Ang pagrekord ng iyong mga benta gamit ang iyong bottom-line income ay isang madaling proseso, ngunit hindi ito nagbibigay sa iyo ng maraming impormasyon tungkol sa kung paano, bakit, kailan, kung saan at sino ang nauugnay sa iyong henerasyon ng kita. Ang pagsubaybay sa iyong mga benta gamit ang mga parameter na nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa kung paano nabuo ang iyong mga benta ay maaaring makatulong sa iyong mapabuti ang iyong mga gawi sa negosyo at dagdagan ang iyong mga kita. Hindi mo kailangang maging isang computer whiz upang subaybayan kung gaano kalaki ang iyong ibinebenta at kung paano mo ito ibebenta sa isang simpleng spreadsheet.
Paunlarin ang Mga Kategorya ng Impormasyon
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang sistema para sa pagsubaybay sa mga benta ay upang bumuo ng mga kategorya ng impormasyong gusto mo. Maaaring kabilang sa mga kategoryang ito ang mga benta sa pamamagitan ng uri ng pagbabayad, channel ng pamamahagi, tindahan, kinatawan ng pagbebenta at uri ng produkto. Subaybayan ang mga impormasyong pinansyal ng benta sa pamamagitan ng pagsubaybay ng mga benta sa pamamagitan ng margin ng kita, mga ibinebenta na yunit, gross na kita, presyo ng punto at kabuuang kita. Gumawa ng isang spreadsheet na naglilista ng lahat ng mga kategoryang ito, na naghahati sa iyong spreadsheet sa mga seksyon na naglalaman ng magkatulad na mga kategorya ng data, tulad ng uri ng pamamahagi o mga reps ng benta. Lumikha ng mga patlang na subaybayan ang iyong mga benta sa pamamagitan ng buwan, quarter at taon para sa mga layunin ng paghahambing.
Sa Pagbabayad
Ang iba't ibang mga paraan ng pagbabayad ay may iba't ibang gastos, tulad ng pagkuha ng mga credit card na nagkakahalaga sa iyo ng mga bayarin sa vendor. Subaybayan ang iyong mga benta sa pamamagitan ng uri ng pagbabayad, na kasama ang cash, credit card, tseke, PayPal at online na transaksyon. Ito ay makakatulong sa iyong makita ang mga uso at pinapayagan kang mag-alok ng mga pagpipilian sa pagbabayad na gusto ng iyong mga customer.
Sa Pamamahagi ng Channel
Subaybayan ang iyong mga benta sa pamamagitan ng uri ng pamamahagi ng channel na iyong ginagamit. Kasama sa mga channel ng pamamahagi ang mga paraan ng pagbebenta tulad ng iyong sariling website, isang third-party na website na nagbebenta ng iyong produkto, mga tindahan ng brick-and-mortar, mga mamamakyaw, distributor, mga katalogo at mga reporter ng benta. Ang iba't ibang mga channel ng pamamahagi ay may magkakaibang direktang at administratibong mga gastos. Ang pag-alam kung magkano ang kita ng bawat benta ng channel na nagdudulot sa iyo ay ginagawang posible upang kalkulahin ang profit margin at gross na tubo ang bawat isa ay bumubuo, kaya maaari kang magpasya kung kailangan mo upang palawakin o i-drop ang ilang mga channel.
Sa pamamagitan ng Lokasyon
Kung nagbebenta ka mula sa higit sa isang lugar, subaybayan ang mga benta sa pamamagitan ng lokasyon, kabilang ang mga indibidwal na tindahan, kiosk mall, teritoryo ng geographic at estado, na maaaring may iba't ibang mga benta at mga rate ng kita ng buwis. Gamit ang impormasyong ito, maaari mong kalkulahin ang iyong profit margin sa bawat lugar ng pagbebenta at matukoy kung kailangan mong itaas ang mga presyo sa ilang mga lokasyon o huminto sa pagbebenta sa mga tukoy na lugar.
Sa pamamagitan ng Produkto o Serbisyo
Kung nagbebenta ka ng higit sa isang produkto o nag-aalok ng higit sa isang serbisyo, itala ang iyong mga benta sa pamamagitan ng produkto o uri ng serbisyo. Tulad ng mga channel ng pamamahagi, ang iba't ibang mga produkto at serbisyo ay may iba't ibang mga antas ng produksyon, pagbebenta at overhead na gastos, at kailangan nilang ma-analisa nang hiwalay upang ipakita ang kanilang kontribusyon sa iyong kita.
Pagsubaybay sa Pagbebenta sa pamamagitan ng Pagsingil at Mga Koleksyon
Lumikha ng isang sistema para sa pag-record ng mga benta na coordinates ang paglikha ng mga invoice, henerasyon ng mga resibo, pagsubaybay ng mga account na maaaring tanggapin at pag-record ng mga pagbabayad na natanggap. Kung mayroon kang departamento ng pagbebenta, i-coordinate ang mga form na ginagamit ng mga kinatawan ng benta sa iyong departamento ng accounting. Subaybayan ang iyong proseso ng pagbebenta upang lumikha ng mahusay na daloy ng salapi sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga potensyal na hiccups na pagkaantala sa pagpapadala ng mga invoice o koleksyon ng mga pagbabayad.
