Ang pag-uulat at pag-file ng impormasyon sa paggamit ng gasolina sa ahensiya sa buwis ng iyong estado at pagbabayad ng Motor Carrier Fuel Tax ay makapagpapanatili sa iyo mula sa pagmultahin at sa iyong negosyo mula sa pag-imbestiga. Ang mga ahensya ng buwis sa estado ay nangangailangan ng rekord ng lahat ng gasolina na ginagamit sa mga komersyal na trak. Ang rekord na kinakailangan ng estado ay depende sa kung saan ang iyong sasakyan ay naglalakbay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga talaan ng pagbili ng gasolina
-
Ang talaan ng mga kilometro ay naglakbay
-
Mga pormularyo sa Kasunduan sa International Fuel Tax
Mangolekta ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga gallons na binili para sa iyong mga trak. Kung ang mga trak ay hindi nagbibiyahe sa labas ng estado, ang tax form ng Tax Non-International Fuel Tax ay nangangailangan ng isang taunang kabuuang mga pagbili ng gasolina. Ang numerong ito ay nagmumula sa kabuuan ng mga resibo sa pagsisikap ng mga istasyon o mga pagbili ng bulk gasolina.
Ang mga operasyon sa labas ng estado sa pamamagitan ng iyong mga trak ay nangangahulugan na ang iyong negosyo ay dapat mag-file ng isang ulat sa quarterly IFTA / MCRT sa iyong ahensiya sa buwis sa estado. Ang ulat na ito ay naiiba sa mga hindi kinakailangang IFTA dahil kailangan mong magtalaga ng mga pagbili sa gas sa estado at sa labas ng estado na may orihinal na mga resibo upang i-back up ang mga pagbili ng gasolina. Ang mga gasolina ng iba't ibang uri gaya ng likas na gas o likidong propane na ginagamit sa paglalakbay ay kasama sa buwis.
Ang mga ulat ng milyahe para sa mga rekord ng hindi IFTA ay kinabibilangan ng mga milya na nilibot ng lahat ng mga trak sa base ng estado para sa taon. Ang kabuuang bilang ng mga kilometro na manlalakbay ay maaaring maitala mula sa araw-araw na mga ulat sa inspeksyon mula sa nakaraang taon para sa mga trak sa paligid ng pagsisimula at itigil ang mga petsa na kasama sa taunang pag-file.
Ang pagrekord ng mga milya ng IFTA ay nangangahulugang pagsuri ng mga ulat ng paglalakbay sa labas ng base ng estado at pagsukat ng mga kilometro na naglakbay sa bawat estado. Ang mga manifesto o iba pang mga dokumento sa biyahe ay dapat ding manatili upang ipakita kung paano mo naabot ang kabuuang mga milya ng IFTA para sa iba't ibang mga estado.
Ang non-IFTA form ay gumagamit ng indibidwal na impormasyon sa negosyo tulad ng Employer Identification Numbers at iba pang impormasyon tungkol sa kumpanya para sa mga layunin ng pag-file. Gamitin ang form upang kalkulahin ang mga milya kada galon sa pamamagitan ng paghati sa mga kilometro na nilakbay ng mga gallons na binili. Iulat kung gaano karaming mga sasakyan sa IFTA ang mayroon ka at magbayad ng flat fee para sa mga bagong decal.
Ang pag-file ng quarterly na IFTA ay nangangailangan ng dalawang anyo. Ang quarterly na mga iskedyul ng IFTA ay dapat na mapunan muna, isang iskedyul para sa bawat uri ng gasolina na binili. Kinakalkula ng iskedyul ang MPG sa pamamagitan ng paggamit ng mga IFTA at Non-IFTA miles ng iyong negosyo na naglakbay pati na rin ang kabuuang gallons na binili. Ang iskedyul ay gumagamit ng mga figure na ito at ang iyong breakdown ng mga milya ng IFTA ayon sa estado upang makalkula ang interes dahil sa bawat estado ay naglakbay sa.
Ang ulat ng quarterly na IFTA ay kabuuan ng interes na angkop para sa bawat gasolina na binili mula sa mga iskedyul ng IFTA. Ang negosyo ay pumupuno at ang mga salik sa iba pang mga parusa o mga kredito upang matukoy ang perang utang ng negosyo para sa quarter na iyon.
