Ang ministeryo ng kababaihan ay dapat na angkop para matugunan ang mga pangangailangan ng magkakaibang kababaihan na bumubuo sa lokal na simbahan. Kung ikaw ay nasa pamumuno ng ministeryo ng kababaihan sa iyong simbahan, dapat kang humawak ng mga pagpupulong sa iba pang mga kasapi ng pangkat ng pamumuno ng hindi bababa sa isang beses isang-kapat upang magplano ng mga kaganapan, talakayin ang mga pangangailangan at magtakda ng direksyon para sa taon. Ang mga susi na may hawak na mga pulong sa ministeryo ng mga kababaihan ay katulad ng mga namamahala sa mga epektibong pulong sa mundo ng negosyo - ay may isang agenda, maging napapanahon, manatili sa paksa at igalang ang mga opinyon ng bawat isa. Magsanay sa mga prinsipyong ito sa susunod mong pulong ng ministeryo ng kababaihan upang itakda ang tono para sa matagumpay na taon ng ministeryo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Agenda ng pagpupulong
-
Koponan ng pamumuno sa ministeryo ng kababaihan
-
Frame ng oras
-
Mga tuntunin sa lupa
Pumili ng lokasyon para sa iyong pagpupulong na angkop sa laki at layunin ng iyong pagpupulong. Ang mga coffee shop at lounges ay angkop para sa mga grupo ng tatlo o apat habang ang mga conference room ay pinapasadya para sa mga grupo ng anim hanggang 12 o higit pa.
Gumawa ng agenda para sa iyong pagpupulong na kinabibilangan ng dalawa o tatlong pangunahing puntong nais mong masakop. Iimbitahan lamang ang mga indibidwal na mahalaga upang pag-usapan ang paksa sa kamay. Huwag gumamit ng mga pagpupulong upang i-update ang mga taong may impormasyon. Gumamit ng email, mga titik o mga tawag sa telepono para sa iyon. Gumamit ng mga pagpupulong upang gumawa ng mga desisyon. Isaalang-alang kung magkano ang oras na kailangan mo upang masakop ang mga puntos at magtakda ng isang panahon na nagbibigay-daan sa sapat na oras upang lubusan na talakayin ang mga ito. Magpasya muna kung magkano ang oras na gagastusin mo sa bawat punto.
Makipagkomunika sa lokasyon ng pulong, pagsisimula at pagtatapos ng oras upang mag-imbita ng dalawang linggo bago at ipamahagi ang agenda sa araw bago ang mga inanyayahan ay darating na handa upang talakayin ang mga pangunahing punto.
Pumunta sa pagpupulong sa pamamagitan ng pagsisimula sa oras at pagpipiloto ang grupo sa pamamagitan ng mga pangunahing punto. Hikayatin ang mahusay na pag-uusap at isang desisyon sa bawat paksa bago lumipat sa susunod na punto. Pumunta sa mga panuntunan sa lupa sa simula ng pulong, na kinabibilangan ng pakikinig sa bawat isa at paggalang sa mga opinyon na naiiba mula sa iyong sarili.
Mga desisyon sa pagkalugi at mga punto ng pagkilos para sa bawat pangunahing punto. Magtalaga ng mga kinakailangang gawain sa mga taong naroroon at repasuhin ang mga gawaing ito bago lumabas. Kung kinakailangan ang isang follow-up meeting, itakda ang petsa at oras para sa susunod na pagpupulong bago umalis ang lahat. Pagkatapos, mag-email o mag-mail ng isang listahan ng mga nakatalagang gawain na may mga takdang petsa sa mga indibidwal.
