Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang suriin kung paano ang iyong negosyo o proyekto ay pagpunta ay upang maisagawa ang isang SWOT, ibig sabihin dapat mong pag-aralan ang iyong Lakas, kahinaan, pagkakataon, at pananakot. Ang isang SWOT analysis ay isang mabilis na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang maisalarawan kung paano ang isang bagay ay gumaganap at kung ano ang mga hamon ay maaaring tumayo sa paraan ng iyong tagumpay. Ang mga seksyon ng lakas at kahinaan ay nakatuon sa mga panloob na impluwensya, habang ang mga pagkakataon at pagbabanta ay tumitingin sa panlabas na mga kadahilanan.
Mga Tip
-
Ang isang SWOT analysis ay isang paraan upang madaling maipakita ang mga lakas, kahinaan, oportunidad at pagbabanta upang makita kung ano ang ginagawa ng isang bagay at kung ano ang maaaring hadlangan ang tagumpay nito.
SWOT Analysis Definition
Bagaman ito ay karaniwang ginagamit ng mga negosyo, ang isang pagtatasa ng SWOT ay maaari ding gamitin upang suriin ang mga tiyak na proyekto, produkto, mga ahensya ng hindi pangkalakal, mga industriya, mga lokasyon, mga pamahalaan, mga kagawaran, personal na paglago, mga potensyal na pamumuhunan at higit pa. Mahalaga, ang modelo ay tumitingin kung anong negosyo o iba pang entidad ang maaari o hindi maaaring gawin at kung ano ang makatutulong at hadlangan ang tagumpay nito sa hinaharap habang ang pagtatalaga sa parehong panloob at panlabas na mga impluwensya.
Ang balangkas ay nilikha ni Albert Humphrey, isang siyentipiko sa Stanford Research Institute, na tumingin sa data mula sa Fortune 500 na mga kumpanya upang maperpekto ang paraan ng pagsusuri ng negosyo. Ang modelo ay popular na ngayon na ginagamit ito ng mga nilalang sa buong mundo. Madalas mong makita na isinalin ito sa iba pang mga wika. Halimbawa, sa Espanyol, ang SWOT ay sa halip ay tinatawag na FODA, na kumakatawan sa mga fortalezas, oportunidades, debilidades at amenas (lakas, pagkakataon, kahinaan at pagbabanta).
Sa pamamagitan ng paggamit ng isang SWOT analysis, ang isang negosyo o iba pang grupo ay maaaring mabilis na makita kung ano ang pagtulong ito upang makamit ang mga layunin nito at kung ano ang mga obstacles ay nakatayo sa paraan ng mga tagumpay. Ang kumpanya ay maaaring pagkatapos ay bumuo ng isang diskarte para sa kung paano mapaglabanan ang mga obstacles o hindi bababa sa mabawasan ang mga potensyal na pinsala mula sa kanila.
Pangunahing SWOT Layout
Ang isang SWOT analysis ay binubuo ng isang malaking parisukat na nasira sa apat na mas maliit na square quadrants. Pagkatapos ay ang mga quadrante ay tinatawag na mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta.
Ang mga kalakasan at kahinaan ay tumutuon sa mga panloob na mga kadahilanan, habang ang mga pagkakataon at pagbabanta ay nakatuon sa mga panlabas na impluwensya. Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga kadahilanang ito, maaari mong tingnan ang SWOT upang mabilis na alamin kung saan nakatayo ang isang kumpanya o proyekto sa isang ibinigay na punto sa oras. Ito ay nagkakahalaga ng noting na hindi lahat ng mga punto sa ilalim ng isang heading ay maaaring pantay na kahalagahan, kaya dahil lamang ng isang seksyon ay mas malaki ay hindi nangangahulugan na ito ay lumalampas sa iba.
Ano ang mga Lakas at Kahinaan?
Ang mga lakas at kahinaan sa isang SWOT ay tumutukoy sa mga panloob na katangian na maaaring makaapekto sa isang partikular na kinalabasan. Ang mga lakas ay dapat na naglalarawan kung saan ang organisasyon ay excels at kung bakit ito ay mas mahusay kaysa sa kumpetisyon nito: halimbawa, isang malakas na tatak, isang nakalaang fan base o proprietary technology. Ang mga kahinaan ay dapat ilarawan kung aling mga panloob na bagay ang nagtatrabaho laban sa isang matagumpay na kinalabasan, na pinipigilan ito sa pagganap sa antas ng peak nito. Ang mga halimbawa ng mga kahinaan ay maaaring kabilang ang mataas na empleyado ng paglilipat, mataas na antas ng utang o kakulangan ng kapital.
Kapag nililikha ang iyong listahan ng mga lakas, isaalang-alang ang sumusunod na mga tanong. Ano ang mga pakinabang na iyong inaalok sa mga customer? Ano ang ginagawa mo nang mas mahusay kaysa sa kumpetisyon, at bakit dapat ka piliin ng mga customer sa mga ito? Ano ang iyong natatanging mga punto sa pagbebenta? Subukan na maging makatotohanang at isaalang-alang ang mga bagay mula sa pananaw ng mga mamimili sa halip na sa iyong sarili, dahil malamang na maging kamalian sa iyong pagsusuri ng iyong sariling produkto o kumpanya, at ang SWOT ay pinakamahusay na gumagana kapag gumanap mula sa isang layunin na pananaw.
Kapag isinasaalang-alang ang iyong mga kahinaan, maaari mong hilingin sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya para sa mga mungkahi upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang bagay, lalo na dahil ang ilan sa mga tanong na kailangang masagot ay maaaring mahirap.
Tiyaking isaalang-alang ang mga sumusunod kapag lumilikha ng iyong SWOT. Ano ang mapapabuti ng iyong samahan? Ano ang dapat iwasan ng iyong organisasyon? Ano ang nakikita ng mga customer bilang iyong mga kahinaan? Ano ang ginagawang nawawalan ka ng mga customer o market share?
Ano ang Mga Oportunidad at Banta?
Ang dalawang kadahilanan ay batay sa mga impluwensya sa labas. Ang mga oportunidad ay tumutukoy sa panlabas na mga kadahilanan na makatutulong sa pagbibigay sa isang organisasyon ng isang competitive na kalamangan o isang bagay na kung saan upang mapakinabangan: halimbawa, mga uso sa merkado, pag-endorso ng tanyag na tao o mga murang gastos sa paggawa. Ang mga banta ay mga bagay na maaaring magpahamak sa tagumpay ng isang entidad. Kabilang sa mga karaniwang banta ang mga bagay tulad ng mga gastos sa pagbebenta ng materyal, pagtaas ng kumpetisyon o isang maliit na suplay ng paggawa.
Kapag isinasaalang-alang ang mga pagkakataon at pagbabanta, siguraduhin na tingnan ang mga kadahilanan tulad ng teknolohikal na pagpapaunlad, mga pagbabago sa patakaran ng pamahalaan, mga pagbabago sa merkado at mga bagong supplier. Tiyaking tanungin ang iyong sarili: Anong mga uso ang makakaapekto sa negosyo? Ano ang sitwasyong pinansyal ng organisasyon? Makatutulong ba o makapinsala sa mga bagong teknolohiya ang proyekto?
Paano Gumawa ng isang SWOT
Una, magsikap na maging layunin at tingnan ang mga bagay mula sa pananaw ng mamimili. Kung alam mo na ang iyong mga sangkap ay galing sa mga posibleng pinakamahusay na mga bukid sa lugar, ngunit ang iyong mga kakumpitensya ay nagmumula sa pinagmumulan ng ikalawang pinakamahusay na bukid, ipinapalagay na ang karaniwang customer ay hindi mapapansin ang pagkakaiba. Kung kinakailangan, magtanong sa isang customer o kaibigan para sa kanilang mga saloobin upang hindi mo iposisyon ang iyong sarili na mas mataas kaysa sa dapat mo sa iyong SWOT at gawing hindi epektibo.
Bago mo simulan ang iyong SWOT, isaalang-alang kung ano ang eksaktong sinusukat mo. Huwag tumuon sa buong kumpanya kung talagang interesado ka sa kung paano ginagawa ang isang produkto. Baka gusto mong makakuha ng isang pangkalahatang-ideya ng pangkalahatang tagumpay ng isang kumpanya, o maaari mong sinusubukan upang tumingin sa isang tiyak na layunin, tulad ng posibilidad ng isang pagpapalawak.
Maaari kang maging tiyak o pangkalahatan hangga't gusto mo kapag gumaganap ng isang SWOT, ngunit siguraduhing alam mo ang iyong pokus bago ka magsimula, o maaaring mayroon kang mga lakas na nakatuon sa isang produkto at mga kahinaan na nakatuon sa isang tukoy na lokasyon ng halaman. Sa ilang mga kaso, maaaring gusto mong magsagawa ng mas maliit na mga SWOT na nakatuon sa mga produkto o proyekto na maaaring isama upang lumikha ng mas malaking kumpanya o departamento ng SWOT.
Paggawa gamit ang Matrix
Habang mayroong maraming mga template na magagamit para sa isang SWOT analysis, ang pinakamadaling paraan upang makapagsimula ay ang paghati-hatiin lamang ng isang tsart sa apat na seksyon na may label na mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta. Ang isang template ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagtulong upang gabayan ang diskusyon, bagaman.
Ang ilang mga tao ay nagsisikap na tumuon sa isang lugar kapag pinupuno ang isang SWOT, tulad ng mga lakas lamang, ngunit noong una mong simulan ang brainstorming, mas madaling simulan ang paglagay ng mga entry sa tamang mga seksyon habang iniisip mo ang mga ito. Sa sandaling simulan mo ang pagbagal sa iyong mga ideya, maaari kang tumuon sa pagdaragdag sa bawat bahagi nang isa-isa. Kung natigil ka, maaari kang maghanap online para mag-brainstorming ng mga tanong sa SWOT na makatutulong sa paglipat ng mga bagay kasama, tulad ng "Ano ang ginagawa ng iyong kumpanya nang mas mahusay kaysa sa iba?" o "Anong mga lugar ang kailangan mong mapagbuti?"
Pagrepaso ng iyong SWOT
Sapagkat magkakaroon ka ng brainstorming habang ikaw ay nagdagdag ng mga entry, siguraduhing pumunta ka sa iyong mga punto bago matapos ang pag-aaral upang linawin ang mga hindi malinaw na mga punto, alisin ang mga dobleng entry at tiyaking ang lahat ay nasa tamang seksyon (ang mga panloob na kadahilanan ay kadalasang idinagdag sa panlabas na mga seksyon at vice versa). Maaari mong mapansin ang panlabas na mga kadahilanan na mas malaki kaysa sa mga panloob na mga kadahilanan, dahil ang panloob na mga isyu ay mas madaling makita dahil regular ka nang gumagana sa kanila nang regular. Kung ganiyan ang kaso, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang makabalik sa matris, na nakatuon lamang sa mga panlabas na kadahilanan.
Halimbawa ng Pagsusuri ng SWOT
Ang isang SWOT analysis ng Coca-Cola kumpanya sa 2015 ay may lakas kabilang ang kamalayan ng kumpanya ng tatak at malaking pamamahagi ng network, kahinaan tulad ng kakulangan ng malusog na mga pagpipilian sa pag-inom, mga pagkakataon kabilang ang mga bagong umuusbong na mga merkado at pagbabanta tulad ng mga pagbabago sa dayuhang pera at mas mataas na pagnanais ng mamimili para sa malusog Inumin. Upang matugunan ang mga alalahanin na ito, ang kumpanya ay humahantong sa marketing, advertising at promotional activities nito sa ibang mga bansa at pinalawak ang pagpili ng mga perceived malusog na inumin. Sa loob ng isang taon, ang stock nito ay umakyat mula sa $ 39 kada bahagi sa $ 46.
