Ang pagtatakda ng mga layunin ay karaniwan sa negosyo. Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay gagawa ng mga plano upang itakda ang direksyon ng kumpanya at kumita ng pinakamataas na kita na posible. Habang ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay tiyak na naiiba para sa maraming mga kumpanya, ang ilang mga pangunahing tool sa pamamahala ay umiiral para sa prosesong ito. Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay may pananagutan sa proseso ng pagtatakda ng layunin dahil sila ang mga lider sa organisasyon at may katungkulan sa pag-maximize sa pagbabalik ng mga stakeholder na ipinagkaloob sa kumpanya. Ang proseso ng pagtatakda ng layunin ay naglalagay ng lahat sa parehong pahina at tumutukoy kung paano gagawin ang mga layunin.
Ipunin ang mga mahahalagang may-ari at tagapamahala upang makatulong na magtakda ng mga layunin. Kapag nagtatakda ng mga layunin, ang lahat ng mga may-ari, tagapamahala o direktor sa loob ng kumpanya ay kadalasang hindi kinakailangan. Halimbawa, ang mga layunin sa pagmemerkado ay hindi karaniwang nangangailangan ng input mula sa production manager.
Linawin ang layunin ng pulong. Maaaring madali itong malimutan ang layunin sa isang pulong. Dapat sabihin ng mga nagmamay-ari at tagapagpaganap na tagapamahala ang ninanais na kinalabasan ng pagpupulong upang ang lahat ay nagtatrabaho patungo sa isang pangkaraniwang katapusan.
Humingi ng input mula sa bawat tao sa pulong. Kadalasan ay kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng mga diskarte at mga layuning pangkalahatang upang hayaang talakayin ng mga empleyado ang iba't ibang aspeto ng kumpanya o kung ano ang nais nila para sa mga layunin sa negosyo.
Magtakda ng mga responsibilidad sa mga partikular na indibidwal. Habang ang ilang mga indibidwal sa pagpupulong sa layunin ng layunin ay hindi maaaring magkaroon ng mga tungkulin o responsibilidad para sa pagtupad ng mga layunin, sila ay madalas na mangasiwa sa isang taong nais.
Humingi ng pangako mula sa bawat indibidwal para sa pagtupad ng mga layunin. Ang pagtatakda ng mga layunin ay walang kabuluhan maliban kung nais ng lahat ng partido na magkaroon ng parehong kinalabasan.
Gumawa ng isang paraan ng pagsusuri ng pagganap upang mag-follow up sa mga layunin. Kailangan ng mga may-ari at tagapamahala na suriin ang bawat set ng layunin at kung gaano kahusay ang nagawa ng kumpanya. Ang paggamit ng isang proseso na nagbibigay-daan para sa maraming mga pinag-aaralan ng pagganap ay maaaring makatulong sa kumpanya na ayusin ang mga proseso kung kinakailangan upang i-realign ang mga hakbang para sa pagtupad ng mga layunin.
Mga Tip
-
Ang paggamit ng isang standard na tool sa pagtatakda ng layunin tulad ng SWOT o SMART setting ng layunin ay maaaring makatulong na lumikha ng isang proseso na maaaring paulit-ulit para magamit sa hinaharap. Ang SWOT ay kumakatawan sa mga Lakas, Mga Kahinaan, Mga Mapaggagamitan at Mga Banta. Ang unang paraan ay tumutulong sa mga may-ari at tagapamahala na makilala ang mga malakas at mahina na mga punto. Ang mga tip sa setting ng SMART na layunin ay tumutulong sa mga may-ari at tagapamahala na pumili ng mga layunin na Tiyak, Masusukat, Maaasahan, May-katuturan at Oras-nakagapos.
Babala
Hindi lahat ng mga layunin o layunin ng negosyo ay mangangailangan ng detalyadong plano. Ang mga may-ari ng negosyo at tagapamahala ay dapat na maingat na magpasiya kung aling mga layunin ang kailangan ng mas malalim na pagsusuri
