Kung ikaw o ang iyong personal na ari-arian ay nasaktan ng pagkakamali ng ibang tao, maaari kang tumigil sa korte at iwasan ang problema at gastos ng isang kaso. Kung magpasya kang gawin ito, gayunpaman, dapat mong idokumento ang proseso ng pagbabayad o pagsasauli nang nakasulat kung sakaling may mga katanungan na maganap sa ibang pagkakataon. Talakayin ang bagay sa iba pang partido, pagkatapos ay pormal na isumite ang iyong kahilingan para sa pagsasauli nang nakasulat. Pagkatapos ay maaari siyang tumugon sa sulat sa pagbabayad o kapalit na item at pareho mong dapat na sakop ng batas.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng iyong address. Laktawan ang isang linya at i-type ang buong petsa. Laktawan ang isang karagdagang linya at i-type ang pangalan ng tatanggap at ang kanyang address sa magkakahiwalay na linya. Laktawan ang isa pang linya at i-type ang "Mahal na G./Ms. (Apelyido)" na sinusundan ng isang colon.
Simulan ang unang talata sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang maikling pangkalahatang ideya ng insidente at paggawa ng direktang kahilingan para sa pagbabayad-pinsala. Gawin ang hiling na tiyak at bigyang-katwiran ito; ang mga tao ay mas malamang na tumugon sa mga partikular na kahilingan kaysa sa mga hindi malinaw. Halimbawa, "Noong Abril 22, 2011, sinuportahan ng iyong anak na si Dave ang aking pasadyang paliguan ng ibon at pinutol ito. Hinihiling ko sa iyo ang halagang $ 525.90, ang halaga ng kapalit at pagpapadala."
I-detalye ang insidente sa kasunod na mga talata at maging malinaw na ang layunin ng paglalarawan ay upang tukuyin ang insidente para sa iyong mga rekord. Maging maikli, ngunit bigyan ang tinatayang oras at mahalagang mga detalye. Panatilihin ang iyong wika propesyonal at iwasan ang accusatory wika; kung ang tao ay handa na gawin ang sitwasyon ng tama, hindi mo na kailangan na magbato sa kanya o maging bastos.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagsasabi na ang pagbabayad o kapalit ay magsasara ng bagay at sumasang-ayon ka na huwag ituloy ang pangyayari sa korte kung ang iyong kapitbahay ay gumagawa ng pagbabayad o kapalit. Ulitin ang halaga ng pagbabayad o kapalit na item. Magbigay ng anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na hindi lilitaw sa heading, tulad ng iyong email address o numero ng telepono.
I-type ang "Taos-puso," na sinusundan ng tatlong linya ng linya. I-type ang iyong buong pangalan. I-print ang sulat at lagdaan ito. Gumawa ng isang kopya para sa iyong mga tala at ipadala ang orihinal na may kumpirmasyon ng lagda upang mayroon kang katibayan na natanggap ng tao ang liham.
Babala
Kung hindi ka sigurado kung ang responsableng partido ay nais na manirahan, isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang abogado na suriin ang iyong liham muna upang matiyak na angkop ito at isang makatwirang unang hakbang patungo sa pag-aayos ng bagay. Kung papunta ito sa korte kailangan mong ipakita na ang iyong pagtatangka upang malutas ang bagay ay makatwiran at sumusunod sa mga batas ng lokal at estado.
