Kapag sinusubukan mong makakuha ng mga bagong kliyente, nais mong gumawa ng isang mahusay na unang impression. Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng isang portfolio ng kumpanya na nagbibigay ng isang malalim na pagtingin sa iyong negosyo at mga naunang proyekto. Ang isang portfolio ng kumpanya ay nagbibigay sa isang prospective na client ng isang ideya ng mga lakas ng iyong kumpanya, ang karanasan ng iyong mga kawani at kung ano ang gumagana sa iyo ay mukhang. Ang mga visual at teksto na kinabibilangan mo ay maaaring maging susi sa pag-akit at pagpapanatili ng mga kliyente at maipapalitan ka na ng iyong kumpetisyon.
Ano ang Portfolio ng Kumpanya?
Higit sa isang polyeto, ang isang portfolio ng kumpanya ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon sa mga layunin, kakayahan at matagumpay na mga proyekto ng negosyo. Kabilang dito ang mga narrative tungkol sa kung paano matagumpay ang mga proyekto. Kabilang din dito ang mga biography ng mga pangunahing manlalaro ng kumpanya na nagpapakita ng kanilang kaugnay na karanasan, pagsasanay at mga kredensyal.
Maaari ring isama ng mga portfolio ng kumpanya ang sumusunod na impormasyon:
- Ang kasaysayan ng iyong kumpanya at mga kasalukuyang detalye tungkol sa iyong kumpanya, kasama ang ginagawa ng iyong negosyo, kung ilang empleyado ang mayroon ka at ang iyong mga lokasyon.
- Mga nagawa ng iyong kumpanya, kabilang ang anumang mga parangal na ito ay nanalo o mga lokal na sponsorship.
- Ang mga pakikipag-ugnay sa mga organisasyon ng industriya, na napapansin kung ang mga tauhan ay umupo sa mga boards o magboluntaryo sa alinman.
- Ang anumang coverage ng media na natanggap ng iyong kumpanya, kabilang ang mga artikulo ng magazine at mga press release.
- Mga testimonial at mga sanggunian mula sa nakaraan at kasalukuyang mga kliyente. Ang mga ito ay dapat na higit pa sa mga magandang mga review ng Yelp mula sa iyong pahina. Dapat kang maghanap ng mga kliyente na may magandang karanasan sa iyo at handa na magsulat ng mas detalyadong pagsusuri.
- Kung makatuwiran sa iyong industriya, isama ang mga detalye at mga imahe mula sa pag-unlad ng produkto. Halimbawa, kung ikaw ay isang disenyo ng kumpanya, isama ang mga unang sketch at renderings at ipakita kung paano sila morphed sa huling imahe.
Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng mga portfolio kapag nag-bid sa mga trabaho. Ang isang kumpanya ay magsumite ng kanyang portfolio kasama ang iba pang mga kinakailangang dokumento upang manalo ng isang kontrata ng gobyerno, halimbawa. Maaari mong i-publish ang portfolio ng iyong kumpanya online bilang isang na-download na dokumento o ipi-print ito sa format ng buklet.
Bakit Mahalaga ang isang Portfolio ng Kumpanya
Mag-isip ng isang portfolio ng kumpanya bilang isang resume para sa iyong kumpanya. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang bagong trabaho, nais mong magsumite ng isang resume na nagpapakita off ang iyong kasaysayan ng trabaho, lakas at kasanayan. Gusto mong ipakita ang parehong mga bagay na ito para sa iyong kumpanya kapag sinusubukan upang manalo ng isang bagong client o kontrata.
Habang ang isang brochure o kumpanya ng kumpanya ay maaaring magbigay sa mga potensyal na kliyente ng isang ideya kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya at ang mga nagawa nito, ang portfolio ng kumpanya ay nagbibigay sa isang tao ng isang detalyadong, malalim na pagtingin sa kung paano ang iyong kumpanya ay maaaring maglingkod sa kanila at kung bakit ito ang pinakamahusay na kumpanya na gawin ito. Maaari nilang makita ang mga halimbawa ng trabaho na iyong ginawa at basahin ang mga narrative kung paano mo nagawa ang mga proyekto. Ito ay mahalagang impormasyon para sa mga potensyal na kliyente na magkaroon dahil ito ay nagpapakita ng iyong karanasan sa tunay na mundo.
Ang isang portfolio ng kumpanya ay nagtatatag ng katotohanan para sa iyong kumpanya. Sinasabi nito sa isang tao ang kasaysayan ng iyong kumpanya, ang background ng iyong koponan at nagha-highlight ng aktwal na mga proyekto na nagtrabaho ka. Kapag tapos na ng maayos, ang isang portfolio ng kumpanya ay walang duda sa isip ng isang tao na ikaw ang pinakamahusay na kumpanya at koponan para sa trabaho.
Ang mga portfolio ng kumpanya ay nagtatayo rin ng tiwala. Kapag nakita ng isang tao ang mga visual ng trabaho na nagawa mo, alam nila na maaari mong gawin ang iyong inaangkin. Makikita rin nila kung paano mo nalutas ang mga problema upang matupad ang trabaho. Kasama ang mga testimonial at mga sanggunian na bumuo ng tiwala sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga potensyal na kliyente ang aktwal na mga tao na maaari nilang kausapin tungkol sa trabaho na nagawa mo. Sa pangkalahatan, hindi ka magkakaloob ng mga testimonial o mga sanggunian mula sa mga taong malamang na magbigay sa iyo ng mga negatibong pagsusuri.
Ang isang portfolio ng kumpanya ay mahalaga din para sa pagpapakita ng iyong hanay ng trabaho. Kung gagawin mo ang pamamahala ng nilalaman, halimbawa, ang iyong portfolio ay maaaring magsama ng nilalaman na iyong isinulat para sa web, mag-print ng mga publikasyon, social media at mga materyales sa marketing. Nakakatulong ito na bumuo ng tiwala sa iyong mga kasanayan, lalo na kapag ang isang tao ay maaaring aktwal na makakita ng mga halimbawa ng iyong trabaho.
Habang mayroon ka pa ring mapabilib ang isang potensyal na kliyente sa iyong mga kasanayan at kaalaman sa interpersonal, ang isang portfolio ng kumpanya ay maaaring isa sa maraming tool na iyong ginagamit upang kumita ng mga kliyente. Kapag nakikipagkita sa mga kliyente, dapat palagi kang magkaroon ng alinman sa isang naka-print na bersyon ng iyong kumpanya portfolio madaling gamiting o isang computer o iba pang mga aparato na may isang digital o online na bersyon. Maaaring hilingin sa iyo ng ilang mga tao na ipadala mo sa kanila ang portfolio ng iyong kumpanya bago makatagpo sa iyo upang makakuha ng mas mahusay na ideya kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya.
Mga Halimbawa ng Portfolio ng Kumpanya
Ang impormasyong isasama mo sa portfolio ng iyong kumpanya ay naiimpluwensyahan ng iyong industriya. Ang isang kumpanya na nagtatrabaho sa industriya ng entertainment ay maaaring gumawa ng isang online na portfolio na kasama ang mga video o clip ng mga matagumpay na proyekto kasama ang mga biographies ng video ng pangkat nito. Ang isang kumpanya na nagtatrabaho sa konstruksiyon ay kasama ang mga larawan ng mga nakumpletong proyekto at posibleng mga blueprints at renderings.
Ang Zeiss Group ay isang halimbawa ng malawak na portfolio ng kumpanya sa online. Ang kumpanya ay bubuo, gumagawa at namamahagi ng mga optical system, ibig sabihin ito ay isang mataas na teknikal na kumpanya. Kasama sa Zeiss ang isang mapa ng anim na grupo ng negosyo nito, na pinagsama sa apat na magkakaibang mga segment upang madaling mag-navigate sa lugar ng interes.
Ang bawat pangkat ng negosyo ay may sariling pahina na naglalarawan ng mga may-katuturang produkto, kasaysayan, sertipikasyon at mga site ng proyekto. Ang mga imahen ng optical system ay kasama kasama ng mga paglalarawan. Mayroong kahit isang seksyon ng site na nagtatampok ng mga kuwento kung paano matagumpay na ginamit ang mga produkto ni Zeiss sa tunay na mundo. Ang website ay malinis at madaling i-navigate, ngunit naglalaman ng maraming may-katuturan, malalim na impormasyon, na ginagawang isang napaka-epektibong portfolio ng kumpanya.
Ang isang mas malawak na ngunit tulad ng epektibong portfolio ng kumpanya ay matatagpuan sa website ng Mecklenburg Paint Company. Nagtatampok ang portfolio ng mga larawan para sa ilan sa kanilang mga trabaho sa pintura, pinaghiwa-hiwalay ayon sa uri. Ang pag-click sa proyekto ay humantong sa mas maraming detalye. Dahil ang pagpipinta ay mas visual, karaniwang isang lokal na negosyo na nangangailangan ng mas mababa paglalarawan, ang portfolio ng kumpanya ay hindi kailangang maging malawak na bilang isa para sa isang pandaigdigang tech na kumpanya.
Ang ilang mga industriya ay higit na umaasa sa nakakaakit na mga visual para sa kanilang mga portfolio ng kumpanya kaysa sa iba. Ang Espesyal na Kaganapan ng Kumpanya ay nagplano ng mga madiskarteng kaganapan para sa iba't ibang mga industriya. Nagtatampok ang kanilang portfolio ng mga larawan mula sa kanilang mga naka-highlight na kaganapan. Ang mga bisita sa site ay maaaring mag-hover sa isang imahe upang malaman kung ano mismo ang ginawa ng kumpanya para sa kaganapang iyon. Ang pag-click sa larawan ay tumatagal ng mga user sa isang pahina na may higit pang detalye sa bawat kaganapan.
Kahit na hindi kasama bilang bahagi ng opisyal na portfolio ng online, Ang website ng Espesyal na Kaganapan ng Kumpanya ay naglalaman ng lahat ng iba pang impormasyon na makikita mo sa isang portfolio ng kumpanya. May mga bios sa mga pangunahing manlalaro na naglilista ng kanilang karanasan sa trabaho, mga parangal at mga sertipikasyon. Mayroon ding mga pahina na detalyado ang kasaysayan ng kumpanya, mga kliyente at industriya na pinaglilingkuran, coverage ng balita at mga parangal na natanggap ng kumpanya.
Bago simulan ang isang portfolio ng kumpanya, ito ay mabuti upang makakuha ng ideya kung ano ang ginawa ng iba sa iyong industriya. Kung mayroon ka lamang ng ilang mga naka-print na pahina na sa palagay mo ay ipinapakita ang iyong kumpanya ngunit ang iyong mga kakumpitensya ay may naka-istilong at interactive na mga web page, malamang na gusto mong pag-isipang muli ang iyong presentasyon. Tandaan na ang iyong kumpanya portfolio ay may upang gumawa ng isang impression, hindi lamang sa relay impormasyon.
Paano Pagbutihin ang Iyong Portfolio ng Kumpanya
Kung mayroon ka nang isang umiiral na portfolio ng kumpanya o nais na lumikha ng isa, mayroong iba't ibang mga bagay na maaari mong gawin upang matiyak na mayroon kang pinakamahusay na posibleng portfolio.
I-highlight ang mga matagumpay na proyekto: Ang unang hakbang ay upang itala ang isang listahan ng mga matagumpay na proyekto ng iyong kumpanya, kaysa sa lahat ng iyong mga proyekto, upang maisama sa portfolio. Maaaring kailanganin mong suriin ang mga memo, mga email, mga minuto ng pagtugon at iba pang mga paraan ng komunikasyon ng mga nakaraang proyekto upang isulat ang mga malinaw na narrative ng mga hakbang na kinuha mo at ng iyong kawani upang makamit ang tagumpay. Kilalanin ang pinakamahusay na manunulat sa iyong kawani upang mag-draft ng iyong mga narrative portfolio o umarkila ng isang relasyon sa publiko o kumpanya sa marketing upang mag-draft ng mga narrative para sa iyong portfolio, na nagpapahintulot sa badyet.
Kumuha ng input: Kung hindi ka sigurado kung anong mga proyekto ang isasama, makakuha ng input mula sa ibang mga tao. Sila ay maaaring impressed sa pamamagitan ng mga proyekto na hindi mo kahit na isinasaalang-alang kasama. Ang iba pang mga tao ay maaaring maging mas mahusay na magagawang upang maliitin ang iyong mga proyekto sa isang pamahalaang halaga upang hindi mo isama ang masyadong maraming.
Pahalagahan ang kalidad: Ang pangkalahatang kalidad ng portfolio ng iyong kumpanya ay gumaganap ng isang papel sa receptiveness ng iyong mga prospective na empleyado sa pagkuha sa iyo. Para sa isang madaling basahin na portfolio ng kumpanya, gumamit ng software sa pag-publish ng desktop o umarkila ng isang graphic designer upang makumpleto ang gawain. Gumamit lamang ng mga larawang may mataas na resolution at gumawa ng naka-print na bersyon sa mataas na kalidad, semi-gloss o makintab na papel.
Maging biswal na sumasamo: Kung gumagawa ka ng isang portfolio ng online na kumpanya, ang mga bagay na may kalidad ay kasing dami ng isang naka-print na bersyon. Maliban kung ikaw ay mabuti sa disenyo ng website o magkaroon ng isang tao sa kawani na, umarkila ng isang designer na maaaring gumawa ng iyong site visually apila. Madali na isama ang napakaraming impormasyon sa isang website, na ginagawang masarap at mahirap na mag-navigate. Tiyaking mayroon kang isang malinis na site na nagha-highlight sa iyong mga elemento ng portfolio upang madaling mabasa ng mga tao ang impormasyon.
Ipasadya ang iyong portfolio: Maaari kang humingi ng bagong negosyo mula sa mga kliyente sa iba't ibang mga industriya dahil mayroon kang isang malawak na hanay ng mga handog sa produkto. Halimbawa, kung ikaw ay isang tech na kumpanya tulad ng Zeiss, maaari mong makita ang mga potensyal na kliyente mula sa medikal, virtual na katotohanan at sports optika industriya. Ang isang portfolio ay maaaring hindi sapat upang masakop ang iba't ibang mga produkto o serbisyo na iyong inaalok. Sa kasong ito, maaaring makatulong na magkaroon ng mga portfolio ng kumpanya na iniayon sa iba't ibang mga potensyal na kliyente. O, sa kaso ng isang website, dapat magkaroon ng isang web page na nakatutok sa bawat natatanging industriya, na kung saan ay ginawa ni Zeiss.
Suriin ito: Bago i-print ang portfolio ng iyong kumpanya o ilunsad ang iyong website, suriin ito ng mga tao sa loob at labas ng iyong kumpanya. Nais mong tiyakin na kasama mo ang lahat ng may kinalaman na impormasyon at hindi nakaligtaan ang isang proyekto na kailangang ipakita.
Maging makatawag pansin: Gusto mo ring tiyakin na ang isang mambabasa ng portfolio ng iyong kumpanya ay may reaksyon dito na gusto mo. Siguraduhin na ang wika na ginagamit mo ay may isang tono na kumakatawan sa iyong kumpanya at nakikipag-ugnayan sa mambabasa. Tiyakin na ang mga visual na isama mo ay nakakaimpluwensyang mga larawan na aktwal na nagpapakita ng iyong trabaho at hindi lamang mga larawan ng stock.
Maging kasalukuyang: Ang portfolio ng iyong kumpanya ay dapat palaging magiging hangga't maaari. Hindi mo nais na magkaroon lamang ng mga halimbawa ng mga proyektong nakumpleto mo nang isang dekada ang nakalipas mula nang mag-iiwan ang isang potensyal na client na nagtataka. Ang pagpapanatiling kasalukuyang portfolio ng iyong kumpanya ay mas madaling gawin online dahil maaari mong i-edit ang iyong website. Ang pagkakaroon ng muling pagdidisenyo at pag-print ng isang hard copy portfolio ay mas maraming oras at mahal na panukala.
Kapag tapos na nang tama, ang isang portfolio ng kumpanya ay maaaring ang pinakamahusay na kasangkapan sa marketing at benta na mayroon ka. Sure, may iba pang mga paraan upang kumatawan sa iyong kumpanya at sa trabaho na iyong nagawa, ngunit ang pag-compile ng isang portfolio ng kumpanya upang ipakita sa mga potensyal na kliyente ay laging kahanga-hanga. Maglaan ng oras upang mag-isip tungkol sa kung ano ang gusto mong isama at kung paano mo nais na ipakita ang impormasyon upang ito ay pinakamahusay na kumakatawan sa iyong kumpanya. Ang oras at pera na iyong namumuhunan ngayon ay maaaring magresulta sa mas at mas mahusay na mga kliyente sa pang-matagalang.
