Ang mga kontribusyon sa memorial bilang kapalit ng mga bulaklak ay isang pangkaraniwang paraan ng paggalang sa isang empleyado pagkatapos ng kanilang kamatayan. Bilang karagdagan sa pagpapakita ng pakikiramay sa pamilya ng empleyado, ang isang kontribusyon sa pang-alaala ay nagpapahintulot din sa iyong negosyo na mag-ambag sa isang karapat-dapat na dahilan. Ang isang donasyon sa isang kawanggawa ay kadalasang sinamahan ng isang sulat ng kontribusyon na pang-alaala upang matiyak na ang namatay ay wastong pinarangalan para sa kontribusyon.
Pag-format ng Sulat na Kontribusyon sa Memorial
Ang sulat ng kontribusyon sa pang-alaala ay isang uri ng pormal na liham ng negosyo, na nangangahulugan na dapat itong maglaman ng address ng kawanggawa na kung saan ang donasyon ay gagawin, isang pagbati, teksto ng katawan, at isang pormal na pirma ng lagda. Ang pagbati ay maaaring nakasulat na "Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala" kung ang kawanggawa ay hindi tumutukoy sa isang tao kung kanino ituturo ang donasyon.
Bilang karagdagan sa pagsasama ng address ng kawanggawa sa header ng sulat, ang address ng isang miyembro ng pamilya ng namatay ay dapat ding isama, tulad ng karamihan sa mga kawanggawa ay aabisuhan ang pamilya ng regalo sa pagtanggap. Karagdagan pa, mahalagang isama ang iyong address sa pagsasara ng sulat upang ang isang resibo ng buwis ay maaaring ipadala sa iyo mula sa kawanggawa na organisasyon.
Pagsusulat ng isang Donasyon ng Alaala
Bagaman ang pormal na istraktura ng sulat na pang-ambag ng pang-alaala ay pormal, ang nilalaman ng katawan ng titik ay maaaring isinapersonal. Simulan ang sulat na may pangalan ng empleyado kung saan ang memorya ay ibinibigay, kasama ang halaga ng donasyon at ang pangalan ng kawanggawa na tatanggap ng regalo. Isama rin ang impormasyong tinukoy sa pagkamatay ng namatay o programa ng patay, tulad ng isang partikular na pondo o scholarship na dapat ituro sa pera.
Magdagdag ng higit pang personalization sa sulat sa pamamagitan ng pagpapakita ng koneksyon sa pagitan ng kawanggawa at ng iyong dating empleyado. Ito ay maaaring magsama ng isang personal na kuwento tungkol sa kanilang pag-ibig sa mga hayop, kung ang kawanggawa ay isang organisasyon ng pagliligtas ng hayop o ang kanilang koneksyon sa mga bata, kung ang kawanggawa ay isang ospital ng mga bata, halimbawa. Kung walang kawanggawa na tinukoy ng pamilya, sa halip talakayin ang dahilan kung bakit pinili ang kawanggawa sa iyong negosyo at kung paano nalalapat ang namatay sa desisyong iyon.
Ipakita ang iyong simpatiya
Bilang karagdagan sa pagsulat ng isang sulat na handog ng pang-alaala sa kawanggawa na makakatanggap ng regalo, karaniwan din na magpadala ng isang simpatiya card sa namatay na pamilya ng namatay. Isama ang isang personalized na mensahe sa pamilya, kasama ang isang nota na nagsasabi na nag-ambag ka sa isang kawanggawa sa memorya ng miyembro ng kanilang pamilya.
Hindi Lamang Isang Sulat sa Negosyo
Habang ang isang sulat ng kontribusyon sa pang-alaala ay may isang partikular na porma at pag-andar, na hindi nangangahulugang ito ay kailangang maging walang pasubali. Sa katunayan, tapat lamang ang totoo. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng impormasyong nais mong ihatid sa mga maliliit na detalye ng pag-alala sa dating empleyado, magbibigay ka ng mainit na impression ng isang caring organization na pinahahalagahan ang mga miyembro nito.
