Bilang isang may-ari ng negosyo, maaaring kailanganin mong makibahagi sa mga pang-matagalang proyektong pagpapabuti ng negosyo paminsan-minsan, tulad ng pagbili ng mga bagong kagamitan na nangangailangan ng pagpupulong, pagdaragdag ng isang bagong gusali o pagpapalawak ng isang bodega, halimbawa. Ang mga proyektong ito ay maaaring tumagal ng ilang buwan, at mahalaga na magkaroon ng isang paraan upang masubaybayan ang mga gastos sa paglipas ng panahon upang maiwasan ang mga overruns ng badyet.
Mahalaga rin na magkaroon ng isang pananggalang sa lugar upang maiwasan ang pagbayad nang maaga sa iskedyul para sa trabaho na hindi pa nakumpleto. Ang gawaing kabisera ng balanse sa pag-unlad, o CWIP, ang account ay ginagamit upang subaybayan ang mga gastos para sa mga uri ng mga proyekto, na nagbibigay sa iyo ng pananaw upang malutas ang anumang mga isyu bago maging mas malaking problema.
Mga Tip
-
Ang pag-unlad sa kabisera, o CWIP, ay isang account sa pag-aari sa balanse. Ito ay ginagamit upang i-record ang kasalukuyang mga gastos na may kaugnayan sa mga pang-matagalang proyekto, tulad ng pagtatayo ng isang bagong gusali. Kapag natapos na ang proyekto, ang mga gastos ay inilipat sa isang account ng ari-arian, planta at kagamitan.
Ano ba ang Paggawa ng Kapital?
Ang terminolohiya na ito ay ginagamit sa accounting upang lagyan ng label ang mga gastos na kasangkot sa pagtatayo ng isang malaking asset, tulad ng isang bagong gusali. Habang ang gusali ay under construction, ito ay naitala bilang trabaho sa progreso, o WIP, sa halip na bilang isang natapos na asset. Kapag ang gusali ay kumpleto na, ito ay maitatala nang magkakaiba. Para sa tagal ng proyektong konstruksiyon, ang mga gastos sa gusali ay naipon at naitala sa isang paraan na tumutulong sa pagsubaybay sa progreso ng proyekto patungo sa pagkumpleto nito.
Accounting sa Work-In-Progress
Ang proseso ng pagtatala ng mga transaksyon para sa CWIP ay nagsasangkot ng paggamit ng isang hiwalay na account na nasa ilalim ng seksyon ng mga pang-matagalang ari-arian ng balanse at madalas na pinangalanang "pag-unlad ng konstruksiyon." Ang konstruksiyon at kabisera ay dalawang termino na ginagamit nang magkakasabay sa mga panahon, bagaman ang kabisera ay isang pangkalahatang tuntunin na maaaring kabilang ang iba pang mga uri ng mga proyekto, tulad ng pagkuha ng mga bagong kagamitan na nangangailangan ng pagpupulong.
Ang mga gastos na may kaugnayan sa isang patuloy na proyektong kapital ay naitala bilang mga debit upang madagdagan ang balanse ng account ng WIP asset. Ang proyekto ay hindi napapailalim sa anumang pamumura hanggang sa ang natapos na gusali o iba pang mga asset ay natapos na at inilagay sa serbisyo sa negosyo. Sa pagkumpleto, ang lahat ng mga gastos sa WIP account na may kaugnayan sa proyekto ay ililipat sa isang bagong asset account gamit ang mga entry sa pag-debit.
Ang Tapos na Proyekto
Sa pagkumpleto ng proyektong inililipat ng kumpanya accountant ang lahat ng mga gastos mula sa journal WIP sa isang bagong asset account. Ang nakumpletong asset, tulad ng isang bagong gusali o warehouse, ngayon ay nagpapakita sa balanse ng kumpanya bilang isang asset sa ilalim ng seksyon ng ari-arian, halaman at kagamitan.
Pagmamanman ng WIP Entries
Maraming mga isyu ang maaaring makabuo ng accounting para sa at pagsubaybay sa mga gastos sa WIP, kaya mahalaga na panatilihin ang lahat ng mga detalye sa isang hiwalay na account hanggang sa pagkumpleto ng proyekto. Halimbawa, ang isang kompanya ng konstruksiyon ay maaaring mabigat sa pamamagitan ng pagtatanong para sa pagbabayad kapag hindi pa nakikita ang angkop na mga pangyayari sa pagtatayo. Ang isang proyekto ay maaaring ganap na 25 porsiyento lamang, subalit 40 porsiyento ng badyet ang ginamit na, halimbawa.
Kapag ang isang proyekto sa construction ay nasa panganib na tumakbo sa badyet, mas madali itong makita kung ang kumpanya ay nagsusuri ng WIP account nito at gumagawa ng ilang uri ng ulat para sa pagsusuri sa isang regular na batayan, tulad ng buwanan o lingguhan. Ang iba pang mga isyu, tulad ng isang kumpanya ng konstruksiyon na nasa likod ng pagsingil nito, ay maaaring lumikha ng isang isyu sa daloy ng salapi sa hinaharap kung inaasahan nito ang pagbabayad ng isang malaking kabuuan nang sabay-sabay.
Maraming mga pakete ng software sa accounting ang may ilang kakayahan upang subaybayan ang WIP, ngunit maaari rin itong gawin sa isang spreadsheet. Ang proseso ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng mga pangyayari sa proyekto at paglalapat ng porsyento ng pagkumpleto na ina-update sa buong buhay ng proyekto. Para sa mga maikling proyekto na tumatagal ng apat na linggo o mas kaunti, ang ulat ay maaaring hindi magdagdag ng anumang halaga. Gayunpaman, ang mga mas malaking proyekto tulad ng pagtatayo ng gusali ay madaling tumagal ng 12 buwan o mas matagal pa, at ang paggawa ng isang ulat upang masubaybayan ang mga entry ng WIP at paghahambing sa mga ito laban sa mga inaasahang badyet sa proyekto ay maaaring makalikha ng mga potensyal na badyet at mga kalamidad sa daloy ng salapi.
