Nauunawaan ng mga kumpanya ang kahalagahan ng pagbuo ng mga badyet sa pagsasanay bilang bahagi ng proseso ng master budget para sa kanilang mga organisasyon. Ang pagpapatupad ng mga programa sa pagsasanay upang mapahusay ang mga kakayahan at kakayahan ng mga bagong at kasalukuyang empleyado ay nagpapabuti sa pangkalahatang antas ng pagganap. Ang paglikha ng isang badyet sa pagsasanay ay nangangailangan ng pagpaplano upang matiyak ang pinaka mahusay na paggamit ng limitadong mga mapagkukunan. Ang pagsasagawa ng pagtatasa ng pagsasanay, pagtukoy ng mga layunin at pag-uunawa ng mga gastos ay mga pangunahing bahagi ng badyet sa pagsasanay. Bilang karagdagan, ang pagkalkula ng return on investment ay makakatulong sa pagbebenta ng senior management sa mga benepisyo ng paggawa ng pamumuhunan.
Mga Kailangan sa Pagsusuri sa Pagsasanay
Ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay ay tumutulong na bigyang-katwiran ang pangangailangan ng kumpanya sa paggawa ng paggasta. Maglaan ng panahon upang makilala ang pagsasanay na kailangan ng mga empleyado ng samahan. Mapapahalagahan mo ang pinakamahusay na paggamit para sa isang limitadong badyet at ilagay ka sa isang posisyon upang makipag-ayos para sa isang mas malaking badyet. Kilalanin kung sino ang nangangailangan ng pagsasanay, ang kahalagahan ng pagsasanay sa organisasyon at ang paraan ng paghahatid. Magsagawa ng isang survey ng mga empleyado upang matukoy kung anong mga kasanayan ang mayroon sila at kung saan ang kakulangan ng kasanayan ay umiiral. Ihambing ang mga kasanayan ng empleyado sa mga pangangailangan ng dibisyon o ng kumpanya upang makagawa ka ng sapat na kaalaman sa pagsasanay na kinakailangan.
Mga Layunin
Isaalang-alang ang mga hakbangin at mga layunin na pinlano para sa darating na taon, na tutulong sa paglilinaw kung paano gastusin ang mga magagamit na pondo para sa pagsasanay. Ang isang mahalagang hakbang ay nagsasangkot ng pagtukoy sa mga kasalukuyang trabaho na mahalaga para sa pagtupad sa mga layunin. Tayahin kung ang organisasyon ay may mga taong may mga kasanayan na kinakailangan upang maipatupad ang mga proyekto o kung ang mga tauhan ay nangangailangan ng tiyak na pagsasanay upang mapabuti ang mga hanay ng kasanayan nito. Tiyakin ang tugon ng mga empleyado sa mga bagong hakbangin upang maasahan kung ang pagganyak ay maaaring maging isang hamon upang madaig. Pag-aralan ang mga layunin at layunin upang makatulong na magpasya ang mga partikular na lugar ng pagganap kung saan dapat gastusin ang mga pondo para sa pagsasanay, at tukuyin ang anumang mga hamon na hindi nauugnay sa pagsasanay.
Mga Gastos sa Pagsasanay
Maraming mga kumpanya ay may posibilidad na i-cut back sa pagsasanay sa panahon ng lean beses. Upang ibenta ang pangangailangan para sa pagsasanay sa mga gumagawa ng desisyon, makakuha ng isang tumpak na account kung ano ang mga gastos para sa mga ipinanukalang mga sesyon ng pagsasanay. Isama ang mga gastos para sa bilang ng mga kalahok sa pagsasanay; mga materyales at kagamitan sa pagsasanay; at pagkain, board at travel. Kalkulahin ang gastos ng pagsasanay sa bawat empleyado. Huwag pansinin ang iba pang mga gastos, tulad ng mga oras ng tao na nawala sa pagiging produktibo o overtime para sa mga kawani ng tao na takip para sa mga tauhan na pumapasok sa pagsasanay. Tiyaking ang bawat line item sa badyet ay kumakatawan sa pinakamahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya. Ito ay nangangailangan ng pagkuha ng pinaka-cost-effective na ruta sa paghahatid ng programa ng pagsasanay. Suriin ang iba't ibang mga sitwasyon para maisagawa ang kinakailangang pagsasanay. Halimbawa, i-save ang pera sa pamamagitan ng pagsasanay na isinasagawa sa site sa halip na pag-upa ng espasyo sa isang lokal na hotel.
Bumalik sa Pamumuhunan
Ang isang mahalagang bahagi para sa anumang badyet sa pagsasanay ay ang return on investment para sa employer. Sa pagtatanghal ng badyet, talakayin kung paano magbibigay ang pagsasanay sa mga empleyado ng mga kritikal na kasanayan na kailangan ng kumpanya na lumipat sa isang taktikal na direksyon. Bigyang-diin ang mga pagbabago sa pag-uugali na makakatulong sa mga halaga ng kumpanya. Isa pang diskarte quantifies ang pagsasanay sa mga tuntunin ng mga oras ng trabaho at dolyar-save sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga bihasang kawani na kumuha ng mas kaunting oras upang makumpleto ang ilang mga gawain.
