Paano Sumulat ng Sulat na Magkaloob ng isang Kontribusyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang liham na kasama ng isang kontribusyon ay nagbibigay ng donor ng isang pagkakataon upang ipaliwanag ang pagganyak para sa pagbibigay ng regalo, kung paano nais ng donor ang regalo na ginamit at marahil ang personal na kuwento ng donor o pangsamahang kasaysayan na humantong sa regalo. Nagbibigay ito ng mahalagang impormasyon sa tatanggap.

I-type o i-print ang return address, lungsod, estado at ZIP code kasama ang petsa tungkol sa isang pulgada mula sa pinakamataas na margin. I-sentro ito. Single-space ang mga linya at laktawan ang apat na linya pababa para sa addressee.

I-type o i-print ang pangalan ng tatanggap (kung isang indibidwal o pangalan ng isang organisasyon) sa kaliwang margin. I-type ang address ng tatanggap, lungsod, estado at ZIP code sa tatlong magkakahiwalay na linya.

Laktawan ang dalawang linya at i-type o i-print ang "Mahal na G. o Ms. __: "Sa kaliwang gilid. Kung nag-aambag sa isang organisasyon, tugunan ang liham sa presidente o upuan. Makikita mo ang impormasyong ito sa karamihan sa mga website. Para sa isang donor letter, ito ay katanggap-tanggap na magsimula: "Dear Red Cross:"

Laktawan ang dalawang linya at i-type o i-print ang isang pangungusap na nagsasaad ng pangalan ng donor at ang halaga ng kontribusyon o ang donasyon. Ang susunod na pangungusap ay maaaring tukuyin kung paano mo gusto ang kontribusyon na ginamit o inilapat sa isang espesyal na programa. Kung ang donasyon ay walang mga string na naka-attach, ibig sabihin hindi mo pakialam kung paano ang donasyon ay magagamit, sabihin ito. Gayundin, ilarawan kung hinihintay mo ang pagkilala ng publiko sa iyong regalo o mas gusto mong maging di-kilala.

Laktawan ang dalawang linya at magbigay ng isang opsyonal na talata ng pagsasara na marahil ay nagpapaliwanag ng iyong makatwirang paliwanag para sa pagbibigay. Ang isang maikling personal na anekdob ay sapat upang ipaliwanag ang iyong pagganyak o marahil ipahayag ang paghanga para sa trabaho ng tatanggap.

Laktawan ang dalawang linya at i-sentro ang pagsasagot na pagbati tulad ng "Taos-puso" o "Tunay na Iyong". Laktawan ang apat na linya at i-type ang iyong pangalan sa ilalim ng pagbati. Pagkatapos i-print ang sulat, lagdaan ito.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Suriin o mag-order ng pera

  • Papel at panulat

  • Sobre at selyo

  • Computer na may word processing program

  • Printer

Mga Tip

  • Mag-save ng isang kopya ng sulat para sa mga file ng buwis.