Ang disenyo ng trabaho ay tumutukoy sa kung paano ang mga partikular na gawain na may kaugnayan sa trabaho ay nakaayos upang makamit ang pinakamainam na antas ng kahusayan at indibidwal na tagumpay. Isinasaalang-alang ng mahusay na disenyo ng trabaho ang mga pangangailangan ng pagganap ng kumpanya kasama ang mga indibidwal na kasanayan sa empleyado, mga pangangailangan at pagganyak. Ang iba't ibang mga elemento na isinasaalang-alang ay ang mga gawain na kailangang isagawa, pagpapalaki ng trabaho, pag-ikot ng trabaho at pagpayaman sa trabaho.
Gawain
Ang isa sa mga pinaka-pangunahing pagsasaalang-alang sa likod ng disenyo ng trabaho ay ang mga gawain na kailangang makumpleto. Kailangan ng organisasyon na isaalang-alang ang pinaka mahusay na paraan kung saan ito ay nakakatugon sa mga pamantayan sa pagganap at mga obligasyon. Kapag naghihiwalay ng mga gawain sa iba't ibang mga posisyon sa trabaho, isinasaalang-alang nito kung paano makumpleto ang mga gawain, kung anong mga gawain ang gagawin, kung gaano karaming ay makukumpleto sa bawat posisyon ng trabaho at ang pagkakasunud-sunod kung saan makukumpleto ang manggagawa. Halimbawa, ang isang tagagawa ng pagkain na gumagamit ng isang direktang benta ng koponan ay maaaring pagsamahin ang pagbebenta, paghahatid, pag-order at merchandising mga gawain sa isang posisyon upang bawasan ang mga gastos sa paggawa at dagdagan ang kasiyahan sa customer service. Ito ay maaaring o hindi maaaring magpasya na ang isang hiwalay na posisyon ay kailangang nilikha upang i-load at i-dload ang mga trak ng paghahatid upang madagdagan ang pagiging produktibo ng mga kinatawan ng mga benta nito.
Pagpapalaki ng Trabaho
Ang pagkilos ng pagpapalaki ng trabaho ay nagdaragdag sa iba't ibang mga gawain na kasangkot sa isang trabaho. Gagawa ito nito sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilan sa mga tungkulin na dating ginanap sa pamamagitan ng magkahiwalay na mga posisyon sa trabaho. Pinahihintulutan ng pagpapalaki ng trabaho ang mga organisasyon upang bigyan ang mga manggagawa ng higit na pananagutan at mga pagkakataon para sa pagpapahusay ng kasanayan. Nagsusumikap din ito upang mapawi ang mga indibidwal na mga manggagawa ng inipis na nauugnay sa regular at pag-uulit. Ang pangalawang layunin ng pagpapalaki ng trabaho ay upang madagdagan ang pagganyak ng empleyado sa pamamagitan ng paglikha ng mga hamon na may kaugnayan sa trabaho at pagbibigay sa kanila ng mas kawili-wiling hanay ng mga gawain upang maisagawa.
Pag-ikot ng Trabaho
Ang pag-ikot ng trabaho ay naglalayong lumikha ng parehong uri ng mga pagpapahusay na nakikita sa pagpapalaki ng trabaho. Ang pagkakaiba ay na sa halip na pagsamahin ang mga gawain mula sa iba't ibang mga posisyon, pinapayagan nito ang mga manggagawa na baguhin ang mga function ng trabaho. Sa kondisyon na ang organisasyon ay makakakuha ng panloob at panlabas na mapagkukunan upang mangasiwa ng cross-training, ang mga indibidwal na manggagawa ay maaaring magpapalipat-lipat mula sa isang trabaho papunta sa isa pa. Sa pag-ikot ng trabaho, ang mga antas ng responsibilidad ay hindi nagbabago, ngunit ang mga gawain na ginagawa ng mga manggagawa. Maaaring maganap ang mga pag-ikot sa isang oras-oras, araw-araw, lingguhan o buwanang batayan. Sa isang retail na kapaligiran, halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring i-rotate pabalik-balik sa pagitan ng pagiging isang floor stocker, cashier at customer service desk associate.
Pagpapaunlad ng Trabaho
Ang ika-apat na elemento ng disenyo ng trabaho ay ang pagpapaunlad ng trabaho. Naghahangad na mapahusay ang isang posisyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pagkakataon para sa mas mataas na antas ng responsibilidad, pagkilala sa pamamagitan ng tagumpay at pag-unlad ng personal na kasanayan. Ang kahirapan ng mga gawain ay maaaring tumaas, o maaaring magawa ng empleyado ang pagpaplano at kontrol sa mga tungkulin. Ang mga espesyal na koponan ng proyekto o pagiging itinalaga bilang isang eksperto sa koponan ay nabibilang din sa pagpapaunlad ng trabaho. Ang pangunahing layunin ng pagpapaunlad ng trabaho ay upang madagdagan ang pagganyak ng empleyado at kasiyahan sa trabaho.
