Ang mga tao ay tumatanggap ng ilang mga pag-promote sa email sa isang araw at magpasya kung tatanggalin o tatanggalin lamang nila ang mga ito nang ilang segundo pagkatapos na buksan ito. Kapag nagsusulat ng isang email na pang-promosyon para sa iyong negosyo, ang pag-iingat ng ilang mga bagay ay magpapalaki sa iyong pag-promote at potensyal na magdala ng pera sa iyong negosyo. Ang pagkuha ng oras upang planuhin ang iyong pag-promote at kung sino ang iyong target na madla, ang mga unang hakbang sa pagtiyak na sumulat ka ng matagumpay na pang-promosyong email.
Planuhin ang iyong pag-promote at kung ano ang gusto mong makuha ng tagasuporta mula sa pag-promote. Tumutok sa iyong mga email sa mga taong potensyal na kliyente. Huwag magpadala ng mga email sa mga random na tao.
Kunin ang pansin ng mambabasa mula sa simula ng iyong email. Ang pagkuha ng kanilang interes mula sa simula ay makakakuha ng mga ito upang ipagpatuloy ang pagbabasa. Kung nagbigay ka ng mga serbisyo sa pagtuturo, isipin ang isang istatistika para sa pagbabasa na nakukuha ng pansin ng mambabasa at isabit ang mga ito. Halimbawa, "Ang estado ng Texas ay naka-base sa bilang ng mga bilangguan na kailangang itayo sa hinaharap sa mga marka ng pagsusulit ng estado sa ikatlong grado."
Ipaliwanag sa mambabasa ang mga benepisyo ng iyong promosyon. Ipaliwanag sa kanila kung ano ang iyong inaalok, kung ano ang matatanggap nila at kung bakit kailangan nila ito. Halimbawa, "Ang iyong anak ay tatanggap ng pagtuturo mula sa isang guro na may 20 taong karanasan na makakakuha ng mga ito sa antas na kailangan nila sa katapusan ng taon."
Isama ang isang tawag sa pagkilos. Sabihin sa mambabasa na gumawa ng isang bagay. Halimbawa, "Tumawag ka ngayon upang makatanggap ng isang oras ng libreng pagtuturo para sa iyong anak." Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kabilang ang isang numero ng telepono, email address o address ng website.
