Ang lahat ng mga uri ng mga negosyo ay lumikha ng balanse sa katapusan ng bawat panahon ng pananalapi. Ang balanse ay isang pahayag sa pananalapi na nagpapakita ng isang "snapshot" ng pinansiyal na kalagayan ng kumpanya sa partikular na petsa na inihanda ito. Ang isang balanse para sa isang serbisyo sa paglilinis ay mukhang katulad sa balanse para sa anumang iba pang uri ng negosyo. Ang pahayag ay naghihiwalay sa mga ari-arian ng kumpanya, mga pananagutan at mga equity account at sinisiguro na ang mga account na ito ay nasa balanse.
Ihanda ang heading. Ang bawat pinansiyal na pahayag ay nagsisimula sa isang heading na nagpapahayag ng pangalan ng kumpanya, ang uri ng pinansiyal na pahayag at ang petsa ng pahayag.
Ilista ang lahat ng mga asset ng kumpanya. Ang isang balanse sheet ay nilikha sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng mga asset sa kaliwang bahagi. Ang pangalan ng account ay kasama, pati na rin ang balanse ng account sa petsa ng pahayag. Ang mga ari-arian ay pinaghihiwalay sa mga kategorya ng kasalukuyang mga ari-arian, pamumuhunan, planta ng ari-arian at kagamitan, hindi madaling unawain na mga asset at iba pang mga ari-arian. Ang ilang karaniwang mga ari-arian ng isang paglilinis ng negosyo ay maaaring paglilinis ng mga kagamitan at kagamitan.
Ilista ang lahat ng mga pananagutan. Kapag nagtatayo ng balanse, lahat ng pananagutan ay nakalista sa itaas na bahagi ng kanang hanay. Sila ay nahahati sa mga panandaliang at pangmatagalang pananagutan. Ang hindi nakitang kita ay isang pangkaraniwang pananagutan para sa paglilinis ng serbisyo. Ang account na ito ay kumakatawan sa pera sa serbisyong paglilinis na natanggap para sa trabaho na hindi pa gumanap. Madalas itong nangyayari mula sa paglilinis ng mga kontrata na prepaid.
Isulat sa mga account ng equity. Para sa isang paglilinis ng negosyo, depende sa laki, maaaring may isa o higit pang mga may-ari. Ang bawat may-ari ay may sariling account sa equity. Ang isang equity account ay kumakatawan sa mga karapatan ng may-ari sa negosyo. Ang bawat equity account ay nakalista sa ibabang bahagi ng kanang panig, at ang mga account ay kumpleto.
Idagdag ang kabuuang mga pananagutan at kabuuang halaga ng equity account. Ang halagang ito ay inilalagay sa ilalim na linya ng kanang hanay ng balanse. Ang halagang ito ay dapat katumbas ng kabuuang halaga ng asset na nakalista sa ilalim ng hanay ng kaliwang bahagi.
