Kapag nag-upgrade ka sa isang bagong computer, maaari mong ilipat ang iyong impormasyon sa QuickBooks upang hindi ka mawalan ng anumang trabaho. Ang paglilipat ng iyong QuickBooks file ay nangangailangan ng ilang natatanging mga hakbang. Dapat kang lumikha ng isang backup na file, i-install ang QuickBooks sa iyong bagong computer at ibalik ang backup sa bagong computer.
Lumikha ng Backup na File
Upang i-back up ang file ng iyong kumpanya, sundin ang mga direksyon na ito:
- Ipasok ang panlabas na aparato gagamitin mo upang ilipat ang iyong QuickBooks file sa bagong computer. Ito ay maaaring isang flash drive, CD o DVD.
- Mag-navigate sa menu ng file at piliin Gumawa ng backup. Piliin ang Lokal na Backup pagpipilian.
- Piliin ang Mga Opsyon. Mag-click Mag-browse at mag-navigate sa lokasyon ng panlabas na aparato na iyong ginagamit upang i-save ang iyong backup.
- Bigyan ang iyong backup na file ng isang makikilala at tiyak na pangalan, tulad ng XYZ Company New Computer Backup 01-01-2015. Piliin ang Ok, pagkatapos ay i-click ang Susunod.
- Mag-click I-save ito Ngayon at Tapusin upang simulan ang backup na proseso. Kapag nakumpleto na ang proseso, alisin ang panlabas na aparato mula sa computer.
I-install ang QuickBooks sa Bagong Computer
- Ipasok ang iyong QuickBooks software CD sa disk drive sa iyong bagong computer.
- Sundin ang mga senyales ng software upang mai-install ang QuickBooks.
Mga Tip
-
Kung wala ka nang iyong QuickBooks CD, maaari mong i-download ang mga file sa pag-install sa pamamagitan ng pagbibigay ng iyong numero ng lisensya ng produkto. Kung nakalimutan mo ang iyong numero ng lisensya ng produkto, maaari mong makuha ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng numero ng iyong negosyo sa negosyo o pag-log in sa iyong online QuickBooks account.
Ibalik ang Backup File sa New Computer
Upang ibalik ang backup file upang magamit mo ito sa iyong bagong computer, sundin ang mga tagubiling ito:
- Ipasok ang panlabas na aparato gamit ang iyong QuickBooks backup sa bagong computer.
- Sa QuickBooks, mag-navigate sa File at piliin Buksan o Ibalik ang Kumpanya.
- Piliin ang Ibalik ang isang Backup Copy at i-click ang Susunod.
- Piliin ang Lokal na Backup at mag-click sa susunod.
- Kung ang QuickBooks ay hindi awtomatikong makita ang backup na file, mag-navigate sa lokasyon ng aparato sa panlabas at mag-click sa backup file.
- I-click ang Buksan at Susunod. Piliin ang I-save ang In at mag-navigate sa lokasyon sa iyong computer kung saan mo gustong ibalik at i-save ang backup file.
- Piliin ang I-save upang ibalik ang QuickBooks file sa iyong bagong computer.
Babala
Matapos ilipat ang file sa bagong computer, Inirerekomenda ng QuickBooks na i-uninstall mo ang QuickBooks software mula sa lumang computer at alinman sa ilipat o palitan ang pangalan ng backup na file. Pinipigilan ka nito na aksidenteng magtrabaho sa maling file ng kumpanya.
