Ang isang PIP, o Pagganap ng Pagpapabuti Plan, ay isang pormal na dokumento na inihanda ng mga superbisor upang matugunan ang mga problema sa pagganap ng isang empleyado sa trabaho. Ito ay karaniwang inihanda at ibinigay sa isang empleyado pagkatapos ng higit pang impormal na mga sesyon ng pagpapayo ay itinuring na hindi epektibo. Sa pangkalahatan, ang mga pangunahing tungkulin ng isang PIP ay upang payuhan ang empleyado ng kanyang mga pagkukulang, tukuyin ang isang pagpapabuti plano at magbigay ng isang malinaw na babala na kung ang pagganap ay hindi pinabuting, ang empleyado ay maaaring harapin demotion o pagwawakas.
Kilalanin ang hindi katanggap-tanggap na pagganap ng empleyado at ipahayag nang malinaw sa PIP na may mga tukoy na halimbawa ng kanyang mga kakulangan sa trabaho. Mahalaga na maging tiyak at malinaw upang lubos na maunawaan ng empleyado ang mga lugar kung saan kinakailangan ang pagpapabuti. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay may mga isyu sa pagiging produktibo, maaari mong isama ang isang pahayag na nagbabasa, "Hindi kumpleto ang mga takdang gawain sa isang napapanahong paraan. Ang mga natapos na takdang-aralin ay walang kalidad at kadalasang naglalaman ng mga pagkakamali ng typographical at accounting," o "Ang empleyado ay hindi nagpapakita ng inisyatiba at nangangailangan direktang pangangasiwa upang makumpleto ang mga gawain ng matagumpay."
Tukuyin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado at tungkulin nang malinaw upang maunawaan niya kung ano ang inaasahan sa kanya.
Balangkas kung ano ang inaasahan ng empleyado na ibalik ang kanyang pagganap pabalik sa isang kasiya-siya na antas. Dapat itong maging tiyak at isama ang mga uri ng tulong o pagsasanay na ipagkakaloob sa kanya (kung naaangkop).
Magbigay ng isang timeline sa kung aling pagganap ang dapat pagbutihin. Kadalasan, ang mga PIP ay nagbibigay ng mga takdang oras ng 60 hanggang 90 araw, bagaman maaari mong piliin ang isang hanay ng petsa na nararamdaman mong naaangkop para sa kinakailangang mga pagpapabuti. Kasama ang timeline na ito, maaari mong hilingin na magtaguyod ng isang serye ng mga short- at long-range goals upang mapanatili ang empleyado sa track at magbigay ng masusukat na pag-unlad.
Kilalanin ang mga kahihinatnan para sa kabiguang mapabuti. Ang mga kahihinatnan ay maaaring magsama ng isang demotion o pagwawakas mula sa kumpanya.
Mag-sign at lagyan ng petsa ang PIP. Sa pagrerepaso ng PIP sa empleyado, dapat din siya mag-sign sa dokumento.
