Ang pagsulat ng isang liham na humihingi ng mga donasyon ay hindi kasing hirap na lumilitaw sa unang sulyap. Mayroong ilang mga kapaki-pakinabang na diskarte, upang matiyak, ngunit ito ay isa lamang na anyo ng marketing. Ang pagkilala sa ganito ay magbibigay-daan sa iyo upang magsulat ng mas matagumpay na mga titik ng donasyon, at maaari mong mas mahusay na magbigay ng halaga sa iyong organisasyon ng kawanggawa. Ang unang sulat ng donasyon ay aabot ng kalahating oras hanggang isang oras upang isulat; ang mga titik sa hinaharap ay kukuha ng mas kaunting oras.
Planuhin kung ano ang sasabihin mo. Huwag subukan na "pakpak" ang sulat ng donasyon. Mag-brainstorm at isaayos ang istraktura ng iyong sulat.
Alamin kung ano ang iyong layunin. Gusto mo ba ng isang beses na donasyon, o hinahanap mo ba ang isang pangmatagalang donor?
Sa sandaling nakilala mo ang iyong layunin, mag-isip ng mga paraan kung paano mo maipakita ang tatanggap ng iyong sulat na nagbibigay ng donasyon sa iyong samahan ay nasa kanyang sariling interes. Halimbawa, ipakita kung paano makakatulong ang iyong organisasyon sa kanyang komunidad.
Pahintulutan ang room para sa iyong tatanggap na magawa ito. Ang isang mahusay na paraan upang gawin ito ay upang i-attach ang isang "keep-in-touch" card sa ilalim ng iyong sulat. Sa ganitong paraan, ang mga potensyal na donor ay maaaring sumali sa mga follow-up na mga titik mula sa iyo at mag-abuloy sa mas maginhawang oras.
Isulat ang liham. Panatilihin ang mga ideya na iyong nilikha sa panahon ng mga sesyon ng brainstorming sa isipan habang isinusulat mo ito.
