Sa Latin, ang bawat diem ay nangangahulugang, "para sa bawat araw." Sa mundo ng negosyo, ang termino ay madalas na tumutukoy sa pang-araw-araw na allowance na ibinibigay ng mga negosyo sa mga empleyado para sa oras ng paglalakbay. Ang bawat diem ay madalas na nagbabayad para sa panunuluyan at pagkain para sa paglalakbay. Habang ang konsepto ay maaaring tila simple, mahalaga na malaman ang iyong mga legal na kinakailangan, ang mga nuances ng reimbursement at per diem rates.
Mga Tip
-
Ang mga negosyante ay kailangang magbayad ng mga empleyado para sa paglalakbay kung hindi ginagawa nito ay babagsak ang mga empleyado sa ibaba ng minimum na pasahod. Ang bawat diems ay maaari ring makatulong sa mga kumpanya panatilihin ang mahusay na talento.
Per Diem Laws
Ang Fair Labor Standards Act ay hindi malinaw na sinasabi na kailangang bayaran ng mga kumpanya ang lahat ng empleyado para sa paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, ang pagtanggi sa pagsakop sa mga gastos na ito ay maaaring lumabag sa batas sa ilang mga kaso.
Iyon ay dahil ang Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos ay nagsasaad na ang sahod ay dapat na higit sa lokal o pederal na minimum pagkatapos mong ibawas ang anumang kickbacks na dapat gawin ng mga empleyado upang magsagawa ng kanilang trabaho. Ang hindi pagbabayad ng mga empleyado para sa kanilang paglalakbay at panunuluyan ay maaari ring masira ang mga batas hinggil sa overtime.
Ilegal na Mga Diyabong Diyablo
Isipin mong magpadala ka ng isang empleyado sa isang dalawang-araw na biyahe para sa trabaho. Mula sa oras na umalis siya para sa paliparan hanggang sa oras na makakakuha siya ng bahay ay magiging 48 oras.
Kung ang iyong negosyo ay nasa ilalim ng federal minimum wage, iyon ay 16 oras sa $ 7.25 kada oras at 32 oras sa $ 10.88 kada oras. Sa kabuuan, kailangan niyang gumawa ng $ 464.16 para sa biyahe. Ang halagang ito ay kailangang dumating pagkatapos ng gastusin sa hotel, pagkain, paglalakbay at mga incidental na nasa paglalakbay niya.
Malinaw, ang isang empleado na gumagawa ng minimum na sahod ay kailangan ng pagsasauli ng buwis kahit na gumastos sila ng isang sentimo lamang. Gayunpaman, ano ang tungkol sa mga miyembro ng kawani na gumawa ng higit sa kinakailangang minimum?
Sabihin nating gumagawa ng empleyado $ 15 bawat oras at pumupunta sa parehong biyahe. Kailangan mong bayaran ang kanyang $ 960 para sa suweldo at overtime. Kapag nagsimula ka ng pagbawas, maaari itong lumabas sa pinakamababa.
Marahil ay kailangang manatili siya sa isang partikular na hotel para sa conference na nagkakahalaga ng $ 200 para sa gabi. Sa kabutihang-palad, ang kumperensya ay sapat na malapit upang magmaneho sa halip na lumipad, ngunit ang rental car at gas ay nagtatakda sa kanya ng $ 300. Habang malayo siya, mayroon siyang anim na pagkain para sa isang average na $ 15 bawat isa.
Sa puntong ito sa biyahe, ang kanyang sahod na minus na gastos ay umalis sa kanya ng $ 370 lamang. Ito ay malayo sa absolute minimum para sa naturang paglalakbay. Kung hindi mo binabayaran ang empleyado na ito, maaari kang maging legal na problema. Mahalaga na bigyang-pansin ang mga kinakailangan sa bawat diem.
Per Diem Versus Reimbursement
Habang ang mga karaniwang per diem na kahulugan ay katulad ng pagsasauli ng nagugol, ang mga ito ay hindi kinakailangang pareho sa iyong departamento ng human resources. Sa pangkalahatan, ang pagbabayad ay nangangailangan ng mga empleyado na magsumite ng mga resibo at mga ulat sa gastos upang makuha ang kanilang pera.
Ang Pangangasiwa ng Pangkalahatang Serbisyo sa U.S. ay nagtatakda ng bawat diem rate na iba-iba sa buong bansa. Maaaring piliin ng mga negosyo na bayaran ang halagang ito para sa mga empleyado sa bawat araw na naglalakbay para sa negosyo sa halip na gumawa ng mga gastusin sa file. Ang pagsasanay na ito ay nagpapagaan sa pagkarga sa departamento ng human resources at sa pangkalahatan ay nagiging mas madali ang mga bagay.
Ano ang Sakop ng Diems
Habang ang mga pagsasauli ay sumasakop sa anumang mga gastos na tinatanggap ng kumpanya, ang bawat rate ng diem ay sumasakop lamang sa panunuluyan, pagkain at mga gastos sa hindi sinasadya. Kasama sa mga pagkain ang tatlong bawat araw. Kasama sa mga insidente ang mga bagay na tulad ng dry cleaning at mga tip para sa mga manggagawa sa hotel. Sinasaklaw ng paninirahan ang gabi sa isang mid-range na hotel.
Ang kapansin-pansing nawawala mula sa bawat diems ay ang gastos sa paglalakbay. Ang mga kompanya na gustong umasa lamang sa bawat diems ay maaaring magbayad nang direkta para sa mga tiket sa eroplano at mga rental car o pahintulutan ang mga empleyado na ma-access ang card ng kumpanya. Kung hindi man, maaari mong gamitin ang bawat diems para sa lahat ng bagay maliban sa paglalakbay at may mga empleyado na isumite ang mga ulat sa gastos para sa kanilang mga tiket.
Per Diems and Bills
Kahit na ang mga empleyado ay hindi kailangang magsumite ng mga ulat sa gastos upang makatanggap ng bawat diems, ito ay mahusay na kasanayan pa rin. Kung wala ang mga ulat na ito, dapat mong iulat ang mga ito bilang kita na maaaring pabuwisin. Gayunpaman, pinapayagan ka ng mga ulat na gawing libre ang buwis sa bawat diem.
