang paraan upang paghiwalayin ang pera at iba pang mga mapagkukunan sa mga kategorya batay sa pinagmumulan ng mga pondo at anumang mga paghihigpit sa paggamit ng mga pondo. Ang mga organisasyon ay gumagamit ng pondo accounting upang subaybayan ang pera na may kaugnayan sa isang tiyak na proyekto o layunin. Ang bawat pondo ay isang malayang entidad ng accounting, kung saan ang mga account ay pinananatili upang tiyakin na ang mga pondo ay ginagamit para sa kanilang mga layuning layunin.
Layunin
Ang mga organisasyong gobyerno at hindi pangkalakal ay madalas na tumatanggap ng pera na kinakailangang gamitin sa isang partikular na paraan. Ang accounting ng pondo ay inilaan upang matiyak na ang anumang mga limitasyon at paghihigpit na inilagay sa paggamit ng mga pondo ay sinusunod. Ang pokus ng accounting sa pondo sa kontekstong ito ay sa pananagutan sa halip na kakayahang kumita.
Binagong Accounting Accrual
Ang accounting ng pondo ay gumagamit ng binagong akrual accounting, na nagtatala ng kita kapag magagamit ito sa halip na kapag nakuha ito. Ang binagong akrual accounting ay nagtatamo ng mga pagkuha ng mga pang-matagalang mga asset tulad ng mga gastos at pang-matagalang utang tulad ng kita, ibig sabihin na ang mga balanse na nakabatay sa pondo ay nagpapakita ng walang pangmatagalang mga ari-arian o pananagutan, lamang ang kapital na nagtatrabaho. Ang ganitong uri ng accounting ay pumasok din sa badyet sa mga account sa kabaligtaran, gamit ang mga debit para sa badyet na kita at mga kredito para sa mga budgeted expenditures. Ang isa pang aspeto ng nabagong akrual accounting ay ang paggamit ng isang entry na tinatawag na isang encumbrance kapag ang mga kalakal ay iniutos. Kapag dumating ang mga kalakal, ang kabaligtaran ay nababaligtad at ang gastos ay ipinasok.
Mga Uri ng Pondo ng Pamahalaan
Ang pondo sa accounting ng gobyerno ay gumagamit ng tatlong pangunahing grupo ng mga pondo. Ang una, pondo ng pamahalaan, sa pangkalahatan ay nagtatala para sa pagkuha, paggamit at mga balanse ng mga nagagasta na mga mapagkukunang pinansyal at kaugnay na kasalukuyang mga pananagutan. Kasama sa mga halimbawa ang mga pangkalahatang pondo, mga espesyal na pondo ng kita, mga pondo sa serbisyo sa utang, mga pondo ng mga proyekto sa kabisera at mga permanenteng pondo. Ang pangalawang, mga pondo sa pagmamay-ari, ay ginagamit para sa mga aktibidad na katulad ng mga aktibidad sa negosyo ng pribadong sektor at sa pangkalahatan ay mga pondo sa sarili na sumusuporta. Ang dalawang uri ng mga pondo sa pagmamay-ari ay mga pondo ng enterprise, para sa mga aktibidad na nagbabayad ng bayad, at mga pondo sa panloob na serbisyo, na ginagamit para sa pagkakaloob ng mga kalakal o serbisyo ng isang departamento o ahensiya sa iba pang mga kagawaran o ahensya. Ang ikatlong uri ng pondo ng pamahalaan ay mga pondo ng katiwala, na ginamit upang i-account para sa mga ari-arian na may isang yunit ng gobyerno sa kapasidad ng tagapangasiwa. Ang apat na uri ng pondo ng katiwala ay pensiyon (at iba pang benepisyo sa empleyado) mga pondo ng pagtitiwala, mga pondo ng pagtitiwala sa pamumuhunan, mga pondo ng pagtitiwala sa pribadong layunin at mga pondo ng ahensiya.
Mga pagsasaalang-alang
Kahit na ang pangkaraniwang pondo ay pinaka-karaniwan sa mga organisasyon ng gobyerno at hindi pangkalakal, ang usang negosyo para sa kita ay maaaring gumamit minsan ng isang bersyon ng accounting ng pondo para sa isang partikular na layunin. Halimbawa, maaaring naisin ng isang retail store na subaybayan ang mga indibidwal na lokasyon o kagawaran, o nais ng isang kontratista na subaybayan ang mga proyekto.
