Tulad ng isang tiyak na protocol para sa simula at pagpapatakbo ng isang pulong ay may isang tiyak na protocol para sa pagtatapos ng isang pulong. Kung ito ay isang pulong ng pagsasanay, pulong ng board, o iba pang kaganapan, matutunan kung paano tapusin ito ng maayos at epektibo.
Kahit na isinama mo ang mga pagsasanay o mga hakbang sa pagpupulong sa isang naka-type na adyenda na ipinasa sa mga kalahok sa simula ng kaganapan, pahintulutan ang mga kalahok na malaman na ang dialogue ay malapit na.
Pumunta sa layunin ng kaganapan at hayaang malaman ng mga kalahok kung ano ang iyong inaasahan upang makamit sa pamamagitan ng pulong o pagsasanay.
Repasuhin ang anumang impormasyon na natipon sa mga kalahok bilang isang resulta ng pulong o pagsasanay, kahit na gamit ang tala ng tagatala o sekretarya.
Bigyan ng pagkakataon ang mga kalahok sa pagpupulong o pagsasanay upang madagdagan o itama ang impormasyon, sagutin ang anumang mga tanong na maaaring mayroon sila at sabihin kung paano gagamitin ang impormasyon. Sa paraang ito, ang mga empleyado o iba pang mga kalahok ay aalisin mula sa pagsasanay o iba pang kaganapan na ligtas at komportable.
Kung ang iyong pagsasanay o pulong ay kasama ang anumang pribadong impormasyon na hindi dapat ibabahagi sa labas ng silid, ipahayag ang kumpidensyal na katangian ng impormasyon at hilingin sa mga empleyado o ibang mga kalahok na huwag makipag-usap tungkol sa mga tiyak na komento o pribilehiyo na impormasyon.
Maaari mong hilingin sa mga kalahok na punan ang isang rating sheet, o upang punan ang isang rating ng rating card sa pulong o nilalaman ng pagsasanay. Ginagawa ito ng ilang mga facilitator upang matulungan silang malaman ang kanilang mga lakas at kahinaan at para sa pagpapabuti ng sarili.
Salamat sa mga kalahok para sa kanilang input, sa pagiging matiyaga sa iyo at sa paglalaan ng oras upang matiyak na dumalo sila sa pagsasanay o iba pang kaganapan.
