Ang mga tuntunin ay namamahala at namamahala sa operasyon at pamamahala ng isang organisasyon. Ang mga batas ay dapat maging kapaki-pakinabang sa organisasyon, na nagbibigay ng mga pamamaraan para sa mga isyu sa pamamahala tulad ng pagpili ng mga opisyal, pag-aalis ng mga miyembro ng lupon, pagtatatag ng mga komite at mga responsibilidad sa pagiging miyembro, halimbawa. Para sa mga tuntunin na maging epektibo, simple at simpleng wika ay mahalaga, at ang mga paksa ng talakayan ay dapat na limitado at maigsi. Ang pagkakaroon ng mga kumplikadong tuntunin na hindi nauunawaan ng pagiging miyembro ay nagpapabaya sa layunin ng mga batas at isang pag-aaksaya ng oras ng lahat. Gayundin, ang mga tuntunin - kapag itinatag - ay isang legal na dokumento na may mga parusa para sa paglabag.
Repasuhin ang mga tuntunin ng iba pang mga organisasyon, at tukuyin kung ano ang gusto at ayaw ninyo tungkol sa bawat dokumento. Piliin ang pinakamahusay na mga bahagi mula sa sample na mga tuntunin at gamitin ang mga ito bilang isang magaspang na template o balangkas upang simulan ang paglikha ng iyong sariling mga bylaw.
Magtakda ng isang maliit na komite mula sa pangkalahatang mga miyembro at mga miyembro ng board, at hilingan ang komite na repasuhin ang dokumento sa draft na yugto. Ang layunin ay upang kilalanin ang mga isyu, iba pang mga paksa upang masakop at ang mga detalye ng mga pamamaraan na napagkasunduan upang hindi mo aksayahan ang oras ng pagsulat ng isang bagay na hindi kailanman maaprubahan.
Gumawa ng isang seksyon upang itatag ang pangalan ng organisasyon at ang mga layunin, layunin at misyon nito. Maaari mong partikular na isama ang pahayag ng misyon ng korporasyon sa seksyon na ito - o maaari mo lamang i-refer ito - ngunit alinman sa paraan ng paglalarawan ng layunin at mga operasyon ay dapat na direktang nauugnay sa misyon.
Magdagdag ng mga seksyon upang tukuyin ang istraktura ng organisasyon, kabilang ang papel na ginagampanan ng pagiging miyembro at mga responsibilidad ng miyembro, mga dues; ang komposisyon ng executive board at mga pamamaraan sa halalan, espesyal na pagbuo ng komite, ang haba ng mga tuntunin at pamamaraan ng miyembro ng board para sa pagboto ng mga miyembro.
Isama ang mga probisyon para sa paggawa ng desisyon ng organisasyon, kabilang na ang may pananagutan sa mga pagbabago sa mga tuntunin at kung paano ang mga ito ay dapat na mapagpasyahan, ang dalas ng mga pagpupulong, mga pamamaraan ng pagboto at ang bilang ng mga boto na kinakailangan para sa isang korum.
Kumpletuhin ang isang huling pagsusuri ng mga batas sa pamamagitan ng buong pagiging miyembro, at baguhin ang mga ito nang naaayon. Kapag nakumpleto na ang pangwakas na draft, ang pagiging miyembro o board - depende sa iyong mga pamamaraan - ay dapat bumoto upang tanggapin ang mga tuntunin. Tapusin ang mga tuntunin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng petsa na nakumpirma ang boto.
Suriin at baguhin ang iyong mga tuntunin sa isang panaka-nakang batayan. Ang ilang mga organisasyon ay tinutukoy ang kanilang mga batas sa dalas na kung saan dapat suriin ang dokumento.
Mga Tip
-
Tanungin ang isang tao na hindi kaakibat sa samahan upang basahin ang iyong mga tuntunin. Tama at baguhin ang anumang mga bagay na hindi maunawaan mula sa pananaw ng isang layperson.
Babala
Iwasan ang pag-uusap at pagbaybay out acronym upang maiwasan ang pagkalito, at matiyak na ang iyong mga dokumento ay legal na tunog.
