Pinipigilan ng formula ng ROPE ang proseso ng kampanya sa relasyon ng publiko sa apat na sunud-sunod na hakbang - pananaliksik, layunin, programming at pagsusuri. Ang paggamit ng ROPE bilang isang template mula sa simula ng isang inisyatibong PR ay tumutulong sa iyo na pag-aralan, planuhin, ipatupad at kontrolin ang iyong mga kampanya sa loob ng isang pormal na istraktura. Tinitiyak nito na tumutuon ka sa mga pangangailangan ng kumpanya at i-target ang tamang madla sa tamang paraan.
Pananaliksik: Ipunin ang Impormasyon
Bago ka magsimula ng PR campaign, dapat mong maunawaan ang background sa likod nito. Ang yugto ng pananaliksik ng ROPE ay may tatlong elemento upang matulungan kang gawin ito. Una, tinutukoy mo ang oportunidad o problema na bumubuo ng batayan para sa iyong kampanya. Pagkatapos, tinitiyak mo na mayroon kang matibay na kaalaman sa organisasyon na kinakatawan mo, nauunawaan ang kasaysayan nito, ang kasalukuyang posisyon at mga layunin sa hinaharap. Kailangan mo ring malaman kung saan ang kumpanya ay "nakaupo" sa merkado nito kumpara sa mga katunggali nito. Sa wakas, dapat mong saliksikin ang mga mambabasa ng kumpanya, kumukuha ng oras upang siyasatin ang mga nakaraang mga hakbangin sa PR at ang paraan na ang mga panlabas na stakeholder, tulad ng mga customer, ay nakadarama ng organisasyon.
Mga Layunin: Itakda ang Iyong Mga Target
Sa pangalawang yugto ng formula ng ROPE, nag-set ka ng isa o higit pang mga masusukat na layunin para sa iyong kampanya batay sa oportunidad o problema na nakilala sa yugto ng pananaliksik. Kadalasan, ang mga layunin ay mga output, outtake o kinalabasan. Halimbawa, ang isang layunin ng output ay maaaring tumuon sa pagkamit ng coverage ng media, isang paglalabas sa pagbabago ng kamalayan sa madla at isang kinalabasan sa isang aksyon, tulad ng isang pagtaas sa mga benta o trapiko sa web. Maaaring hindi tiyak ang iyong kliyente tungkol sa gusto niya mula sa kampanya, ngunit dapat kang maging. Halimbawa, kung sasabihin niya sa iyo na bumuo ng kamalayan ng brand sa mga nakababatang mamimili, maaari kang magtakda ng isang layunin upang madagdagan ang Mga Gusto ng Facebook at pakikipag-ugnayan ng social media sa 16-25 na pangkat ng edad.
Programming: Plan at Ipatupad ang Iyong Kampanya
Sa sandaling maunawaan mo kung saan dapat pumunta ang iyong kampanya, dapat mong planuhin kung paano ito makukuha at ilunsad ito. Sa yugto ng programming, magpasya kang mga tool sa komunikasyon ng PR na gagamitin upang matugunan ang iyong mga layunin, isinasaalang-alang ang mga mensahe na kailangan mong ihatid, ang madla na iyong tina-target at ang media na kailangan mong gamitin upang maabot ang madla na ito. Sa yugtong ito, itinatakda mo rin ang iyong badyet. Kapag tapos ka na sa iyong plano at iyong badyet, handa ka nang simulan ang paglikha at pagpapatakbo ng kampanya.
Pagsusuri: Mga Resulta sa Pagsubaybay
Bagaman dapat mong subaybayan ang isang PR na kampanya sa isang patuloy na batayan upang maaari mong baguhin ito kung kinakailangan, dapat ka ring gumawa ng pormal na pagsusuri kapag tapos na ito. Ito ang huling yugto ng proseso ng ROPE. Sa yugtong ito, bumalik ka sa iyong orihinal na mga layunin at sukatin ang mga resulta ng kampanya laban sa kanila upang makita kung gaano ito naging matagumpay. O, kung ang mga bagay ay hindi mabuti, maaari kang maghanap ng mga payo kung saan nabigo ang iyong plano. Maaaring kailanganin mong bigyang-katwiran ang mga resulta ng kampanya sa iyong boss o kliyente; ito ay mas madali kung mayroon kang matigas stat upang i-back up mo.
