Kung ang mga newsletter ay inihatid sa tradisyunal na polyetong format o sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng email, ginagawa nila ang parehong pangunahing mga function. Ang isang newsletter ay isang maikling pahayagan na may mga kasalukuyang kaganapan at balita, kadalasang lumilitaw patungo sa isang partikular na samahan o isang grupo ng mga tao na may pangkaraniwang interes. Dahil sa naka-target na market nito, ang isang newsletter ay maaaring maging isang mahalagang tool sa marketing. Ang pinaka-epektibong mga newsletter ay interactive, na nagpapahintulot sa mga mambabasa na lumahok sa mga paligsahan, survey at mga seksyon ng tanong at sagot. Tulad ng mga mambabasa na kasangkot sa nilalaman ng newsletter, nagsisimula sila upang mauna ang newsletter at mas bukas sa mensahe.
Buuin ang Kredibilidad
Ang isang newsletter ay isang pagkakataon upang bumuo ng katotohanan sa target na madla. Ang isang propesyonal na dinisenyo na hindi nagbabago sa bawat isyu ay nagpapakita ng isang positibong larawan. Ang pagpapamahagi ng newsletter sa parehong araw bawat linggo o buwan ay nagpapakita ng pagiging pareho at pagiging maaasahan. Ang mas mahaba ang newsletter ay nai-publish, mas madla ang natatanggap ng pangalawang mensahe ang organisasyon ay permanenteng. Ang lahat ng mga katangiang ito ay lumikha ng katotohanan.
Spotlight ang Kumpanya
Ang newsletter ay nagbabantay din sa kumpanya o organisasyon. Sa pamamagitan ng pagpapahayag ng mga social na kaganapan, mga layunin, mga nagawa at mga benchmark, ang pagtuon sa kumpanya ay nagpapakita ng pakinabang ng paggawa ng negosyo sa organisasyon. Kapag ang newsletter ay pinasadya sa isang tiyak na layunin, ang pokus ng publikasyon sa trabaho ng organisasyon ay mas epektibo sa paglikha ng interes sa organisasyon. Kung ang layunin ay masaya na mga empleyado, o nadagdagan ang mga benta, ang pansin ng madla ay nagkokonekta sa target na madla sa layunin.
Turuan
Ang isang mahalagang function ng isang newsletter ay upang turuan ang mga mambabasa. Ang ideya ay magturo ng isang bagay na bago na nagpapaliwanag at nagiging sanhi ng pagkilos. Magbigay ng mga halimbawa ng o nag-aalok ng mga tip sa paggawa ng isang bagay na tiyak, ipahayag ang mga bagong serbisyo sa isang paliwanag sa kanilang mga benepisyo o turuan upang mapalakas ang isang bagong kasanayan. Habang tinuturuan ang madla ang manunulat ay tumatagal sa posisyon ng isang tagapayo sa negosyo. Bilang isang dalubhasa, ipinagkakaloob ang pangako ng organisasyon na maglingkod sa kostumer. Ang edukasyon ng mamimili ay nagtatayo ng tiwala at mas epektibo ang tawag sa pagkilos.
Merkado
Ang isang matagumpay na newsletter ay nagbebenta rin, kung ang pagmemerkado ay banayad o maliwanag. Kapag ang balangkas ay inilatag na nagpapakita ng kredibilidad ng kumpanya, katayuan sa industriya at kadalubhasaan, hiniling ang aksyon sa marketing. Maaaring hilingin sa mga mambabasa na mag-sign up, tumawag, bumili ngayon o mag-donate. Ang pangwakas na pag-andar ng isang newsletter ay para sa lahat ng mga sangkap na magkakasama, paglikha ng ginustong sagot at pagdaragdag ng halaga sa organisasyon.
