Ang isang pagtatasa ng Pareto ay isang pagmamasid ng mga sanhi ng mga problema na nangyari sa alinman sa isang organisasyon o pang-araw-araw na buhay, na ipinapakita sa isang histogram. Ang isang histogram ay isang tsart na nagpapauna sa mga sanhi ng mga problema mula sa pinakadakilang hanggang sa hindi malubhang malubha. Ang pagtatasa ng Pareto ay batay sa Prinsipyo ng Pareto, na kilala rin bilang 80/20 na tuntunin, na nagsasaad na ang 20 porsiyento ng pagsisikap ay magbubunga ng 80 porsiyento ng mga resulta. Halimbawa, kung ang isang indibidwal ay nagbebenta ng mga item sa eBay, dapat siya tumuon sa 20 porsiyento ng mga item na nagbubunga ng 80 porsiyento ng mga benta. Ayon sa Mindtools.com, ang isang pagtatasa ng Pareto ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal na gumawa ng mabisang pagbabago.
Kakayahan sa Organisasyon
Ang pagtatasa ng Pareto ay nangangailangan na ilista ng mga indibidwal ang mga pagbabago na kailangan o mga problema sa organisasyon. Sa sandaling ang mga pagbabago o mga problema ay nakalista, ang mga ito ay niraranggo sa pagkakasunud-sunod mula sa pinakamalaki hanggang sa hindi malubhang malubha. Ang mga problema sa pinakamataas na antas sa kalubhaan ay dapat maging pangunahing pokus para sa resolusyon o pagpapabuti ng problema. Ang pagtuon sa mga problema, sanhi at problema sa problema ay nakakatulong sa pagiging episyente ng organisasyon. Ang mga kumpanya ay gumana nang mahusay kapag kinikilala ng mga empleyado ang mga sanhi ng mga ugat ng problema at paggastos ng oras upang malutas ang pinakamalaking problema upang mabigyan ng pinakadakilang benepisyo sa organisasyon.
Pinahusay na Mga Kasanayan sa Paglutas ng Problema
Maaari mong pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa paglutas ng problema kapag nagsasagawa ka ng pagtatasa ng Pareto, sapagkat ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisaayos ang mga problema na may kaugnayan sa trabaho sa mga katotohanan. Sa sandaling malinaw na nakabalangkas ang mga katotohanang ito, maaari mong simulan ang pagpaplano na kailangan upang malutas ang mga problema. Ang mga miyembro ng isang grupo ay maaaring magsagawa ng isang pagtatasa ng Pareto nang sama-sama. Ang pagdating sa isang pinagkaisipan ng grupo tungkol sa mga isyu na nangangailangan ng pagbabago ay nagpapalakas sa pag-aaral ng organisasyon at nagdaragdag ng pagkakaisa ng grupo.
Pinagbuting Paggawa ng Desisyon
Ang mga indibidwal na nagsasagawa ng pagtatasa ng Pareto ay maaaring masukat at ihambing ang epekto ng mga pagbabago na nagaganap sa isang organisasyon. Sa pamamagitan ng isang pagtuon sa paglutas ng mga problema, ang mga pamamaraan at mga proseso na kinakailangan upang gawin ang mga pagbabago ay dapat na dokumentado sa panahon ng isang pagtatasa ng Pareto. Ang dokumentasyong ito ay magbibigay ng mas mahusay na paghahanda at pagpapabuti sa paggawa ng desisyon para sa mga pagbabago sa hinaharap.