Paano Mag-set up ng isang WebEX Conference Call

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga tawag sa conference ng WebEX ay nagpapahintulot sa sinuman na may koneksyon sa Internet na lumahok o makinig sa isang pulong, sesyon ng pagsasanay o pagtatanghal ng benta saan man sila maaaring maging. Ang built-in na mga tawag sa pag-record ng pag-record at pag-playback ng mga pagpipilian gawing Webex lalong kapaki-pakinabang sa mga maliliit na negosyo, dahil ang isang libreng account ay nagbibigay-daan para sa mga lamang ng tatlong mga live na koneksyon sa bawat tawag. Bago magsimula, kailangan mong pumili ng isang plano, mag-set up ng isang account at magamit ang iyong username at password na madaling gamitin.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • WebEX account

  • Ang email address para sa mga kalahok

I-type ang "yourbusinessname.webex.com" sa address bar ng iyong browser upang ma-access ang iyong pribadong WebEX account.

I-click ang pindutang "host log In". Matapos maipasok ang iyong username at password, buksan ng WebEX bilang default sa isang pahina ng estilo ng dashboard.

I-click ang tab na "meeting center" na matatagpuan sa tuktok na menu ng nabigasyon sa pahina ng dashboard.

Piliin ang opsyon na "iskedyul ng isang pulong", na matatagpuan sa seksyon ng "mga pulong ng host" ng left-side navigation bar, upang buksan ang "iskedyul ng isang pulong ng WebEX".

Magpasok ng mga detalye ng conference call, kabilang ang paksa, petsa, oras at tagal ng tawag.

Ipasok ang mga email address para sa mga kalahok sa conference call, na naghihiwalay sa bawat isa gamit ang isang kuwit o tuldok-kuwit.

I-type ang buong agenda ng tawag sa kumperensya, o isang condensed version, kung ang buong agenda ay may higit sa 1,200 mga character. Bilang isang kahalili, gamitin ang pagpipiliang "maglakip ng mga file", na matatagpuan lamang sa ilalim ng kahon ng teksto ng agenda, upang i-upload ang agenda ng pulong bilang isang hiwalay na file.

Maglagay ng check mark sa kahon ng "record this meeting" kung nais mong i-record ang tawag.

I-click ang pindutan ng "iskedyul na ito" na matatagpuan sa ibabang kanang bahagi ng pahina.

Mga Tip

  • Sa sandaling mag-iskedyul ka ng isang conference call, ipapadala ng WebEX ang bawat kalahok ng imbitasyon sa pamamagitan ng email. Ang imbitasyon ay magsasama ng mga tagubilin, mga detalye ng conference call at ang numero ng telepono ng pag-access. Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng Microsoft Outlook, ang mga kalahok ay may opsyon na tanggapin o tanggihan ang imbitasyon, pati na rin idagdag ang pulong sa kanilang mga kalendaryo sa Outlook.