Ang pagbibigay ng panalong tugon sa isang kahilingan para sa proposal (RFP) o kahilingan para sa mga bid (RFB) ay maaaring maging isang mahalagang pagkakataon upang manalo ng bagong negosyo para sa iyong kumpanya. Ang iyong panukala sa presyo ay dapat na malinaw, maigsi at nababasa. Dapat itong saklawin ang direkta at hindi direktang mga gastos na kasangkot sa paglilingkod sa potensyal na customer, at dapat itong ipakita na nag-aalok ka ng mahusay na halaga para sa anumang paggasta na ginagawa niya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga artikulo tungkol sa kumpanya ng iyong potensyal na customer
-
Mga panalong presyo sa panalong
Pag-research ng kumpanya ng potensyal na customer. Basahin ang tungkol sa kumpanya sa pag-print at online, makipag-usap sa mga potensyal na customer nang direkta at suriin nang mabuti ang kanyang mga tanong sa panukala. Istraktura ang iyong panukala upang ipakita kung paano magbibigay ang lahat ng mga gastos sa kung ano ang kailangan niya pati na rin ang magbigay sa kanya ng karagdagang halaga.
Basahin ang mga halimbawa ng mga panalong panukalang presyo. Isa sa maraming mga libro sa pagsusulat ng mahusay na mga panukala ay Joel P. Bowman at Bernadine P. Branchaw ng "Paano Sumusulat Panukala Iyon Gumawa."
Buuin ang tiwala ng potensyal na customer sa iyong karanasan at mga mapagkukunan. Isulat ang mga seksyon ng panukala at isang cover letter sa isang mapang-akit at positibong tono. Maging malinaw na ang iyong inaalok ay partikular na angkop sa kanyang kumpanya, na may kaagad na mga benepisyo ng pagiging maaasahan at mga serbisyo o produkto sa pagpapalakas ng negosyo.
Tingnan ang ilang mga halimbawa ng panukalang presyo upang makita kung anong uri ng format ang pinakamahusay na nagsisilbi sa iyong panukala. Maaari mong bigyan muna ang kabuuang halaga, at pagkatapos ay ipakita ang isang itemised listahan na may mga benepisyo ng bawat item na nabanggit, o maaari kang magbigay ng isang mahaba at detalyadong itemization unang kung mas gusto mong bigyang-katwiran ang kabuuang gastos bago na ipahayag ang kabuuang gastos.
I-mapa ang iyong badyet sa isang simpleng-to-read na format. Sabihin ang lahat ng mga direktang gastos (labor, kagamitan, supplies, travel, telepono, imprenta) at hindi direktang mga gastos (overhead tulad ng rental ng opisina, mga buwis, seguro, telepono, Internet, kagamitan sa opisina). Tantyahin ang mga halaga kung kinakailangan.
Isama ang isang time frame para sa kapag ang trabaho ay nakumpleto. Maging may kakayahang umangkop, at siguruhin ang inaasahang kustomer na nais mong makipagtulungan sa kanya upang mahanap ang paraan ng pagsingil na angkop sa kanya.
Mga Tip
-
Tinitiyak ng pag-email ng iyong panukala ang iyong pag-asa sa lalong madaling panahon, ngunit mayroon itong available na mga kopya ng pag-print
Kung ang pag-asa ay lumiliko sa iyong panukala, alamin kung bakit. Maaari mong gamitin ang impormasyong iyon upang bumuo ng mas malakas na panukala sa susunod na pagkakataon.
Sumulat sa isang kapaki-pakinabang at positibong tono, na para sa iyo ang trabaho.
Babala
Huwag maliitin ang iyong mga gastusin. Mayroon kang overhead upang mag-alaga pati na rin ang mga direktang gastos.
Huwag palalarin ang iyong mga gastos, kahit na mabagal ang negosyo. Hindi mo nais na takutin ang mga potensyal na customer.
