Ang mga matagumpay na workshop ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano. Ang balangkas ng isang workshop ay maaaring lumikha ng isang makulay na karanasan sa pag-aaral, o maaari itong magresulta sa isang napakahirap na araw kung saan ang impormasyon ay dali-dali at ang mahahalagang paksa ay nawala sa lahi laban sa orasan. Ang paglikha ng isang agenda ng pagawaan ay higit pa sa isang administratibong gawain ng paglabag sa inilalaan na oras sa mga paksa. Nagbibigay din ito ng pagkakataong suriin kung paano gagastusin ang oras. Ang isang pakay na mahusay na naisip ay lumilikha ng isang mapa ng daan para sa isang matagumpay na pagawaan.
Gumawa ng outline para sa agenda. Huwag punan ang mga detalye; babalik ka roon. Tumutok sa pagkuha ng balangkas sa lugar upang walang nakalimutan sa huling agenda. Isama ang sumusunod na mga seksyon:
- Pamagat at mga detalye ng workshop - Panimula - Mga paksa at sesyon - Buod - Seksyon ng tanong at sagot - Pagsusuri
Palitan ang seksyon ng "pamagat at detalye ng Workshop" sa pamagat ng workshop, presenter, petsa, oras, lokasyon at isang maikling pangkalahatang ideya ng focus at mga layunin ng workshop.
Idagdag ang mga pangalan ng tagapaglarawan at isang bi-bios sa seksyon ng Panimula.
Ilista ang mga paksa at mga sesyon na sasakupin sa workshop. Sa tabi ng bawat paksa, magsulat ng buod ng isang- o dalawang-pangungusap.
Magpasok ng anumang maikling tala na maaaring makatulong para sa huling tatlong seksyon. Kung hindi man, tanggalin ang anumang mga karagdagang detalye dahil maliwanag ang mga ito.
Kalkulahin ang dami ng oras na kinakailangan para sa bawat seksyon, kabilang ang bawat paksa o sesyon. Idagdag ang oras sa kaliwa ng bawat seksyon at paksa.
Magdagdag ng 15 minutong break sa agenda pagkatapos ng bawat 90 minuto. Magdagdag din ng mas mahahabang pahinga ng tanghalian kung lumampas ang haba ng workshop ng apat na oras. Huwag laktawan ang mga break na ito.
Ayusin ang oras na inilaan sa mga paksa kung kinakailangan upang magkasya ang lahat sa naka-iskedyul na oras. Maging makatotohanan tungkol sa oras na kailangan, gayunpaman. Suriin ang bawat paksa laban sa buod ng workshop at mga layunin na nakalista sa itaas ng agenda upang matukoy ang halaga na idinagdag nito at gupitin ang mga paksa, kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Labanan ang pagnanasa upang gawing maikli ang seksyon na "Buod" o "Tanong at Sagot". Ang dalawang seksyon ay mahalaga upang palalimin ang mga karanasan at pag-unawa ng mga kalahok.
