Ang paglikha ng isang database ng client ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan, at maaaring kasing simple ng isang listahan ng impormasyon ng contact ng kliyente sa isang naka-linya na notebook. Gayunpaman, ang isang database ng client na pinananatili sa isang computer ay mas malinis, mas madaling magparami at mas madaling mabago. Ang Microsoft Excel, isang karaniwang programa ng spreadsheet na nagmula sa maraming PC, ay isang simple at epektibong tool para sa paglikha at pamamahala ng isang database ng client. Madaling iakma para sa malaki o maliit na mga database at maaaring i-print pati na rin.
Buksan ang Microsoft Excel. I-click ang "File, Save As." Pumili ng isang pangalan para sa iyong database, isang hindi malilimutang bagay na may kinalaman sa iyong serbisyo tulad ng "Mga Kliyente ng Cake, o Mga Kliyente ng Kliyente." Type ang pangalang ito sa kahon ng "File name" at i-click ang "I-save."
Lagyan ng label ang mga haligi batay sa kung anong impormasyon ang kanilang hawak. Halimbawa, "Unang pangalan, Apelyido, Address, Numero ng telepono, Katayuan ng Account." Upang gawing mas malawak ang mga haligi, ilipat ang tool sa pagpili sa linya sa pagitan ng mga haligi. Kaliwa-click at i-drag hanggang sa ang hanay ay mas malawak na kailangan mo ito. Gawin ito sa bawat haligi ng impormasyon.
Bold ang mga pamagat ng iyong mga hanay para sa kalinawan. Piliin ang unang cell, pindutin nang matagal ang Control button at mag-click sa bawat isa sa iba pang mga cell na may mga label. Pumunta sa toolbar at mag-click sa "B." Ito ay naka-bold sa bawat label.
Ipasok ang impormasyon ng unang kliyente sa susunod na cell sa ilalim ng iyong mga piniling heading. Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng mga huling pangalan mula sa unang mga pangalan, o gamit ang format na "apelyido, pangunang pangalan" Excel ay maaaring masuri ang data ng iyong kliyente kapag kailangan mong maghanap.
Magpatuloy sa pagpasok ng impormasyon ng kliyente hanggang makumpleto ang iyong listahan. I-save ang madalas sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng floppy disk sa toolbar, o sa pamamagitan ng pagpili ng "File, Save."
Pagsunud-sunurin ang data kung kinakailangan. Ang pag-aayos ay madali sa Excel. Maaari mong ayusin ang data sa pamamagitan ng anumang field na pinili mo. Halimbawa, maaari mong ayusin ayon sa mga huling pangalan, binili na item o lungsod. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa hanay ng impormasyon na nais mong makita ang iyong mga kliyente na pinagsunod-sunod. Mag-click sa "Data, Sort, OK." Maaari mo ring i-click ang "AZ icon" para sa mabilis na pag-uuri.
Mga Tip
-
Pinapayagan ka ng Microsoft Excel na i-on ang iyong database sa mga chart o graph.
Babala
I-save ang madalas upang maiwasan ang pagkawala ng data.
