Ang iyong trabaho bilang isang tagapamahala ng produksyon ay upang gabayan at subaybayan ang trabaho ng mga empleyado ng produksyon. Kahit na hindi mo karaniwang hawakan ang mga gawain sa paggawa ng kamay sa negosyo, ikaw pa rin ang may mahalagang papel sa pag-unlad ng mga produkto ng kalidad para sa kumpanya. Ang isa sa iyong pinakamahalagang papel bilang isang tagapangasiwa ng produksyon ay ang pangunahing pagpaplano at pagtatakda ng layunin para sa departamento.
Kilalanin ang iyong pangkat ng produksyon upang talakayin ang proseso ng produksyon mula simula hanggang katapusan. Makakuha ng isang pag-unawa sa kapasidad ng koponan ng produksyon, mga gastos at anumang mga alalahanin na maaaring makaapekto sa proseso. Panatilihing regular ang mga pagpupulong, hindi bababa sa isang beses bawat buwan upang makatanggap ng mga update mula sa koponan.
Repasuhin ang mga nakaraang hamon na nahaharap sa departamento ng produksyon na maaaring hadlangan ang mga kagawaran na kakayahang gumawa sa pinakamainam na antas. Ipatupad ang mga bagong patakaran, bumili ng bagong mga tool at kumpletuhin ang kinakailangang pag-aayos upang gawing mas mahusay ang proseso ng produksyon batay sa iyong pananaliksik at feedback mula sa mga empleyado.
Pag-aralan ang mga nakaraang resulta mula sa pangkat ng produksyon. Tandaan ang pinakamataas na yunit na ginawa sa isang araw pati na rin ang pinakamababang bilang ng mga yunit. Tantyahin ang bilang ng mga item na maaari mong gawin sa isang mas tiyak, itakda ang panahon ng panahon (tulad ng isang oras ng trabaho) pati na rin ang average na oras upang gumawa ng isang yunit. Gamitin ang mga pagtatantya na ito bilang isang sanggunian kapag nagtatakda ng mga layunin para sa kagawaran.
Magtakda ng paunang layunin para sa pangkat ng produksyon upang matugunan ang nakaraang maximum na antas ng produksyon bawat araw mula ngayon. Halimbawa, kung ang pinakamababang bilang ng mga widget na ginawa sa isang araw ay 50, habang sa pinakamainam na araw ay 80, itakda ang bagong layunin ng produksyon sa 80 bawat araw. Ayusin ang layunin ng paitaas kapag nakamit mo ang paunang layunin sa bawat araw sa isang pare-parehong batayan.
Ayusin ang mga layunin ng badyet para sa departamento kung kinakailangan. Kumuha ng direksyon mula sa itaas na pamamahala at ang departamento ng accounting upang matukoy ang isang layunin para sa halaga na kailangan mong i-cut mula sa badyet at ang deadline para sa paggawa ng mga pagbawas.
Magtatag ng mga layunin sa kalidad para sa departamento ng produksyon. Gumamit ng ISO 9000, Six Sigma o mga katulad na propesyonal na pamantayan na itinatag para sa iyong industriya bilang isang patnubay kapag nagtatakda ng iyong mga layunin sa kalidad. Suriin ang feedback ng customer upang matukoy kung paano mo ginagawa kasing layo ng kalidad ng iyong mga produkto pati na rin.
Ipahayag ang lahat ng iyong bagong pagtatatag ng mga layunin sa paggawa sa yunit ng produksyon.
Mga Tip
-
Gantimpala ang mga empleyado ng produksyon kapag nakamit nila ang iyong mga layunin upang mag-udyok sa kanila na ipagpatuloy ang positibong kalakaran.
