Upang mag-sign o huwag mag-sign? Iyan ang tanong na kadalasang nangyayari kapag abala ang mga tagapamahala upang magsulat ng memo. Hindi tulad ng mga liham ng negosyo, na malinaw na nangangailangan ng isang pirma, ang mga memo ay ibang bagay. Kung mag-sign sa kanila ay hindi malinaw sa maraming mga batang tagapamahala na nagsisimula lamang sa mundo ng negosyo. Ang mga sumusunod na tip ay makakatulong sa pagbigay ng liwanag sa kung mag-sign o hindi mag-sign.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Basic na word processing program
-
Gabay sa grammar o estilo ng libro, ibig sabihin, AP Style Book
-
Pananaliksik sa paksa, iba, mga ulat sa pananalapi, mga ulat sa accounting, atbp.
-
Diksyunaryo, tesaurus, spreadsheet software (opsyonal)
Sa ibabaw ay maaaring lumitaw ang pareho, ngunit maraming mga pagkakaiba sa pagitan ng isang memo at isang titik. Ang mga titik na nakasulat sa letterhead ng kumpanya ay mga panlabas na dokumento. May posibilidad silang pumunta sa mas maliit sa labas ng mga madla, tulad ng mga kliyente, mga supplier at mga regulator ng industriya. Ito ay gumagawa ng isang pirma ng kinakailangang elemento. Ang mga memo, gayunpaman, ay panloob at karaniwang makikita lamang ng mga empleyado ng isang kumpanya. Sa pagsasagawa, ang mga memo ay hindi kasama ang isang pirma. Gayunman, kung minsan ang mga manager ay matalino na isama ang kanilang mga inisyal sa tabi ng kanilang pangalan sa header. Ang tunay na lansihin ay alam kung kailan at kung kailan ito gagawin.
Ang layunin ng isang memo ay makatutulong sa pagdidikta kung pumipirma o hindi. Ikalawa sa pag-email, ang mga memo ay isang pangunahing tool na ginagamit ng mga tagapamahala upang magbahagi ng impormasyon sa mga empleyado, maging ito ay simpleng mga anunsyo o mahalagang impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa patakaran. Ang ilang mga memo ay madalas na mas sensitibo sa kalikasan kaysa sa iba.
Gaano ka sensitibo ang impormasyon? Ang regular na mga memo - ang mga nakikitungo sa di-kontrobersyal na mga paksa - bumubuo sa karamihan ng mga memo na ipinadala ng mga tagapamahala. Ang mga uri ng mga memo ay bihirang nangangailangan ng follow-up at malamang na makuha sa halaga ng mukha. Ang iba pang mga paksa, tulad ng mga hakbang sa pagbaba ng korporasyon, pagbawas ng mga benepisyo sa kalusugan, at iba pa, ay maaaring maging mahirap para sa mga empleyado na marinig. Bilang resulta, ang kanilang pagkabisa ay maaaring hinamon. Kapag ang paksa ay sensitibo, ang paunang manunulat ng memo ay maaaring magpasimula ng memo upang idagdag ang bisa sa mga nilalaman. Ngunit kahit na pagkatapos, ang mga inisyal ay hindi kinakailangan.
Gaano karaming mga tao ang makakatanggap ng memo? Muli, ang mga memo kung minsan ay pupunta sa daan-daang tao at ang pag-uumpisa sa kanila ay maaaring isang oras na gumugol ng gawain. Sa mundo ng negosyo, ang oras ay pera. Kahit na ang pagdaragdag ng mga inisyal ay maaaring isang malaking gawain. Kapag nagpasya kung o hindi sa paunang memo, tanungin kung anong halaga ang idinagdag sa gawaing ito? Kung wala, laktawan ito.
Mga Tip
-
Ang mga bloke ng lagda ay nagsenyas sa mga mambabasa na naabot na nila ang dulo ng isang liham. Sa pamamagitan ng mga memo, gayunpaman, ang telegrapo ang pagtatapos sa pamamagitan ng paggamit ng mga transisyonal na expression na nagpapakita ng konklusyon, tulad ng "sa pagsasara" o "sa wakas."
Babala
Tandaan, kung nagsusulat ka ng isang memo o isang sulat, mayroon o walang pirma, maaaring ito ay isang legal na dokumentong may-bisang. Huwag kaligtaan ang anumang sulat sa pagmamadali. Maaari mong makuha ang iyong sarili at ang iyong kumpanya sa mainit na tubig.
