Ang kita at pagkawala (P & L) ay nagpapakita ng mga kita ng kumpanya at mga gastos nito para sa taon. Karamihan sa mga pahayag ng P & L ay nagsisimula sa kita at pagkatapos ay babawasan ang halaga ng mga ibinebenta na kalakal na kasama ang halaga ng imbentaryo at ang direktang paggawa na kasangkot sa paglikha nito. Ang pagkakaiba ay tinutukoy bilang gross profit. Gross profit minus operating cost, na kinabibilangan ng mga bagay tulad ng mga supply ng opisina at rents, ay katumbas ng operating income. Ang paglipat mula sa isang pagtuon sa badyet at patungo sa isang pokus sa P & L ay nangangailangan ng isang maliit na creative na pag-iisip.
Makuha ang pinakabagong pahayag ng kita at pagkawala ng kumpanya o ang taunang ulat. Ang pahayag na kita at pagkawala ay kilala rin bilang pahayag ng kita sa taunang ulat.
Makuha ang pinakabagong ulat ng badyet mula sa kagawaran ng pananalapi. Ang ulat ng badyet ay dapat magpakita ng mga pangunahing timba sa gastos, o mga kategorya, sa badyet.
Kilalanin ang tatlong pinakamalaking timba sa gastos. Kadalasan, ang tatlong pinakamalaking mga badyet ay mga suweldo o kompensasyon, imbentaryo, at kagamitan o capex. Ang Capex ay maikli para sa mga gastusin sa kapital at tumutukoy sa mga ari-arian kung saan ang isang negosyo ay namumuhunan para sa mga operasyon mula sa taon hanggang taon.
Maghanap ng mga katulad na mga bucket ng gastos sa P & L na tumutugma sa mga timba ng gastos sa badyet. Halimbawa, ang mga suweldo o kabayaran ay isinasaalang-alang sa mga item sa linya ng gastos ng mga kalakal na nabenta at mga gastos sa pagpapatakbo. Inventoryado ang naitala para sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta, at ang kagamitan ay karaniwang pinagsasama sa loob ng ilang taon. Sa kasong ito ang mga pangunahing linya ng mga bagay na tumutuon sa, bukod sa mga benta, ay mga imbentaryo, kagamitan at mga gastos sa paggawa.
Ihanda ang mga pakete ng kabayaran sa P & L, partikular, alinman sa mga benta, pagbabawas ng gastos sa imbentaryo o pagbabawas sa gastos sa kagamitan. Ilipat ang focus mula sa paggastos ng kontrol sa mga pagpapabuti sa net income.
